סוכן Notion

Notion Agent הוא חבר הצוות מבוסס ה-AI שלך בתוך Notion. הוא יכול לעזור לך ליצור ולערוך דפים ומאגרי ידע תוך שימוש בהקשר מסביבת העבודה שלך ומאפליקציות מחוברות.

לסוכן Notion יש את אותן ההרשאות שיש לכם. אם אינכם יכולים לצפות בתוכן מסוים או לערוך אותו, גם הסוכן שלכם לא יוכל. תוכלו להתאים את האופן שבו הסוכן שלכם מגיב בעזרת מיומנויות והוראות.

כדי לשוחח עם הסוכן שלכם, אפשר למצוא את הפנים הידידותיות בתחתית Notion. כשפותחים שיחה עם סוכן Notion, אפשר:

• לבחור מתוך רשימת פעולות שהסוכן יכול לבצע בשבילכם בהתאם לדף שבו אתם נמצאים – למשל, ליצור פריטי פעולה מהדף או לתמצת את התוכן.

• להזין שאלה או שאילתה. עם סוכן Notion, אפשר עכשיו לשאול שאלות מורכבות יותר ולבקש ממנו לטפל במשימות שכוללות כמה שלבים.

  • כברירת מחדל, הסוכן יתחשב בהקשר של הדף שבו אתם נמצאים. אם בחרתם בלוקים מסוימים בדף, הסוכן יתמקד בבלוקים האלה בשיחה. אפשר לספק לו הקשר נוסף באמצעות בחירה ב-@ בראש שדה הטקסט, ואז לבחור דף או אדם מסוים בסביבת העבודה שלכם. אפשר גם לבחור בשיחה ב-כל המקורות ולבחור מקור אחד או כמה מקורות שתרצו שהסוכן יבדוק. כל שרתי MCP שחיברתם יופיעו כאן גם תחת שרתי MCP.

  • אתה יכול גם לתייג ב-@-mention דפים או אנשים ספציפיים ישירות בשאילתה שלך.

• לבחור ב-📎 כדי להעלות קובץ שסוכן Notion יבדוק.

• לבחור ב-אוטומטי כדי לאפשר ל-Notion לבחור מודל למשימה. בתוכנית לעסקים ובתוכנית Enterprise, כשמשאירים את האפשרות אוטומטי פעילה, השימוש נכלל במכסת Standard שלכם. בחירה עצמאית במודל נכללת במכסת Select שלכם. למידע נוסף על קרדיטים של Standard ו-Select →

• לבצע פעולות מרובות בשמך, תוך שימוש בהקשר של סביבת העבודה שלך והאפליקציות המחוברות. אם יש לך משימה שעליך להשלים, ה-Notion Agent שלך יכול לעשות זאת עבורך — מחיפוש ידע ספציפי ועד שימוש במידע הזה כדי ליצור דפים או מאגרי ידע שאתה והצוות שלך יכולים לפעול לפיהם.

  

  נסה את ההנחיות האלה:

  • תוך שימוש בדף יעדי החברה שלנו, ב-Jira epics ובסקירה העסקית של הרבעון האחרון, נסח OKRs לרבעון הראשון עם KRs מדידים ובעלים ברורים. הוסף קישור לכל KR למקור הראיות שלו.

  • תעד את תהליך הפריסה שלנו על ידי הערכת הערות פריסה אחרונות, ספרי הפעלה (runbooks) וניתוחי אירועים לאחר מעשה. הפק תוצר נוהל עבודה (SOP) שלב אחר שלב עם בדיקות מקדימות ושלבי חזרה לאחור, והדגש תחומים הדורשים אישור בעלים.

• ענה על שאלות לגבי תוכן בסביבת העבודה שלך ובאפליקציות המחוברות שלך כמו Slack באמצעות Notion AI Connectors. Notion Agent שלך יכול לבצע שאילתות גם במאגרי הידע שלך, כולל מאפיינים מסוימים. הוא יכול גם לקרוא תגובות ולחפש בהיסטוריית גרסאות.

  

  נסה את ההנחיות האלה:

  • "מה חדש בקמפיין השיווק לסתיו שלנו?"

  • "סכם את השיחות מהשבוע האחרון מערוץ ה-Slack של הצוות שלי."

