Notion Agent

Der Notion Agent ist dein KI-Teammitglied in Notion. Er kann dir helfen, Seiten und Datenbanken zu erstellen und zu bearbeiten, indem er Kontext aus deinem Workspace und verbundenen Apps nutzt.

Der Notion Agent hat dieselben Berechtigungen wie du. Wenn du bestimmte Inhalte nicht sehen oder bearbeiten kannst, kann dein Agent das auch nicht. Du kannst mit Fähigkeiten und Anweisungen individuell gestalten, wie dein Agent antwortet.

Finde das freundliche Gesicht unten in Notion, um mit deinem Agenten zu chatten. Wenn du einen Chat mit dem Notion Agent öffnest, kannst du:

• Wähle aus einer Liste von Aktionen, die dein Agent auf der aktuellen Seite für dich ausführen kann – etwa Aktionselemente erstellen oder den Inhalt kürzer fassen.

• Gib deine Frage oder Anfrage ein. Mit dem Notion Agent kannst du jetzt komplexere Fragen stellen und ihn bitten, mehrstufige Aufgaben zu erledigen.

  • Standardmäßig berücksichtigt dein Agent den Kontext der Seite, auf der du dich gerade befindest. Wenn du bestimmte Blöcke auf deiner Seite ausgewählt hast, konzentriert sich dein Agent in deinem Chat auf diese Blöcke. Du kannst ihm zusätzlichen Kontext geben, indem du @ oben im Textfeld auswählst und dann eine bestimmte Seite oder Person in deinem Workspace auswählst. Zusätzlich kannst du in einem Chat Alle Quellen auswählen und eine oder mehrere Quellen bestimmen, die dein Agent berücksichtigen soll. Alle MCP-Server, die du verbunden hast, werden hier ebenfalls unter MCP-Server angezeigt.

  • Du kannst auch bestimmte Seiten oder Personen direkt in deiner Anfrage @-erwähnen.

• Wähle 📎 aus, um eine Datei hochzuladen, die der Notion Agent ansehen soll.

• Wähle Automatisch aus, damit Notion ein Modell für die Aufgabe auswählt. Im Business- und im Enterprise Plan wird bei aktivierter Einstellung Automatisch dein Standard-Kontingent verwendet, während bei der manuellen Auswahl eines Modells dein Select-Kontingent genutzt wird. Mehr erfahren über Standard- und Select-Guthaben →

• Führe mehrere Aktionen in deinem Namen aus, indem du den Kontext deines Workspaces und verbundener Apps nutzt. Wenn du eine Aufgabe hast, die du erledigen musst, kann dein Notion Agent dies für dich tun – von der Suche nach spezifischem Wissen bis hin zur Nutzung dieser Informationen, um Seiten oder Datenbanken zu erstellen, auf denen du und dein Team Aktionen durchführen können.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • Verwende unsere Unternehmensziele-Seite, Jira-Epics und die Geschäftsauswertung des letzten Quartals, um OKRs für das erste Quartal mit messbaren Schlüsselergebnissen und klaren Besitzer-/in(nen) zu erstellen. Verlinke jedes Schlüsselergebnis mit seiner Quelle.

  • Dokumentiere unseren Bereitstellungsprozess, indem du aktuelle Bereitstellungsnotizen, Runbooks und Post-Mortems zu Vorfällen abgleichst. Erstelle eine Schritt-für-Schritt-SOP mit Preflight-Prüfungen und Rollback-Schritten und hebe Bereiche hervor, die eine Bestätigung durch die Besitzer-/in(nen) erfordern.

• Beantwortet Fragen zu Inhalten in deinem Workspace und deinen verbundenen Apps wie Slack über Notion-KI Connect. Dein Notion Agent kann auch deine Datenbanken abfragen, einschließlich spezifischer Eigenschaften. Er kann außerdem Kommentare lesen und den Versionsverlauf durchsuchen.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Was sind die neuesten Updates zu unserer Herbst-Marketingkampagne?“

