ניהול מי שמורשה ליצור סנכרון מאגר ידע

בעלי סביבת העבודה יכולים לשלוט במי מורשה ליצור חיבורים מהגדרות החיבור של סביבת העבודה. כל חבר בסביבת העבודה (מלבד אורח/ת) יכול ליצור סנכרון מאגר ידע עבור ספק נתמך, כל עוד התוכנית של סביבת העבודה כוללת את הסנכרון של אותו ספק. חברים יכולים להיכנס עם חשבונות משלהם ולסנכרן נתונים מחשבונות מקור שיש להם גישה אליהם.

רק בעלי סביבת עבודה יכולים לראות את לשונית ניהול ב-הגדרות → חיבורים ולשנות הרשאות חיבור.

1. פתיחת ההגדרות Settings.

2. בחרו Connections.

3. פתחו את הלשונית Manage.

בלשונית Manage יש שני מקטעים:

• ניהול חיבורים ואסימונים: פתחו את כל החיבורים כדי לסקור חיבורים שהוספו על ידי חברי סביבת העבודה, או את כל אסימוני הגישה האישיים כדי לסקור אסימונים שנוצרו על ידי חברים.

• Manage permissions: הגדירו הרשאות התקנת חיבורים, גישה לשרת MCP מותאם אישית, ומי יכול ליצור חיבורים פנימיים.

1. ב-Settings → Connections → Manage, גללו אל Manage permissions.

2. מצאו את Limit who can create internal connections.

3. פתחו את התפריט הנפתח ובחרו באחת מהאפשרויות הבאות:

   • All workspace members: כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • Workspace owners only: רק בעלי סביבת העבודה יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות: בעלי סביבת עבודה וחברים בקבוצות נבחרות יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

4. אם תבחרו ב-בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות, בחרו את הקבוצות שאמורות לקבל גישה.

בקרה זו נפרדת מ-Limit which connections members can install, הקובעת אילו חיבורים מותר לחברים להתקין.

1. ב-Settings → Connections, פתחו את Browse Connections.

2. השתמשו ב-Search connections כדי למצוא ספק, או צמצמו את הקטלוג באמצעות All categories ו-All types.

3. פתחו את All types ובחרו ב-Database sync כדי למצוא ספקים התומכים בסנכרון מאגר ידע.

4. בחר ספק נתמך, כגון Atlassian, GitHub או Salesforce.

1. ב-הגדרות → חיבורים, פתחו את מחוברים.

2. השתמשו ב-חיפוש חיבורים, כל הקטגוריות או כל הסוגים כדי למצוא חיבור.

3. בדקו את התווית לצד שמו:

   • נבנה על ידי Notion: חיבור שנבנה על ידי Notion.

   • פנימי: חיבור שנבנה על ידי הצוות שלכם, כולל חיבורים שנוצרו באמצעות Workers.

4. השתמשו בפעולה המוצגת לצד החיבור, כגון סיים הגדרה, הוסף שירותים או נהל, כדי להמשיך בהגדרה או לפתוח את ההגדרות שלו.

הכרטיסייה מחובר מציגה חיבורים, ולא סנכרונים בודדים של מאגר ידע. לעיון בסנכרונים עבור ספק, פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של אותו ספק ובחירת הסנכרונים שלך.

לאחר בחירת ספק:

1. בחרו ב-סנכרון מאגר ידע מתוך סוגי החיבור של הספק.

2. פתחו את סקירה כללית.

3. בחרו בלחצן החיבור, כגון חבר את Jira.

4. פעלו לפי השלבים של הספק כדי להיכנס ולאשר גישה.

התצורה הזמינה תלויה בספק. עבור Jira, באפשרותכם:

1. בחרו אתר Jira מחובר.

2. בחרו את מרחבי Jira שיש לכלול.

3. בחרו כמה מהיסטוריית פריטי העבודה לסנכרן.

4. בחרו מאפיינים מותאמים אישית, או הפעילו את סנכרן את כל המאפיינים המותאמים אישית הנוכחיים והעתידיים.

5. בחרו ב-יצירת סנכרון.

פתחו את הגדרות סנכרון מאגר ידע של הספק ובחרו ב-הסנכרונים שלך. כל סנכרון מציג:

• חשבון המקור המחובר

• המשאבים שנבחרו

• מאגרי הידע שנוצרו על ידי הסנכרון

• הסטטוס הנוכחי של כל מאגר ידע

• זמן הסנכרון האחרון

בחרו ב-עריכה כדי לשנות את הגדרות הסנכרון.

במהלך הייבוא הראשון, מאגר ידע אחד עשוי להיות תקין בעוד אחר עדיין נמצא בתהליך מילוי נתונים.

1. פתחו את מאגר ידע המסונכרן.

2. בחרו ב-מסונכרן בחלק העליון של מאגר ידע.

3. עיינו בסטטוס הנוכחי ובזמן סנכרון אחרון.