• סוכן Notion יכול גם לבצע בשבילכם פעולות ב-Slack. אחרי שתחברו את חשבון ה-Slack שלכם, הוא יוכל למצוא אנשים, לחפש בערוצים שאתם חברים בהם (כולל ערוצים פרטיים והודעות ישירות), לקרוא הודעות אחרונות, לפתוח קבצים משותפים, לפרסם הודעות, להשיב בשרשורים, לערוך הודעות שפרסם ולהוסיף או להסיר תגובות אמוג'י. הוא פועל בשמכם, כך שכל מה שהוא מפרסם מופיע כאילו הגיע מכם, והוא יכול לגשת רק למה שכבר נגיש לכם ב-Slack. אם הסוכן שלכם יכול רק לחפש ב-Slack, אפשר לחבר את חשבון ה-Slack שלכם כשמופיעה בקשה לכך או לפנות למנהל סביבת העבודה. למידע נוסף על פעולות ב-Slack →

  • נסה את ההנחיות האלה:

    • "מה חדש בקמפיין השיווק לסתיו שלנו?"

    • "סכם את השיחות מהשבוע האחרון מערוץ ה-Slack של הצוות שלי."

    • "פרסם סיכום של דף זה ב-#team-updates."

    • "השב בשרשור על ה-offsite עם הזמינות שלי."

• לחבר אפליקציות אחרות שבהן אתם משתמשים באמצעות שרתי MCP. אחרי חיבור האפליקציה וביצוע אימות, הסוכן שלכם יוכל לחפש בה מידע ואולי גם לבצע בה פעולות בשבילכם. כדי לחבר אפליקציה, אפשר לבקש מהסוכן לעשות זאת בצ'אט, לבחור ב-כל המקורות → שרתי MCP → הוספת שרת MCP, או לעבור אל הגדרות → חיבורים → גילוי. למידע נוסף על חיבור שרתי MCP לסוכן Notion שלכם →

• יצירה ועריכה של דפים.

  

  נסה את ההנחיות האלה:

  • "ערוך את הדף הזה בהתבסס על מדריך הסגנון העדכני שלנו" (והשתמש ב-@-mention למדריך הסגנון שלך).

  • "בהתבסס על ה-PRD שלנו ועל משוב מהאלפא, נסח שלוש גרסאות של אימייל השקה עבור משתמשי Enterprise, SMB ומשתמשי ניסיון. כלול ציטוטים ויישם תובנות מגרסאות אחרונות."

• יצירה ועריכה של מאגרי ידע. Notion Agent שלך יכול ליצור או לערוך תצוגות של מאגרי ידע, כולל מפות וטפסים. הוא יכול גם ליצור או לערוך מאפיינים, כולל יחס למאגרי ידע אחרים.

  

  נסה את ההנחיות האלה:

  • "בנה תוכנית השקה עם משימות ובעלים עבור העיצוב מחדש של האתר שלנו."

  • צור לוח שנה ל-LinkedIn לארבעה שבועות תוך שימוש בבלוגים, בהערות השחרור ובוובינרים האחרונים שלנו. הוסף קישורים למקורות והימנע מהתנגשויות השקה.

• הצגת תוצאות כטבלה אינטראקטיבית בצ'אט. כשהסוכן שלכם עובד עם נתונים, הוא מציג את התוצאות בטבלה ברורה ואינטראקטיבית ישירות בשיחה. לא צריך לפתוח מאגר ידע נפרד כדי לבדוק מה הסוכן מצא או יצר. זה קורה אוטומטית בכל פעם שהוא מציג מידע בטבלה.

• לקלוט קבצים כמו PDF ו-CSV ולענות על שאלות לגביהם, או להפוך אותם לדפים או למאגרי ידע מובנים.

  

  נסה להעלות קובץ עם ההנחיות הבאות:

  • "מהם פריטי הפעולה העיקריים ממסמך זה?"

  • "נתח תגובות משוב מלקוחות מקובץ CSV זה. הפק נושאים, סנטימנט והמלצות ספציפיות עם ציטוטים בחזרה לכל הערת מקור."

• עבוד עם קבצים וצור תוצאות להורדה. לעיתים אתה זקוק ליותר מאשר תשובה כתובה, כמו גיליון אלקטרוני מסודר או דוח שניתן להוריד. במקרים אלו, ה-Notion Agent שלך יכול להשתמש בסביבת עבודה מאובטחת כדי:

  • לקרוא קבצים שאתה מעלה (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • לבצע חישובים (ולהריץ קוד פשוט במידת הצורך).

