Saca el máximo partido a tu periodo de prueba del plan Business con la IA de Notion

Al registrarte en la prueba del plan Business de Notion, podrás explorar la IA de Notion en tu espacio de trabajo. Verás cómo usa el contexto de tus herramientas conectadas, toma notas de las reuniones y ayuda al Agente de Notion a resolver tareas de principio a fin.

En esta guía, aprenderás a:

• Empieza a usar el Agente de Notion

• Conecta herramientas como Slack y Google Drive para aportar más contexto a tu espacio de trabajo

• Toma nota de las reuniones con el Anotador con IA

• Utiliza otras funciones incluidas en tu plan Business

El Agente de Notion es tu compañero de equipo con IA dentro de Notion. Puede buscar en tu espacio de trabajo y en las herramientas conectadas, crear bases de datos, actualizar páginas, analizar información y encargarse de tareas de principio a fin. Si no sabes por dónde empezar, pregunta a tu Agente en qué puede ayudarte.

Para abrir el Agente de Notion, haz clic en el icono circular con una cara en la esquina inferior derecha de tu espacio de trabajo o selecciona Nuevo chat en la barra lateral izquierda.

Aquí tienes algunas formas de empezar a usar el Agente de Notion:

• Crea una base de datos para organizar tu trabajo: describe lo que quieres controlar y tu Agente de Notion lo configurará por ti. Prueba a pedirle lo siguiente: «Crea un registro del proyecto con un responsable, estado, prioridad, fecha límite y una forma de marcar el trabajo en riesgo».

• Crea una página estructurada: pide a tu Agente lo siguiente: «Crea una página de preparación de entrevistas con notas de investigación, puntos clave sobre mi experiencia, preguntas que quiero hacer y espacio para acciones de seguimiento». Tu Agente organizará la página en las secciones que necesites.

• Busca información en la web: pide a tu Agente que investigue un tema y organice lo que encuentre en Notion. Prueba con lo siguiente: «Investiga consejos para publicaciones que llamen la atención en redes sociales y crea una base de datos con ideas para captar la atención, estructurar las publicaciones e incluir llamadas a la acción».

Si el resultado no es lo que esperabas, dale más contexto a tu Agente o dile qué debe ajustar. Más información en nuestro artículo de ayuda del Agente de Notion.

Conecta herramientas como Google Drive, Slack o Microsoft Teams a la IA de Notion. Una vez conectadas, el Agente de Notion puede buscar en los documentos, conversaciones y archivos que tu equipo ya usa, así que no tendrás que buscar esa información y copiarla en Notion por tu cuenta.

Para configurar una conexión, ve a Configuración y selecciona IA de Notion. Elige entre las conexiones de IA disponibles del espacio de trabajo, aprueba los permisos y espera a que termine la indexación inicial.

Por ejemplo, con Google Drive conectado, pide a tu Agente que cree un seguimiento de campañas a partir de tus carpetas. Prueba a pedirle: «Mira las carpetas de campañas de mi Google Drive y crea un seguimiento de campañas. Cada fila debe enlazar con su carpeta correspondiente e incluir el nombre de la campaña, el estado y la fecha de lanzamiento».

Si además conectas Slack, el Agente de Notion puede usar las novedades recientes del equipo para detectar cambios que aún no se reflejan en Google Drive.

Puedes conectar más herramientas, como GitHub y Jira, para que el Agente de Notion tenga acceso a más conocimiento de tu equipo. Consulta todas las conexiones de IA disponibles y cómo configurarlas.

El Anotador con IA puede transcribir tu reunión, resumir la conversación y registrar las tareas pendientes directamente en Notion. Cuando acabe la reunión, el Agente de Notion puede usar esas notas para responder preguntas, detectar qué requiere seguimiento o convertir los próximos pasos en tareas.

Empieza con una reunión rutinaria, como la reunión diaria del equipo o una reunión individual:

• Escribe /reunión para añadir un bloque del Anotador con IA.

• Haz clic en Empezar la transcripción cuando comience la reunión. Haz clic en Detener cuando termine.

Si usas Zoom o Google Meet, Notion puede detectar cuándo empieza una llamada y recordarte que inicies la transcripción. Ve a Configuración → Notificaciones y activa la detección de reuniones.

Aquí tienes algunas formas de sacar más partido al Anotador con IA:

• Elige un formato de reunión: selecciona el formato que mejor se adapte a la conversación para que las notas estén organizadas de forma útil.

  

• Añade un orden del día: incluye temas o preguntas antes de la reunión para que el Anotador con IA centre el resumen en lo que se había planeado.

• Pregunta a tu Agente por reuniones anteriores: tu Agente puede usar notas de reuniones anteriores para crear resúmenes, preparar novedades o encontrar temas comunes en las conversaciones.

El plan Business también incluye más formas de crear, organizar y gestionar el trabajo en todo el espacio de trabajo:

• Escribe y edita con IA: usa la IA para organizar y mejorar contenido. Pide al Agente de Notion que convierta notas en esquemas, extraiga tareas pendientes, traduzca contenido y mucho más.

• Formularios con lógica condicional: crea formularios que muestren preguntas distintas según las respuestas de cada persona. Compártelos con el equipo, la organización o de forma pública.

• Bases de datos sincronizadas: trae datos de Jira, GitHub o Asana a Notion y mantenlos sincronizados a medida que cambie la fuente.

• IA en bases de datos: usa el Autocompletado con IA para resumir, etiquetar o categorizar entradas de bases de datos. También puedes generar fórmulas describiendo lo que quieres que haga la fórmula.

• Configura la seguridad y los controles del espacio de trabajo: crea espacios de equipo privados, verifica páginas, exporta varios PDF a la vez y configura el inicio de sesión único (SSO) o SAML.

Usa el periodo de prueba para poner estas funciones en práctica. Empieza con un flujo de trabajo conocido, añade las herramientas y el contexto que necesite, y ve ampliándolo a medida que te sientas más a gusto con la IA de Notion. Consulta nuestra página de precios para ver qué incluye el acceso completo a la IA de Notion.