  • „Fasse die Gespräche dieser Woche aus dem Slack-Kanal meines Teams zusammen.“

• Der Notion Agent kann auch Aktionen in Slack für dich ausführen. Sobald du dein Slack-Konto verbunden hast, kann er Personen nachschlagen und Kanäle durchsuchen, auf die du Zugriff hast – auch private Kanäle und Direktnachrichten. Er kann aktuelle Nachrichten lesen, geteilte Dateien öffnen, Nachrichten posten, in Threads antworten, eigene Nachrichten bearbeiten und Reaktionen hinzufügen oder entfernen. Er handelt in deinem Namen: Alles, was er postet, erscheint als Beitrag von dir. Dabei kann er nur auf das zugreifen, was du selbst in Slack sehen kannst. Wenn dein Agent Slack nur durchsuchen kann, verbinde dein Slack-Konto, sobald du dazu aufgefordert wirst, oder frage bei einem Workspace-Admin nach. Mehr erfahren über Slack-Aktionen →

  • Probiere diese Prompts aus:

    • „Was gibt es Neues zu unserer Herbst-Marketingkampagne?“

    • „Fasse die Gespräche dieser Woche aus dem Slack-Kanal meines Teams zusammen.“

    • „Poste einen Beitrag mit einer Zusammenfassung dieser Seite in #team-updates.“

    • „Antworte im Thread über das Offsite mit meiner Verfügbarkeit.“

• Verbinde andere Apps, die du nutzt, über MCP-Server. Sobald du eine App verbunden und dich authentifiziert hast, kann dein Agent Informationen in dieser App nachschlagen und möglicherweise Aktionen für dich ausführen. Um eine App zu verbinden, frage deinen Agenten im Chat, wähle Alle Quellen → MCP-Server → MCP-Server hinzufügen oder gehe zu Einstellungen → Integrationen und Konnektoren → Entdecken. Mehr erfahren über das Verbinden von MCP-Servern mit deinem Notion Agent →

• Seiten erstellen und bearbeiten.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Bearbeite diese Seite auf Grundlage unseres aktuellen Styleguides“ (und füge eine @-Erwähnung des Styleguides hinzu).

  • Entwirf auf Basis unseres PRD und des Alpha-Feedbacks drei Versionen einer Launch-E-Mail für Enterprise-, SMB- und Probe-Abo-Nutzer. Füge Zitate ein und wende Erkenntnisse aus aktuellen Releases an.

• Erstelle und bearbeite Datenbanken. Dein Notion Agent kann Datenbankansichten erstellen oder bearbeiten, einschließlich Karten und Formularen. Er kann auch Eigenschaften erstellen oder bearbeiten, einschließlich Verknüpfungen zu anderen Datenbanken.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Erstelle einen Launch-Plan mit Aufgaben und Verantwortlichen für die Neugestaltung unserer Website.“

  • „Erstelle einen vierwöchigen LinkedIn-Kalender unter Verwendung unserer neuesten Blogs, Release-Notes und Webinare. Verlinke Quellen und vermeide Launch-Konflikte.“

• Ergebnisse als interaktive Tabelle im Chat anzeigen
  Wenn dein Agent mit Daten arbeitet, zeigt er die Ergebnisse als übersichtliche, interaktive Tabelle direkt im Gespräch an. Du musst keine separate Datenbank öffnen, um zu sehen, was dein Agent gefunden oder erstellt hat. Das passiert automatisch, wenn er Informationen in einer Tabelle darstellt.

• Lade Dateien wie PDFs und CSVs hoch und beantworte Fragen dazu oder verwandle sie in strukturierte Seiten oder Datenbanken.

  

  Versuche, eine Datei mit diesen Prompts hochzuladen:

  • „Welche sind die wichtigsten Aktionselemente aus diesem Dokument?“

  • „Analysiere die Kundenfeedback-Antworten aus dieser CSV-Datei. Erstelle Themen, Stimmungsbilder und spezifische Empfehlungen mit Verweisen auf die jeweilige Quellnotiz.“

• Mit Dateien arbeiten und herunterladbare Ergebnisse erstellen. Manchmal brauchst du mehr als eine schriftliche Antwort, wie zum Beispiel ein bereinigtes Spreadsheet oder einen Bericht, den du herunterladen kannst. In diesen Fällen kann dein Notion Agent einen sicheren Workspace nutzen, um:

  • Dateien zu lesen, die du hochlädst (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Berechnungen durchzuführen (und bei Bedarf einfachen Code auszuführen).