  • ליצור קבצים חדשים שתוכל להוריד (גיליונות אלקטרוניים, מצגות, קובצי PDF, מסמכים).

• לנתח נתונים ולהפיק סיכומים ותובנות.

  

  נסה את ההנחיה הזו: "האם תוכל להשוות בין נתונים בפועל לבין התקציב, ולהדגיש חריגות של מעל 10% עם הסברים?"

• ניהול תיבת הדואר הנכנס. סוכן Notion שלכם יכול לקרוא, לארגן ולארכב בשבילכם התראות בתיבת הדואר הנכנס. אפשר לבקש ממנו לקבץ את ההתראות לפי סוג או מצב קריאה, לעדכן אתכם במה שפספסתם או לארכב את כל מה שסיימתם לטפל בו – והכול מתוך הצ'אט. אפשר גם לפתוח את סוכן Notion ישירות מתיבת הדואר הנכנס באמצעות בחירה בסמל הסוכן בראש חלונית התיבה.

  • נסה את ההנחיות האלה:

    • "מה חדש בתיבת הדואר הנכנס שלי?"

    • קיבוץ תראות תיבת הדואר הנכנס לפי סוג.

    • ארכוב כל ההתראות שקראת.

• לחפש, לנסח, לשלוח ולארגן הודעות Gmail מתוך Notion. אם חיברתם את Gmail דרך הגדרות → Notion AI → מחברי AI, הסוכן שלכם יכול לחפש בתיבת הדואר הנכנס, לנסח ולשלוח אימיילים, לארכב הודעות או להעביר אותן לפח האשפה, לנהל תוויות, לבטל הרשמה לקבלת הודעות משולחים ועוד. לפני פעולות שמשנות מידע (כמו שליחת הודעה), סוכן Notion יבקש את אישורכם.

• קבעו פגישות ונהלו את היומן שלכם מתוך הצ'אט, או צרו וערכו קישורי תזמון חיצוניים. תחילה, חברו את היומן ב-הגדרות ← Notion AI ← מחברי AI של Notion. לאחר החיבור, תוכלו למצוא זמן עם חברי צוות, להתכונן לפגישות קרובות, לארגן מחדש את לוח הזמנים שלכם כשהעדיפויות משתנות, ולחסום זמן למשימות, הכל מתוך הצ'אט. כשאתם מבקשים מהסוכן שלכם למצוא זמן עם חברי צוות, הוא מציג הצעות לזמני פגישות מדורגות עם רשת לוח זמנים אינטראקטיבית, כך שתוכלו להשוות את הזמינות של כולם ולהזמין בלחיצה אחת. אם יש לכם מספר יומנים, הסוכן שלכם ישתמש ביומן ברירת המחדל, או ישאל באיזה יומן להשתמש.

• יצירה, עריכה והערכה של נוסחאות.

Notion Agent שלכם לא יכול:

• לענות על שאלות באמצעות תוכן שנמצא בהטמעה שאינה PDF, כמו תמלול מסרטון.

• ליצור אוטומציות חדשות למאגר ידע, תבניות מאגר ידע, פריסות דפי מאגר ידע, או מאפיינים מתקדמים כמו נוסחאות, Rollups או כפתורים.

• ליצור או לערוך תגובות, גם בתוך הטקסט וגם בראש הדף.

• לשתף דפים או לשנות רמות הרשאה של דפים.

• הפעלת AI Meeting Notes.

• יצירת תזכורות.

• ניהול הגדרות ברמת סביבת העבודה, כגון תפקידי חברים, חיוב, תכונות אבטחה ועוד.

• עריכה או ביטול של אירוע בלוח זמנים אם אינכם המארגנים של האירוע.

• תזמון או ביטול אירועים בלוח זמנים במובייל (זמין באינטרנט ובדסקטופ בלבד).

• חבר שרתי MCP חדשים בנייד (זה זמין באינטרנט ובמחשב שולחני בלבד).

