Agente de Notion

Notion Agent es tu compañero de equipo de IA dentro de Notion. Puede ayudarte a crear y editar páginas y bases de datos utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y las app conectadas.

El agente de Notion tiene los mismos permisos que tú. Si no puedes ver o editar contenido específico, tu agente tampoco podrá. Puedes personalizar cómo responde tu agente con habilidades e instrucciones.

Busca la cara amable en la parte inferior de Notion para conversar con tu agente. Cuando abres un chat con el agente de Notion, puedes:

• Seleccionar de una lista las acciones que tu agente puede realizar por ti según la página en la que te encuentres. Esto podría ser, por ejemplo, generar elementos de acción desde la página actual o hacer que el contenido sea más conciso.

• Ingresa tu pregunta o consulta. Con el agente de Notion, ahora puedes hacer preguntas más complejas y pedirle que se encargue de tareas de varios pasos.

  • De forma predeterminada, tu agente tomará el contexto de la página en la que te encuentras actualmente. Si seleccionaste bloques específicos en tu página, tu agente se centrará en esos bloques en tu chat. Puedes darle contexto adicional seleccionando @ en la parte superior del campo de texto y luego seleccionando una página o persona en particular en tu espacio de trabajo. Además, puedes seleccionar Todas las fuentes en un chat y seleccionar una o varias fuentes que quieras que tu agente consulte. Cualquier servidor MCP que hayas conectado también aparecerá aquí bajo Servidores MCP.

  • También puedes usar “@” para mencionar páginas o personas específicas directamente en tu consulta.

• Selecciona 📎 para cargar un archivo para que el agente de Notion lo revise.

• Selecciona Automático para que Notion elija un modelo para la tarea. En el plan Business y el plan Enterprise, si dejas Automático activado, utilizas tu uso Standard; si eliges un modelo, utilizas tu uso Select. Descubre más sobre los créditos Standard y Select →

• Realiza múltiples acciones en tu nombre, utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y app conectadas. Si tienes una tarea que necesitas completar, tu Notion Agent puede hacerla por ti, desde buscar conocimientos específicos hasta usar esa información para crear páginas o bases de datos sobre las que tú y tu equipo puedan actuar.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • "Usando nuestra página de objetivos de la empresa, las épicas de Jira y la reseña de negocios del último trimestre, redacta los OKR del primer trimestre con KR medibles y Propietario(s) claramente definidos. Vincula cada KR con su fuente de evidencia."

  • Documenta nuestro proceso de implementación conciliando las notas de implementación recientes, los runbooks y los análisis postmortem de incidentes. Resultado: un SOP paso a paso con verificaciones previas y pasos de reversión, y destaca las áreas que requieran la confirmación de Propietario(s).

• Responde preguntas sobre el contenido de tu espacio de trabajo y tus app conectadas como Slack a través de las Conexiones de la IA de Notion. Tu Notion Agent también puede consultar tus bases de datos, incluidas propiedades específicas. También puede leer comentarios y buscar en el historial de versiones.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?”

  • “Resume las conversaciones de esta semana del canal de Slack de mi equipo”.

• El agente de Notion también puede realizar acciones en Slack por ti. Una vez que conectes tu propia cuenta de Slack, podrá buscar personas, buscar en los canales en los que estás (incluidos los canales privados y los mensajes directos), leer mensajes recientes, abrir archivos compartidos, publicar mensajes, responder en hilos, editar mensajes que haya publicado y añadir o eliminar reacciones. Actúa como tú, por lo que todo lo que publica aparece como si viniera de ti, y solo puede acceder a lo que tú ya puedes ver en Slack. Si tu agente solo puede buscar en Slack, conecta tu cuenta de Slack cuando se te solicite o consulta con un admin del espacio de trabajo. Descubre más sobre las acciones de Slack →

  • Prueba estas indicaciones:

    • “¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?”

    • “Resume los chats de esta semana del canal de Slack de mi equipo”.

    • "Publica un resumen de esta página en #team-updates."

    • “Responde en el Hilo sobre la reunión fuera de la oficina con mi disponibilidad.”

• Conecta otras apps que uses a través de servidores MCP. Una vez que conectes una app y te autentiques, tu agente podrá buscar información en esa app y es posible que pueda realizar acciones allí por ti. Para conectar una app, pídeselo a tu agente en el chat, selecciona Todas las fuentes → Servidores MCP → Agregar servidor MCP, o ve a Configuración → Conexiones → Descubrir. Descubre más sobre cómo conectar servidores MCP a tu agente de Notion →

• Crear y editar páginas.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “Edita esta página suguiendo nuestra última guía de estilo” (y @menciona tu guía de estilo).

