اربط SharePoint وOneDrive بـ Notion Agents

اربط حساب Microsoft 365 الخاص بك للعثور على ملفات SharePoint وOneDrive والعمل عليها في Notion AI. اطلب من وكيل Notion تلخيص المستندات، أو تحليل جداول البيانات، أو العمل على الملفات.

يسترجع وكيل Notion الملفات من خلال أدوات Microsoft المباشرة عندما تحتاج إليها. يمكنه الوصول فقط إلى الملفات التي يمتلك حساب Microsoft المرتبط الخاص بك إذنًا بالوصول إليها.

• تحتاج إلى حساب عمل أو حساب تعليمي نشط في Microsoft 365 مع إمكانية الوصول إلى SharePoint وOneDrive.

• تحتاج إلى Notion للأعمال أو الخطة المؤسسية.

• قد تتطلب مؤسستك موافقة مسؤول Microsoft على التطبيق.

يتبع وصولك أذونات Microsoft. يمكنك الوصول إلى المحتوى الذي تمت مشاركته معك مباشرة أو من خلال المجموعات الحديثة. للحصول على التفاصيل، راجع دليل Microsoft لأذونات SharePoint. المجموعات الكلاسيكية (القديمة) غير مدعومة.

1. افتح الإعدادات → عمليات ربط → تصفح.

2. ابحث عن SharePoint، وافتح بطاقة الاتصال الخاصة به، ثم اختر ربط.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الذي تريد استخدامه، وراجع الأذونات المطلوبة، وأكمل عملية التفويض.

1. افتح Notion AI واطلب منه "ربط SharePoint".

2. اختر ربط في بطاقة الربط.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الذي تريد استخدامه.

4. راجع الأذونات التي يطلبها التطبيق وأكمل مسار تفويض Microsoft.

5. عُد إلى دردشتك واطلب من وكيل Notion العثور على ملف SharePoint أو OneDrive أو العمل عليه.

استخدم وكيلاً مخصَّصاً عندما تريد سير عمل قابلاً للتكرار مع مجموعة محددة من الملفات. للاتصال:

1. افتح إعدادات الوكيل المخصَّص وانتقل إلى الأدوات والوصول.
2. أضف SharePoint واربط اتصال Microsoft الخاص بك.
3. الصق روابط المواقع، أو مكتبات المستندات، أو المجلدات، أو الملفات الفردية التي يجب أن يستخدمها الوكيل.
4. اختر قراءة أو قراءة وكتابة لكل مورد، وفقاً للعمل الذي تريد أن يقوم به الوكيل.
5. احفظ التكوين واختبر الوكيل باستخدام ملف داخل الموارد المسموح بها.

يعتمد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تفويض التطبيق بأنفسهم على سياسات الموافقة الخاصة بمستأجر Microsoft لديك. إذا كانت مؤسستك تتطلب موافقة المسؤول، فيجب على مسؤول Microsoft مفوض مراجعة الأذونات المطلوبة والموافقة عليها في Microsoft.

بالنسبة لتطبيق مدرج بالفعل في مستأجرك، يمكن لمسؤولك استخدام الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Entra باستخدام دور مخول بمنح الموافقة.

2. انتقل إلى معرف Entra → تطبيقات المؤسسة → جميع التطبيقات.

3. حدد تطبيق Notion المحدد في طلب موافقة المستخدم. تحقق من التطبيق قبل الموافقة عليه.

4. ضمن الأمان، حدد الأذونات وراجع الوصول المطلوب.

5. إذا كانت الأذونات تلبي متطلبات مؤسستك، فحدد منح موافقة المسؤول.

يمكن لمسؤولي Microsoft أيضاً التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى التطبيق من خلال سياسات تعيين المستخدم. راجع دليل Microsoft لمنح موافقة المسؤول للاطلاع على المتطلبات الأساسية وطرق الموافقة الأخرى.

لا يزال يتعين على المستخدمين ربط حساباتهم الخاصة بعد موافقة المسؤول. لا يوجد تسجيل دخول منفصل على مستوى مساحة عمل Notion يوثق هوية كل مستخدم.

يدعم الاتصال سير عمل الملفات التالي:

• العثور على الملفات وقراءتها: البحث عن الملفات، وتصفح المجلدات، وتلخيص المستندات المدعومة.

• تحليل المستندات: مقارنة السياسات، أو استخراج القرارات، أو تجميع المعلومات من ملفات متعددة.

• العمل مع Excel: قراءة بيانات المصنف، وتحديث نطاقات الخلايا، وإضافة صفوف ضمن أذونات حساب Microsoft الخاص بك.

• إنشاء الملفات وتنظيمها: إنشاء مجلدات، أو نسخ الملفات أو نقلها، أو تحميل الملفات، ونقل الملفات إلى سلة المحذوفات.

• العمل على ملف محدد: قدم رابط SharePoint أو OneDrive الخاص به حتى يتمكن الوكيل من الوصول إلى ذلك المورد مباشرةً.

على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل:

• "اعثر على سياسة إجازة الوالدين الخاصة بنا في SharePoint ولخص متطلبات الأهلية."

• "قارن بين مقترحي المشروع هذين وسلط الضوء على الاختلافات: [روابط الملفات]."

• "اقرأ مصنف المبيعات الإقليمي ولخص الأداء حسب المنطقة."

• "أضف هذه النفقات المعتمدة إلى متتبع النفقات في هذا المجلد: [رابط المجلد]."

• "أنشئ مجلداً لمواد الإطلاق واحفظ هذا المستند فيه."