התאמה אישית של הסוכן בעזרת מיומנויות והוראות תעזור להפוך אותו לאחד מחברי הצוות שמתאימים בדיוק לצרכים שלכם. אפשר גם ליצור מיומנויות להנחיות שאפשר להשתמש בהן שוב. למידע נוסף על יצירה וניהול של מיומנויות →

כדי להתאים אישית את הסוכן שלכם:

1. לחצו על הפנים של Notion Agent שלכם בפינה התחתונה של Notion.

2. בחלון הצ'אט, לחצו שוב על הפנים שלו.

3. בחלון שנפתח, לתת לסוכן שלכם שם ואביזרים.

4. ניתן גם לבחור ב-הוספת הוראות כדי לתת ל-Notion Agent שלכם הוראות להתנהגות. ניתן לבחור דף קיים מסביבת העבודה שלכם, לבחור מתוך מספר תבניות, או ליצור דף משלכם.

אם תבחרו ליצור דף משלכם, ייפתח דף פרטי בשם My Notion AI.

בדף זה, באפשרותך:

• לתאר איך תרצו שהסוכן ידבר איתכם בצ'אט. למשל, אפשר לבקש מסוכן Notion להשיב לכם רק באותיות קטנות או לדבר בנימה הומוריסטית.

• להוסיף הערות שהסוכן שלכם יזכור ויביא בחשבון כשהוא עובד איתכם. למשל, מידע על התפקיד שלכם בארגון, על תכונות האישיות שלכם ועוד.

• לציין דפי Notion, ערוצי Slack, קבצים ועוד, שאליהם הסוכן שלכם צריך לפנות קודם כשהוא משיב לכם בצ'אט.

הסוכן שלכם תמיד ייעזר בהוראות שנתתם לו כשהוא מתקשר איתכם. במהלך העבודה תוכלו גם לבקש ממנו להוסיף להוראות מידע עליכם, ותמיד תוכלו לערוך אותן. אפשר לחזור לתפריט ההתאמה האישית ולשנות את ההוראות של סוכן Notion שלכם, או אפילו ליצור כמה דפי הוראות כדי לשנות את אופן הפעולה שלו לפי הצורך.

בזמן השימוש ב-Notion Agent שלכם, באפשרותכם לשנות את האופן שבו הצ'אט מופיע על המסך שלכם. כדי לעשות זאת:

1. בחר ב-החלפת מצב צ'אט בראש חלון הצ'אט.

2. בחר ב-סרגל צד אם ברצונך שהצ'אט יוצג בצד ימין של המסך. בחר ב-צף אם ברצונך שהצ'אט יוצג כחלון נפרד מעל המסך שלך.

נעיצת צ'אט שומרת אותו בראש כרטיסיית הצ'אט שלך כדי שתוכל לחזור אליו במהירות. זה שימושי לשיחות שאתה חוזר אליהן לעיתים קרובות, כמו פרויקטים ארוכי טווח או שרשורים פעילים.

כדי לנעוץ צ'אט:

• פתח את הצ'אט, ולאחר מכן לחץ על סמל הנעיצה בפינת חלון הצ'אט.

• בסרגל הצד של הצ'אט, רחף מעל שורת הצ'אט, לחץ על תפריט שלוש הנקודות •••, ולאחר מכן בחר ב-נעיצה.

צ'אטים נעוצים מופיעים במקטע נעוץ בראש כרטיסיית הצ'אט. כדי לבטל נעיצה של צ'אט, בצע את אותם השלבים.

נעיצת צ'אט אינה זמינה במכשירים ניידים.

תוכלו לגשת בכל עת לשיחות קודמות עם הסוכן שלכם. כך עושים זאת:

1. רחף מעל Notion AI בסרגל הצד שלך.

2. בחר ב-🕘.

3. חפש צ'אט קודם. צ'אטים יקבלו שמות על סמך נושא השיחה.

יש לך משוב על סוכן Notion שלך? השתמש בסימני האגודל למעלה ואגודל למטה בצ'אט כדי ליידע אותנו איך הוא מתפקד. אם תיתן לסוכן שלך אגודל למטה, תהיה לך גם הזדמנות לספק לנו מידע נוסף על הסיבה לכך.

המשוב שלך לא משמש לאימון סוכן Notion שלך. במקום זאת, הוא משותף עם צוות Notion כדי לעזור לנו לשפר את החוויה. קרא עוד על האופן שבו אנו משתמשים בנתונים שלך כאן →