  • "Basándote en nuestro PRD y en los comentarios de la versión alfa, redacta tres versiones de correos electrónicos de lanzamiento para usuarios Enterprise, de pequeñas y medianas empresas, y de período de prueba. Incluye citas y aplica lo aprendido en lanzamientos recientes."

• Crear y editar bases de datos. Tu Notion Agent puede crear o editar vistas de base de datos, incluidos mapas y formularios. También puede crear o editar propiedades, incluidas relaciones con otras bases de datos.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “Crea un plan de lanzamiento con tareas y responsables para el rediseño de nuestro sitio web”.

  • "Crea un calendario de LinkedIn de cuatro semanas usando nuestros blogs, notas de lanzamiento y seminarios web más recientes. Vincula las fuentes y evita conflictos de lanzamiento."

• Muestra los resultados como una tabla interactiva en el chat. Cuando tu agente trabaja con datos, muestra los resultados como una tabla limpia e interactiva directamente en la conversación. No necesitas abrir una base de datos independiente para ver lo que tu agente encontró o creó. Esto sucede automáticamente siempre que presenta información dentro de una tabla.

• Importar archivos como PDF y CSV y responder preguntas sobre ellos, o convertirlos en páginas o bases de datos estructuradas.

  

  Intenta cargar un archivo con estas indicaciones:

  • "¿Cuáles son los elementos de acción clave de este documento?"

  • Analiza las respuestas de los comentarios de los clientes de este CSV. Genera temas, sentimientos y recomendaciones específicas con citas que remitan a cada Nota de fuente.

• Trabaja con archivos y crea resultados descargables. A veces necesitas algo más que una respuesta escrita, como una hoja de cálculo limpia o un informe que puedas descargar. En esos casos, tu agente de Notion puede usar un espacio de trabajo seguro para:

  • Leer archivos que subas (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Realizar cálculos (y ejecutar código simple si es necesario).

  • Crear archivos nuevos que puedes descargar (hojas de cálculo, presentaciones, PDF, documentos).

• Analizar datos y generar resúmenes y análisis.

  

  Prueba esta indicación: “¿Puedes comparar los valores reales con el presupuesto y resaltar las variaciones superiores al 10 % con sus justificaciones?”

• Gestiona tu Bandeja de entrada. Tu agente de Notion puede leer, organizar y archivar notificaciones en tu Bandeja de entrada por ti. Puedes pedirle que agrupe tus notificaciones por tipo o estado de lectura, que te ponga al día con lo que te perdiste o que archive las que ya revisaste, todo desde el chat. También puedes abrir el agente de Notion directamente desde tu Bandeja de entrada: selecciona el ícono del agente en la parte superior del panel de la Bandeja de entrada.

  • Prueba estas indicaciones:

    • "¿Qué hay de nuevo en mi bandeja de entrada?"

    • Utiliza la función 'Agrupar por' para organizar tus notificaciones de la bandeja de entrada por tipo.

    • Utiliza 'Archivar todo' para archivar todas tus notificaciones leídas.

• Busca, redacta, envía y organiza Gmail desde Notion. Si conectaste Gmail desde Configuración → IA de Notion → Conexiones de la IA, tu agente puede buscar en tu Bandeja de entrada, redactar y enviar correos electrónicos, archivar o mover mensajes a la Papelera, gestionar etiquetas, cancelar suscripciones de remitentes y más. Antes de realizar acciones de escritura, como enviar correos electrónicos, el agente de Notion te pedirá que confirmes.

• Programa reuniones y gestiona tu calendario desde el chat, o crea y edita enlaces de programación externos. Primero, conecta el calendario en Settings → Notion AI → AI connectors. Una vez conectado, puedes encontrar tiempo con tus compañeros de equipo, prepararte para las próximas reuniones, reorganizar tu calendario cuando cambien las prioridades y bloquear tiempo para tareas, todo desde el chat. Cuando le pides a tu Notion Agent que encuentre un horario con tus compañeros de equipo, te muestra sugerencias de horarios de reunión clasificados en una cuadrícula interactiva, para que puedas comparar la disponibilidad de todos y reservar con un solo clic. Si tienes varios calendarios, tu Notion Agent usará el predeterminado o te preguntará qué calendario usar.

• Crear, editar y evaluar fórmulas.

El agente de Notion no puede:

• Responder preguntas utilizando contenido de un archivo insertado que no sea un PDF, como una transcripción de video.

