Connecter SharePoint et OneDrive aux Notion Agents

Connectez votre compte Microsoft 365 pour lire les fichiers SharePoint et OneDrive dans l'IA de Notion. Demandez à l'agent Notion de résumer des documents, d'analyser des feuilles de calcul et de trouver les fichiers dont vous avez besoin. La création et la modification de fichiers seront bientôt disponibles.

L'agent Notion récupère les fichiers via les outils Microsoft en direct lorsque vous en avez besoin. Il ne peut accéder qu'aux fichiers auxquels votre compte Microsoft connecté a l'autorisation d'accéder.

• Vous avez besoin d'un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire actif avec accès à SharePoint et OneDrive.

• Vous avez besoin d'un forfait Notion Business ou Enterprise.

• Votre organisation peut exiger qu'un administrateur Microsoft approuve l'application.

Votre accès suit les autorisations Microsoft. Vous pouvez accéder au contenu partagé directement avec vous ou via des groupes modernes. Pour plus de détails, consultez le guide de Microsoft sur les autorisations SharePoint. Les groupes classiques (hérités) ne sont pas pris en charge.

1. Ouvrez Paramètres → Connexions → Parcourir.

2. Recherchez SharePoint, ouvrez sa vignette de connexion et sélectionnez Connecter.

3. Connectez-vous avec le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser, examinez les autorisations demandées et terminez l'autorisation.

1. Ouvrez l'IA de Notion et demandez-lui de « Connecter SharePoint ».

2. Sélectionnez Connecter dans la carte de connexion.

3. Connectez-vous avec le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser.

4. Examinez les autorisations demandées par l'application et terminez le processus d'autorisation Microsoft.

5. Retournez dans votre chat et demandez à l'agent Notion de trouver ou de lire un fichier SharePoint ou OneDrive.

Utilisez un custom agent lorsque vous souhaitez un workflow reproductible avec un ensemble défini de fichiers. Pour vous connecter :

1. Ouvrez les paramètres du custom agent et accédez à Outils et accès.
2. Ajoutez SharePoint et joignez votre connexion Microsoft.
3. Collez les liens vers les sites, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers individuels que le custom agent doit utiliser.
4. Choisissez Lecture pour chaque ressource.
5. Enregistrez la configuration et testez le custom agent avec un fichier situé dans les ressources autorisées.

La possibilité pour les utilisateurs d'autoriser eux-mêmes l'application dépend des politiques de consentement de votre locataire Microsoft. Si votre organisation exige l'approbation d'un administrateur, un administrateur Microsoft autorisé doit examiner et approuver les autorisations demandées dans Microsoft.

Pour une application déjà répertoriée dans votre locataire, votre administrateur peut suivre les étapes suivantes :

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra avec un rôle autorisé à accorder le consentement.

2. Accédez à Entra ID → Applications d'entreprise → Toutes les applications.

3. Sélectionnez l'application Notion identifiée dans la demande de consentement de l'utilisateur. Vérifiez l'application avant de l'approuver.

4. Sous Sécurité, sélectionnez Autorisations et examinez l'accès demandé.

5. Si les autorisations répondent aux exigences de votre organisation, sélectionnez Accorder le consentement de l'administrateur.

Les administrateurs Microsoft peuvent également contrôler quels utilisateurs peuvent se connecter à l'application via des stratégies d'affectation d'utilisateurs. Consultez le guide de Microsoft sur l'octroi du consentement de l'administrateur pour connaître les prérequis et les autres méthodes d'approbation.

Les utilisateurs doivent toujours connecter leurs propres comptes après l'approbation de l'administrateur. Il n'existe pas de connexion distincte à l'échelle de l'espace de travail Notion qui authentifie chaque utilisateur.

La connexion prend en charge ces flux de travail de fichiers :

• Rechercher et lire des fichiers : recherchez des fichiers, parcourez des dossiers et résumez les documents pris en charge.

• Analyser des documents : comparez des politiques, extrayez des décisions ou rassemblez des informations provenant de plusieurs fichiers.

• Travailler avec Excel : lisez les données d'un classeur, mettez à jour des plages de cellules et ajoutez des lignes dans la limite des autorisations de votre compte Microsoft.

• Travailler sur un fichier spécifique : fournissez son lien SharePoint ou OneDrive afin que l'agent puisse accéder directement à cette ressource.

Par exemple, vous pouvez demander :

• « Trouvez notre politique de congé parental dans SharePoint et résumez les conditions d'éligibilité. »

• « Comparez ces deux propositions de projet et mettez en évidence les différences : [liens vers les fichiers]. »

• « Lisez le classeur des ventes régionales et résumez les performances par région. »