SharePoint und OneDrive mit Notion Agents verbinden

Verbinde dein Microsoft 365-Konto, um SharePoint- und OneDrive-Dateien in der Notion-KI zu finden und mit ihnen zu arbeiten. Bitte den Notion Agent, Dokumente zusammenzufassen, Tabellen zu analysieren oder mit Dateien zu arbeiten.

Der Notion Agent ruft Dateien über Live-Microsoft-Tools ab, wenn du sie benötigst. Er kann nur auf Dateien zugreifen, auf die dein verbundenes Microsoft-Konto Berechtigung hat.

• Du benötigst ein aktives Microsoft 365-Geschäfts- oder Bildungseinrichtungs- bzw. Hochschulkonto mit SharePoint- und OneDrive-Zugriff.

• Du benötigst einen Notion Business- oder Enterprise Plan.

• Deine Organisation erfordert möglicherweise die Genehmigung der App durch einen Microsoft-Administrator.

Dein Zugriff folgt den Microsoft-Berechtigungen. Du kannst auf Inhalte zugreifen, die direkt mit dir oder über moderne Gruppen geteilt wurden. Details findest du in Microsofts Leitfaden zu SharePoint-Berechtigungen. Klassische (Legacy-)Gruppen werden nicht unterstützt.

1. Öffne Einstellungen → Verbindungen → Durchsuchen.

2. Suche nach SharePoint, öffne die entsprechende Verbindungskachel und wähle Verbinden.

3. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du verwenden möchtest, überprüfe die angeforderten Berechtigungen und schließe die Autorisierung ab.

1. Öffne die Notion-KI und bitte sie: „Verbinde SharePoint.“

2. Wähle Verbinden in der Verbindungskarte aus.

3. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du verwenden möchtest.

4. Überprüfe die von der App angeforderten Berechtigungen und schließe den Autorisierungsprozess von Microsoft ab.

5. Kehre zu deinem Chat zurück und bitte den Notion Agent, eine SharePoint- oder OneDrive-Datei zu finden oder mit ihr zu arbeiten.

Verwende einen Custom Agent, wenn du einen wiederholbaren Workflow mit einer definierten Gruppe von Dateien wünschst. So stellst du eine Verbindung her:

1. Öffne die Einstellungen des Custom Agent und gehe zu Tools & Zugriff.
2. Füge SharePoint hinzu und verbinde deine Microsoft-Verbindung.
3. Füge Links zu den Websites, Dokumentbibliotheken, Ordnern oder einzelnen Dateien ein, die der Agent verwenden soll.
4. Wähle Lesen oder Lesen & Schreiben für jede Ressource, je nachdem, welche Aufgabe der Agent ausführen soll.
5. Speichere die Konfiguration und teste den Agent mit einer Datei innerhalb der zulässigen Ressourcen.

Ob Nutzer die App selbst autorisieren können, hängt von den Einwilligungsrichtlinien deines Microsoft-Mandanten ab. Wenn deine Organisation eine Admin-Einwilligung erfordert, muss ein autorisierter Microsoft-Admin die angeforderten Berechtigungen in Microsoft überprüfen und genehmigen.

Für eine App, die bereits in deinem Mandanten aufgelistet ist, kann dein Admin die folgenden Schritte ausführen:

1. Melde dich beim Microsoft Entra Admin Center mit einer Rolle an, die zur Erteilung der Einwilligung berechtigt ist.

2. Gehe zu Entra ID → Enterprise Anwendungen → Alle Anwendungen.

3. Wähle die Notion-Anwendung aus, die in der Einwilligungsanfrage des Nutzers identifiziert wurde. Überprüfe die Anwendung, bevor du sie genehmigst.

4. Wähle unter Sicherheit die Option Berechtigungen und überprüfe den angeforderten Zugriff.

5. Wenn die Berechtigungen den Anforderungen deiner Organisation entsprechen, wähle Admin-Einwilligung erteilen.

Microsoft-Admins können außerdem über Benutzerzuweisungsrichtlinien steuern, welche Nutzer sich bei der Anwendung anmelden dürfen. Siehe Microsofts Leitfaden zur Erteilung der Admin-Einwilligung für Voraussetzungen und weitere Genehmigungsmethoden.

Nutzer müssen nach der Admin-Einwilligung weiterhin ihre eigenen Konten verbinden. Es gibt keine separate, workspaceweite Notion-Anmeldung, die jeden Nutzer authentifiziert.

Die Verbindung unterstützt folgende Workflows für Dateien:

• Dateien finden und lesen: Suche nach Dateien, durchsuche Ordner und fasse unterstützte Dokumente zusammen.

• Dokumente analysieren: Vergleiche Richtlinien, gewinne Entscheidungen oder fasse Informationen aus mehreren Dateien zusammen.

• Mit Excel arbeiten: Lesen Sie Arbeitsmappendaten, aktualisieren Sie Zellbereiche und fügen Sie Zeilen innerhalb der Berechtigungen Ihres Microsoft-Kontos hinzu.

• Dateien erstellen und organisieren: Erstellen Sie Ordner, kopieren oder verschieben Sie Dateien, laden Sie Dateien hoch und verschieben Sie Dateien in den Papierkorb.

• An einer bestimmten Datei arbeiten: Gib den SharePoint- oder OneDrive-/link an, damit der Agent direkt auf diese Ressource zugreifen kann.

Zum Beispiel könntest du fragen:

• „Suche in SharePoint nach unserer Richtlinie für Elternzeit und fasse die Anspruchsvoraussetzungen zusammen.“

• „Vergleiche diese beiden Projektvorschläge und hebe die Unterschiede hervor: [Dateilinks].“

• „Lies die Arbeitsmappe zu den regionalen Verkaufszahlen und fasse die Leistung nach Region zusammen.“

• „Füge diese genehmigten Ausgaben zum Ausgaben-Tracker in diesem Ordner hinzu: [Ordnerlink].“

• „Erstelle einen Ordner für die Launch-Materialien und speichere dieses Dokument dort.“