Conectar SharePoint y OneDrive a Agentes de Notion
Da a tu Agente Personalizado acceso a sitios, bibliotecas, carpetas o archivos específicos de SharePoint y OneDrive.
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Este conector sustituye a nuestra versión anterior. Para mantener tus datos actualizados, actualiza al nuevo conector antes del 31 de octubre de 2026. Si no te conectas antes de esa fecha, el acceso a SharePoint en la IA de Notion no estará disponible hasta que completes la configuración.
Cada usuario debe conectar su propia cuenta de Microsoft, incluso si un administrador del espacio de trabajo ya ha conectado el conector anterior o ha aprobado la aplicación de Microsoft. Una vez que te conectas, la IA de Notion utiliza tu conexión personal en tiempo real.
Conecta tu cuenta de Microsoft 365 para leer archivos de SharePoint y OneDrive en la IA de Notion. Pídele al Agente de Notion que resuma documentos, analice hojas de cálculo y encuentre los archivos que necesitas. La creación y edición de archivos estará disponible pronto.
El Agente de Notion recupera archivos a través de herramientas de Microsoft en tiempo real cuando los necesitas. Solo puede acceder a los archivos a los que tu cuenta de Microsoft conectada tiene permiso para acceder.
Necesitas una cuenta activa de Microsoft 365 de trabajo o de centro educativo con acceso a SharePoint y OneDrive.
Necesitas un Notion Business o plan Enterprise.
Es posible que tu organización requiera que un administrador de Microsoft apruebe la aplicación.
Tu acceso sigue los permisos de Microsoft. Puedes acceder al contenido compartido directamente contigo o a través de grupos modernos. Para obtener más detalles, consulta la guía de Microsoft sobre permisos de SharePoint. Los grupos clásicos (heredados) no son compatibles.
Si Microsoft solicita la aprobación del administrador, ponte en contacto con tu administrador de Microsoft. Después de que aprueben la aplicación, vuelve a Notion y termina de conectar tu cuenta. La aprobación permite a los usuarios autorizar la aplicación, pero no conecta sus cuentas por ellos.
Abre
Configuración→Conexiones→Explorar.Busca
SharePoint, abre su tarjeta de conexión y seleccionaConectar.Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que quieras usar, revisa los permisos solicitados y completa la autorización.
Abre la IA de Notion y pídele que «Conecte SharePoint».
Selecciona
Conectaren la tarjeta de conexión.Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que quieras usar.
Revisa los permisos solicitados por la aplicación y completa el flujo de autorización de Microsoft.
Vuelve a tu chat y pídele al Agente de Notion que busque o lea un archivo de SharePoint o OneDrive.
Usa un Agente Personalizado cuando quieras un flujo de trabajo repetible con un conjunto definido de archivos. Para conectar:
1. Abre la configuración del Agente Personalizado y ve a Herramientas y acceso.
2. Añade SharePoint y adjunta tu conexión de Microsoft.
3. Pega los enlaces a los sitios, bibliotecas de documentos, carpetas o archivos individuales que el agente deba utilizar.
4. Elige Leer para cada recurso.
5. Guarda la configuración y prueba el agente con un archivo dentro de los recursos permitidos.
Si los usuarios pueden autorizar la aplicación por sí mismos depende de las políticas de consentimiento de tu inquilino de Microsoft. Si tu organización requiere la aprobación de un administrador, un administrador de Microsoft autorizado debe revisar y aprobar los permisos solicitados en Microsoft.
Para una aplicación que ya aparece en tu inquilino, tu administrador puede seguir estos pasos:
Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft Entra con un rol autorizado para conceder consentimiento.
Ve a
Entra ID→Aplicaciones empresariales→Todas las aplicaciones.Selecciona la aplicación de Notion identificada en la solicitud de consentimiento del usuario. Verifica la aplicación antes de aprobarla.
En
Seguridad, seleccionaPermisosy revisa el acceso solicitado.Si los permisos cumplen los requisitos de tu organización, selecciona
Conceder consentimiento de administrador.
Los administradores de Microsoft también pueden controlar qué usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación mediante políticas de asignación de usuarios. Consulta la guía de Microsoft para conceder consentimiento de administrador para conocer los requisitos previos y otros métodos de aprobación.
Los usuarios todavía deben conectar sus propias cuentas después de la aprobación del administrador. No existe un inicio de sesión independiente para todo el espacio de trabajo de Notion que autentique a cada usuario.
La conexión admite estos flujos de trabajo de archivos:
Buscar y leer archivos: busca archivos, explora carpetas y resume documentos compatibles.
Analizar documentos: compara políticas, extrae decisiones o recopila información de varios archivos.
Trabajar con Excel: lee los datos del libro de Excel, actualiza los rangos de celdas y añade filas dentro de los permisos de tu cuenta de Microsoft.
Trabajar en un archivo específico: proporciona su enlace de SharePoint o OneDrive para que el Agente de Notion pueda acceder directamente a ese recurso.
Por ejemplo, podrías preguntar:
«Busca nuestra política de permiso parental en SharePoint y resume los requisitos de elegibilidad».
«Compara estas dos propuestas de proyecto y destaca las diferencias: [enlaces a archivos]».