  • Neue Dateien zu erstellen, die du herunterladen kannst (Spreadsheets, Präsentationen, PDFs, Dokumente).

• Daten analysieren und Zusammenfassungen und Erkenntnisse generieren.

  

  Versuche es mit diesem Prompt: „Kannst du die tatsächlichen Werte mit dem Budget vergleichen und Abweichungen von über 10 % mit Erklärungen hervorheben?“

• Posteingang verwalten Dein Notion Agent kann Benachrichtigungen im Posteingang für dich lesen, organisieren und archivieren. Bitte ihn, Benachrichtigungen nach Typ oder Lesestatus zu gruppieren, dich auf den neuesten Stand zu bringen oder erledigte Benachrichtigungen zu archivieren – alles direkt im Chat. Du kannst den Notion Agent auch direkt im Posteingang öffnen: Wähle dazu oben im Posteingangsfenster das Agent-Icon aus.

  • Probiere diese Prompts aus:

    • „Was gibt es Neues in meinem Posteingang?“

    • „Gruppiere meine Posteingangsbenachrichtigungen nach Typ.“

    • „Archiviere alle meine gelesenen Benachrichtigungen.“

• Gmail in Notion durchsuchen, E-Mails entwerfen und senden und den Posteingang organisieren
  Wenn du Gmail über Einstellungen → Notion-KI → KI-Konnektoren verbunden hast, kann dein Agent den Posteingang durchsuchen, E-Mails entwerfen und senden, Nachrichten archivieren oder in den Papierkorb verschieben, Labels verwalten, Abonnements von Absendern kündigen und mehr. Bevor der Notion Agent etwas ändert, etwa eine E-Mail sendet, bittet er dich um Bestätigung.

• Plane Meetings und verwalte deinen Kalender aus dem Chat heraus oder erstelle und bearbeite externe Planungslinks. Verbinde zuerst den Kalender unter Einstellungen → Notion AI → KI-Konnektoren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kannst du direkt aus dem Chat heraus Zeiten mit Teammitgliedern finden, dich auf bevorstehende Meetings vorbereiten, deinen Zeitplan bei geänderten Prioritäten umstellen und Aufgaben zeitlich blocken. Wenn du deinen Agenten bittest, eine Zeit mit Teammitgliedern zu finden, zeigt er dir bewertete Terminvorschläge mit einem interaktiven Zeitplanraster an, sodass du die Verfügbarkeit aller Beteiligten vergleichen und mit einem Klick buchen kannst. Wenn du mehrere Kalender hast, verwendet dein Agent den Standardkalender oder fragt dich, welcher Kalender verwendet werden soll.

• Formeln erstellen, bearbeiten und auswerten.

Dein Notion Agent kann nicht:

• Fragen anhand von Inhalten beantworten, die nicht in einer PDF-Datei eingebettet sind, wie z. B. ein Transkript aus einem Video.

• Erstelle neue Datenbankautomatisierungen, Datenbankvorlagen, Layouts für Datenbankseiten oder erweiterte Eigenschaften wie Formeln, Rollups oder Buttons.

• Erstelle oder bearbeite Kommentare, sowohl inline als auch oben auf einer Seite.

• Seiten teilen oder Seitenberechtigungsstufen ändern.

• Smart Notes starten.

• Erstelle Erinnerungen.

• Verwalte alle Einstellungen auf Workspace-Ebene, z. B. Mitgliederrollen, Abrechnung, Sicherheitsfunktionen und mehr.

• Bearbeite oder storniere ein Kalenderereignis, wenn du nicht der Veranstalter/-in des Ereignisses bist.

• Plane oder storniere Kalenderereignisse auf Mobilgeräten (dies ist nur im Web und auf dem Desktop verfügbar).

• Neue MCP-Server auf Mobilgeräten verbinden (dies ist nur im Web und auf dem Desktop verfügbar).