• Crear formularios, automatizaciones de bases de datos, plantillas de bases de datos, diseños de páginas de bases de datos o propiedades avanzadas como fórmulas, rollups o botones.

• Crear o editar comentarios, ni en las páginas en sí ni en la parte superior de estas.

• Compartir páginas o cambiar los niveles de permisos de las páginas.

• Iniciar el anotador con IA

• Crear recordatorios.

• Gestionar cualquier configuración a nivel de espacio de trabajo, como roles de miembros, facturación, funciones de seguridad y más.

• Editar o cancelar un evento de calendario si no eres el Organizador.

• Programar o cancelar eventos de calendario en dispositivos móviles (esto solo está disponible en la web y en el escritorio).

• Conectar nuevos servidores MCP en dispositivos móviles (esto solo está disponible en la web y en la versión de escritorio).

Personaliza tu agente con habilidades e instrucciones para que sea realmente un compañero de equipo personalizado y a tu medida. También puedes crear habilidades para indicaciones reutilizables. Descubre más sobre cómo crear y gestionar habilidades →

Para personalizar tu agente:

1. Haz clic en la carita del agente de Notion en la esquina inferior de la aplicación.

2. En la ventana de chat, haz clic nuevamente en su rostro.

3. En la ventana que aparece, asigna un nombre y accesorios a tu agente.

4. También puedes seleccionar Añadir instrucciones para darle a tu Notion Agent instrucciones sobre cómo comportarse. Puedes elegir una página existente de tu espacio de trabajo, elegir entre algunas plantillas o Crear tu propia página.

Si eliges crear tu propia página, se abrirá una página privada llamada "Mi IA de Notion".

En esta página, puedes:

• Describe cómo quieres que tu agente te hable mientras conversan. Por ejemplo, puedes decirle al agente de Notion que solo te responda en minúsculas o que tenga una personalidad humorística.

• Añade notas para que tu agente las recuerde y las tenga en cuenta mientras trabaja contigo. Esto podría ser información sobre tu rol particular en tu organización, tus rasgos de personalidad y más.

• Dale a tu agente páginas específicas de Notion, canales de Slack, archivos y otros recursos que deba consultar primero al responder a una conversación contigo.

Tu agente siempre tendrá en cuenta tus instrucciones cuando interactúe contigo. Mientras trabajas, también puedes pedirle que las actualice con más información sobre ti, que podrás editar en cualquier momento. Puedes volver al menú de personalización para cambiar las instrucciones de tu agente de Notion o crear varias páginas de instrucciones si quieres cambiar su comportamiento.

Mientras usas tu Notion Agent, puedes modificar la forma en que tu chat aparece en tu pantalla. Para hacer esto:

1. Selecciona Cambiar modo de chat en la parte superior de la ventana de chat.

2. Selecciona Barra lateral si quieres que el chat se muestre en el lado derecho de la pantalla. Selecciona Flotante si quieres que el chat se muestre como una ventana independiente sobre la pantalla.

Fijar un chat lo mantiene en la parte superior de la pestaña Chat para que puedas volver a él rápidamente. Esto es útil para los chats a los que regresas a menudo, como proyectos de larga duración o hilos activos.

Para fijar un chat:

• Abre el chat y haz clic en el ícono de fijar en la esquina de la ventana del chat.

• En la barra lateral del chat, coloca el cursor sobre la fila del chat, haz clic en el menú de tres puntos ••• y, luego, selecciona Fijar.

Los chats fijados aparecen en una sección fijada en la parte superior de la pestaña Chat. Para desfijar un chat, sigue los mismos pasos.

La opción de fijar un chat no está disponible en dispositivos móviles.

Puedes acceder a conversaciones anteriores que hayas tenido con tu agente en cualquier momento. Para ello:

1. Pasa el cursor sobre la IA de Notion en la barra lateral.

2. Selecciona 🕘.

3. Busca un chat anterior. Los chats se nombrarán en función del tema de la conversación.

¿Tienes algún feedback sobre tu Notion Agent? Usa el pulgar hacia arriba o hacia abajo en un chat para contarnos qué tal está funcionando. Si le das un pulgar hacia abajo a tu Notion Agent, también tendrás la oportunidad de darnos más información sobre por qué.

Tu feedback no se utiliza para entrenar a tu Notion Agent. En cambio, se comparte con el Equipo de Notion para ayudarnos a mejorar la experiencia. Lee más sobre cómo usamos tus datos aquí →