Elige cómo Notion Agent solicita tu aprobación
Tu Notion Agent puede cambiar contenido y usar las apps que conectes. Usa la configuración de aprobación para decidir cuándo debe consultarte primero.
Ir a las preguntas frecuentesTu Notion Agent puede crear páginas, actualizar bases de datos y actuar en apps que conectes, como Slack o Gmail. Tu configuración de aprobación decide cuándo tu agente se detiene para preguntarte antes de realizar una de esas acciones. Puedes elegir una de las tres configuraciones al iniciar un chat o cambiar los modos de aprobación en un chat existente. Los chats nuevos usarán tu último modo de aprobación, a menos que lo cambies antes de presionar enviar.
Para cambiar tu configuración de aprobación:
Abre un chat con tu Notion Agent.
Selecciona tu configuración de aprobación actual en la parte superior del chat.
Elige la configuración que desees. Se aplica de inmediato.
Las configuraciones de aprobación para Agentes personalizados funcionan de manera diferente. Cada Agente personalizado tiene sus propias configuraciones de aprobación.
Configuración | Lo que hace tu agente | Más adecuado para |
|---|---|---|
Preguntar siempre | Te pregunta antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada | Ver cada cambio antes de que ocurra |
Reseña para mí (predeterminado) | Trabaja por su cuenta para revisar acciones por ti y pregunta cuando una acción es potencialmente insegura | Trabajo diario, con una verificación en cambios importantes |
Omitir todas las aprobaciones | Ejecuta cada acción sin preguntar | Trabajo repetitivo en el que ya confías sin afectar contenido sensible |
Tu agente solicita tu aprobación antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada. Nada sucede hasta que lo apruebas. Elige esto cuando quieras ver cada cambio antes de que ocurra, o cuando todavía te estés acostumbrando a trabajar con tu agente.
Ejemplo: Le pides a tu agente que ordene una página de proyecto. Tu agente te muestra la edición y espera. La página permanece tal como está hasta que apruebes los cambios.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Crear o editar una página.
Crear o editar una base de datos, una vista o una propiedad.
Cambios masivos en el contenido, como actualizar cada fila en una base de datos.
Enviar o publicar algo a través de una aplicación conectada, como enviar un correo electrónico o publicar un mensaje de Slack.
Visitar un sitio web.
La lectura no necesita aprobación. Tu agente puede buscar en tu espacio de trabajo, abrir páginas que ya puedes ver, leer mensajes recientes en una app conectada y responder a tus preguntas sin preguntar primero. Pregunta cuando está a punto de cambiar algo o actuar fuera de Notion.
Tu agente trabaja por su cuenta. Si marca algo como potencialmente inseguro, tu agente se detiene y te pregunta primero. Elige esto cuando quieras que tu agente siga avanzando sin que se le solicite en cada paso. Ten en cuenta que este modo de aprobación depende de la revisión del agente y no siempre marcará las mismas cosas que tú marcarías.
Ejemplo: Le pides a tu agente que cambie el nombre de una propiedad en una base de datos con 1,000 filas. Debido a que el cambio afecta a cada fila, es posible que tu agente te pregunte antes de comenzar.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Eliminaciones de páginas o eliminaciones masivas de contenido.
Enviar un correo electrónico o publicar un mensaje de Slack en tu nombre.
Ver archivos o variables de entorno que puedan contener credenciales o tokens con una computadora.
Instalar dependencias o ejecutar scripts de compilación/prueba con la computadora.
Tu agente ejecuta cada acción sin preguntar. Aún puedes ver lo que hizo en el chat, pero no recibirás una indicación primero. Elige esto para trabajos repetitivos en los que ya confías, como una limpieza semanal en una base de datos que solo tú usas.
Ten en cuenta que tu agente no te consultará antes de realizar cambios, incluso para acciones que son difíciles de revertir, como reemplazar contenido en una página o publicar en una aplicación conectada. Usa esta configuración solo cuando sepas exactamente lo que estás pidiendo.
Descubre más sobre los requisitos y la disponibilidad a continuación.
Tu elección se aplica al espacio de trabajo donde la configures. Si usas Notion en más de un espacio de trabajo, configúrala en cada uno.
Puedes elegir una configuración de aprobación en la web y en dispositivos Android. Esto no está disponible para dispositivos iOS.
La IA de Notion es parte de los planes de pago, por lo que tu plan determina qué funciones de la IA de Notion puedes usar. Descubre más sobre la IA de Notion →
Cada Agente personalizado tiene sus propias configuraciones de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Se aplica esto a los Agentes personalizados?
¿Se aplica esto a los Agentes personalizados?
No. Un Agente personalizado solicita aprobación según su propia configuración, y las personas que administran ese agente la controlan.
Descubre más:
¿Puede un admin configurar esto para todos?
¿Puede un admin configurar esto para todos?
Sí, los admins pueden desactivar la opción de omitir todas las aprobaciones en Configuración.
Los propietarios del espacio de trabajo aún controlan la búsqueda web y qué aplicaciones pueden conectar las personas en Configuración → Notion AI.
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
Sí, puedes elegir una nueva configuración antes de presionar enviar durante una conversación existente con tu agente de Notion (solo que no mientras se esté ejecutando). La nueva configuración se aplicará a lo que haga tu agente a continuación. No deshace nada de lo que tu agente ya haya hecho.
¿Qué pasa si apruebo algo por error?
¿Qué pasa si apruebo algo por error?
Pídele a tu agente que lo deshaga. Para una página, también puedes abrir el historial de la página y volver a una versión anterior. Si la acción ocurrió en una aplicación conectada, como un correo electrónico enviado o un mensaje de Slack, corrígela en esa aplicación.