Personalisiere deinen Agenten mit Fähigkeiten und Anweisungen, damit er genau so mit dir arbeitet, wie du es möchtest. Du kannst auch Fähigkeiten für wiederverwendbare Prompts erstellen. Mehr erfahren über das Erstellen und Verwalten von Fähigkeiten →

So personalisierst du deinen Agenten:

1. Klicke auf das Gesicht deines Notion Agenten in der unteren rechten Ecke von Notion.

2. Klicke im Chatfenster erneut auf sein Gesicht.

3. Gib deinem Agenten im angezeigten Fenster einen Namen und statte ihn mit Accessoires aus.

4. Du kannst auch Anweisungen hinzufügen auswählen, um deinem Notion Agent Anweisungen zu seinem Verhalten zu geben. Du kannst eine vorhandene Seite aus deinem Workspace auswählen, aus einigen Vorlagen wählen oder deine eigene Seite erstellen.

Wenn du deine eigene Seite erstellen möchtest, wird eine private Seite mit dem Namen „Meine Notion-KI“ geöffnet.

Auf dieser Seite kannst du Folgendes tun:

• Beschreibe, wie dein Agent während des Chats mit dir sprechen soll. Du kannst dem Notion Agent zum Beispiel sagen, dass er nur in Kleinschreibung antworten oder eine humorvolle Persönlichkeit haben soll.

• Füge Notizen hinzu, die sich dein Agent merken und berücksichtigen soll, während er mit dir arbeitet. Dies können Informationen über deine spezielle Rolle in deinem Unternehmen, deine Persönlichkeitsmerkmale und mehr sein.

• Gib deinem Agenten spezifische Notion-Seiten, Slack-Kanäle, Dateien und mehr vor, die er zuerst ansehen sollte, wenn er dir im Chat antwortet.

Dein Agent wird bei seinen Interaktionen mit dir immer auf deine Anweisungen zurückgreifen. Während du arbeitest, kannst du deinen Agenten auch anweisen, diese Anweisungen mit weiteren Informationen über dich zu aktualisieren, die du jederzeit bearbeiten kannst. Du kannst zum Personalisierungsmenü zurückkehren und die Anweisungen deines Notion Agent ändern oder sogar mehrere Seiten mit Anweisungen erstellen, wenn du das Verhalten deines Agenten variieren möchtest.

Wenn du deinen Notion Agent verwendest, kannst du die Art und Weise ändern, wie dein Chat auf deinem Bildschirm angezeigt wird. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wähle oben im Chatfenster die Option Chat-Modus wechseln aus.

2. Wähle Seitenleiste, wenn der Chat auf der rechten Seite deines Bildschirms angezeigt werden soll. Wähle Schwebend, wenn der Chat als separates Fenster über deinem Bildschirm angezeigt werden soll.

Wenn du einen Chat anheftest, bleibt er oben in deinem Chat-Tab, damit du schnell darauf zurückgreifen kannst. Das ist hilfreich für Unterhaltungen, zu denen du häufig zurückkehrst, wie z. B. langfristige Projekte oder aktive Threads.

So heftest du einen Chat an:

• Öffne den Chat und klicke dann auf das Pin-Symbol in der Ecke des Chatfensters.

• Bewege in der Chat-Seitenleiste den Mauszeiger über die Chat-Zeile, klicke auf das Drei-Punkte-Menü ••• und wähle dann Anheften.

Angeheftete Chats erscheinen in einem eigenen Bereich oben im Chat-Tab. Um einen Chat zu lösen, befolge dieselben Schritte.

Das Anheften von Chats ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar.

Du kannst jederzeit auf frühere Unterhaltungen zugreifen, die du mit deinem Agenten geführt hast. Das funktioniert so:

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Seitenleiste über Notion-KI.

2. Wähle 🕘.

3. Suche eine frühere Unterhaltung. Unterhaltungen werden nach dem Inhalt der Unterhaltung benannt.

Hast du Feedback zu deinem Notion Agent? Gib uns in einem Chat einen Daumen hoch oder einen Daumen runter und lass uns wissen, was du von ihm hältst. Wenn du deinem Agent einen Daumen runter gibst, hast du außerdem die Möglichkeit, uns mitzuteilen, warum.

Dein Feedback wird nicht zum Training deines Notion Agent genutzt. Stattdessen wird es mit dem Notion-Team geteilt, um uns bei der Verbesserung der Erfahrung zu helfen. Mehr darüber, wie wir deine Daten verwenden, kannst du hier → nachlesen.