Yhdistä SharePoint ja OneDrive Notion-palvelijoihin

Yhdistä Microsoft 365 -tilisi, jotta voit lukea SharePoint- ja OneDrive-tiedostoja Notion AI:ssa. Pyydä Notion-palvelijaa tiivistämään asiakirjoja, analysoimaan laskentataulukoita ja etsimään tarvitsemasi tiedostot. Tiedostojen luominen ja muokkaaminen on tulossa pian.

Notion-palvelija hakee tiedostot suorien Microsoft-työkalujen kautta, kun tarvitset niitä. Se pääsee käsiksi vain tiedostoihin, joihin yhdistetyllä Microsoft-tililläsi on käyttöoikeus.

• Tarvitset aktiivisen Microsoft 365 -työ- tai koulutilin, jolla on SharePoint- ja OneDrive-käyttöoikeus.

• Tarvitset Notion Business- tai Enterprise-sopimuksen.

• Organisaatiosi saattaa edellyttää, että Microsoft-ylläpitäjä hyväksyy sovelluksen.

Käyttöoikeutesi noudattavat Microsoftin käyttöoikeuksia. Voit käyttää sisältöä, joka on jaettu suoraan kanssasi tai modernien ryhmien kautta. Lisätietoja on kohdassa Microsoftin opas SharePoint-käyttöoikeuksiin. Klassisia (vanhoja) ryhmiä ei tueta.

1. Avaa Asetukset → Yhteydet → Selaa.

2. Etsi SharePoint, avaa sen yhteysruutu ja valitse Yhdistä.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä, jota haluat käyttää, tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja viimeistele valtuutus.

1. Avaa Notion AI ja pyydä sitä yhdistämään SharePoint (”Connect SharePoint”).

2. Valitse Yhdistä yhteyskortista.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä, jota haluat käyttää.

4. Tarkista sovelluksen pyytämät käyttöoikeudet ja viimeistele Microsoftin valtuutusprosessi.

5. Palaa keskusteluun ja pyydä Notion-palvelijaa etsimään tai lukemaan SharePoint- tai OneDrive-tiedostoja.

Käytä mukautettuja palvelijoita, kun haluat toistettavan työnkulun, jossa on määritetty tiedostojoukko. Yhdistäminen:

1. Avaa mukautettujen palvelijoiden asetukset ja siirry kohtaan Tools & access.
2. Lisää SharePoint ja liitä Microsoft-yhteytesi.
3. Liitä linkit sivustoihin, asiakirjakirjastoihin, kansioihin tai yksittäisiin tiedostoihin, joita palvelijan tulisi käyttää.
4. Valitse Read jokaiselle resurssille.
5. Tallenna kokoonpano ja testaa palvelijaa tiedostolla, joka on sallittujen resurssien sisällä.

Se, voivatko käyttäjät valtuuttaa sovelluksen itse, riippuu Microsoft-vuokraajasi suostumuskäytännöistä. Jos organisaatiosi vaatii ylläpitäjän hyväksyntää, valtuutetun Microsoft-ylläpitäjän on tarkistettava ja hyväksyttävä pyydetyt käyttöoikeudet Microsoftissa.

Jos sovellus on jo lueteltu vuokraajassasi, ylläpitäjäsi voi käyttää seuraavia vaiheita:

1. Kirjaudu Microsoft Entra -hallintakeskukseen roolilla, jolla on oikeus antaa suostumus.

2. Siirry kohtaan Entra ID → Enterprise apps → All applications.

3. Valitse Notion-sovellus, joka on tunnistettu käyttäjän suostumuspyynnössä. Tarkista sovellus ennen sen hyväksymistä.

4. Valitse Security -kohdasta Permissions ja tarkista pyydetyt käyttöoikeudet.

5. Jos käyttöoikeudet vastaavat organisaatiosi vaatimuksia, valitse Grant admin consent.

Microsoft-ylläpitäjät voivat myös hallita sitä, mitkä käyttäjät voivat kirjautua sovellukseen käyttäjien määrityskäytäntöjen kautta. Katso Microsoft’s guide to granting admin consent esivaatimuksia ja muita hyväksymismenetelmiä varten.

Käyttäjien on silti yhdistettävä omat käyttäjätilinsä järjestelmänvalvojan hyväksynnän jälkeen. Notionissa ei ole erillistä työtilakohtaista kirjautumista, joka todentaa jokaisen käyttäjän.

Yhteys tukee seuraavia tiedostojen työnkulkuja:

• Etsi ja lue tiedostoja: Etsi tiedostoja, selaa kansioita ja tiivistä tuettuja asiakirjoja.

• Analysoi asiakirjoja: Vertaile käytäntöjä, poimi päätöksiä tai yhdistä tietoja useista tiedostoista.

• Työskentele Excelin kanssa: Lue työkirjan tietoja, päivitä solualueita ja lisää rivejä Microsoft-tilisi käyttöoikeuksien puitteissa.

• Työskentele tietyn tiedoston parissa: Anna sen SharePoint- tai OneDrive-/linkki, jotta palvelija voi käyttää kyseistä resurssia suoraan.

Voit esimerkiksi kysyä:

• ”Etsi vanhempainvapaakäytäntömme SharePointista ja tiivistä kelpoisuusvaatimukset.”

• ”Vertaa näitä kahta projektiehdotusta ja korosta erot: [tiedostolinkit].”

• ”Lue alueellinen myyntityökirja ja tiivistä suorituskyky alueittain.”