«Lee el libro de trabajo de ventas regionales y resume el rendimiento por región».
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo «Contacta con un administrador de Notion» al intentar conectar?
¿Por qué veo «Contacta con un administrador de Notion» al intentar conectar?
Es posible que tu espacio de trabajo de Notion requiera la aprobación de un administrador para las conexiones. Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden controlar qué conexiones personales pueden usar los miembros, además de las vistas previas de enlaces, la sincronización de bases de datos y las conexiones MCP. Si SharePoint no está aprobado para tu espacio de trabajo, la conexión mostrará Contacta con un administrador en lugar de Conectar.
Pide a un propietario o administrador del espacio de trabajo que apruebe SharePoint en Ajustes → Conexiones → Gestionar. Una vez aprobado SharePoint, conecta tu propia cuenta de Microsoft. La aprobación del espacio de trabajo de Notion es independiente de la aprobación del administrador de Microsoft, y es posible que tu organización requiera ambas.
¿Qué permisos tendrá la IA de Notion una vez conectada?
¿Qué permisos tendrá la IA de Notion una vez conectada?
Los agentes de Notion utilizan tu cuenta de Microsoft y pueden acceder a los archivos que tú puedes abrir. Los agentes personalizados utilizan la conexión de su creador y están limitados a los recursos configurados y a los permisos de Microsoft del creador.
¿Qué tipos de archivo y limitaciones se aplican?
¿Qué tipos de archivo y limitaciones se aplican?
Admitidos: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, TXT y Markdown. Las páginas del sitio, las listas, OneNote y los disparadores de SharePoint no son compatibles. Las lecturas y descargas están limitadas a 10 MiB; las cargas a 5 MB; la extracción de hojas de cálculo a 500 filas por hoja (solicita un rango específico para más). Los resultados de SharePoint no están disponibles a través de herramientas externas mediante MCP de Notion.
¿Qué tan actualizados están los resultados?
¿Qué tan actualizados están los resultados?
La conexión solicita contenido a Microsoft cuando el agente busca o lee un archivo, en lugar de esperar a un ciclo de ingesta en todo el espacio de trabajo de Notion. La propia indexación de búsqueda de Microsoft aún puede afectar a cuándo aparece un archivo recién creado o actualizado en los resultados de búsqueda.
Si tienes el enlace del archivo, facilítaselo directamente al agente. El acceso en tiempo real no garantiza que cada archivo nuevo aparezca inmediatamente en los resultados de búsqueda de Microsoft.
¿Por qué Notion AI no puede encontrar un archivo que puedo abrir en Microsoft?
¿Por qué Notion AI no puede encontrar un archivo que puedo abrir en Microsoft?
Primero, comprueba que has conectado la cuenta de Microsoft que puede abrir el archivo y, a continuación, prueba proporcionando el enlace directo del archivo. Comprueba también que el tipo y el tamaño del archivo sean compatibles.
Para un Agente Personalizado, asegúrate de que el archivo esté dentro de un recurso configurado en Tools & access y de que la conexión adjunta aún pueda acceder a él. Un permiso de solo lectura permite leer, pero no escribir.
¿Puedo elegir a qué archivos puede acceder un Agente Personalizado?
¿Puedo elegir a qué archivos puede acceder un Agente Personalizado?
Sí. Configura archivos, carpetas, bibliotecas de documentos o sitios individuales en Tools & access y elige las acciones permitidas para cada recurso. Estos ajustes restringen al agente incluso cuando la cuenta de Microsoft conectada tiene un acceso más amplio.
¿Da una conexión de SharePoint al agente más acceso a Notion?
¿Da una conexión de SharePoint al agente más acceso a Notion?
No. La conexión de Microsoft no amplía el acceso del agente a las páginas de Notion. Sus permisos de Notion y su conexión de Microsoft son independientes.
¿Todo mi contenido de SharePoint está indexado por Notion?
¿Todo mi contenido de SharePoint está indexado por Notion?
Esta conexión recupera contenido a través de herramientas de Microsoft en tiempo real; no crea un índice de búsqueda de SharePoint para todo el espacio de trabajo en Notion. El contenido recuperado puede utilizarse en las respuestas y el flujo de trabajo de su agente, así que consulte Notion AI security practices para obtener información sobre cómo Notion AI gestiona los datos.
¿Puedo restringir la conexión de SharePoint y OneDrive a un único inquilino de Microsoft?
¿Puedo restringir la conexión de SharePoint y OneDrive a un único inquilino de Microsoft?
Si tu organización tiene más de un inquilino de Microsoft y quieres que Notion acceda solo a uno de ellos, un administrador de Microsoft puede configurarlo en Microsoft Entra:
Mantén la app de Notion activada en el inquilino que quieras permitir.
En cualquier otro inquilino, desactiva el inicio de sesión de usuario para la app de Notion (o bloquéala).
Después de eso, las cuentas en los inquilinos bloqueados no pueden conectar SharePoint ni OneDrive a ningún espacio de trabajo de Notion, y las conexiones que ya hayan realizado dejarán de funcionar. En el inquilino permitido, las personas solo ven el contenido al que sus permisos de Microsoft les otorgan acceso.
