Hubungkan SharePoint dan OneDrive ke Notion Agents
Berikan Agent Kustom Anda akses ke situs, pustaka, folder, atau file SharePoint dan OneDrive tertentu.
Buka Pertanyaan Umum
Konektor ini menggantikan versi lama kami. Untuk menjaga data Anda tetap terkini, perbarui ke konektor baru paling lambat 31 Oktober 2026. Jika Anda belum terhubung pada tanggal tersebut, akses SharePoint di Notion AI tidak akan tersedia sampai Anda menyelesaikan penyiapan.
Setiap pengguna harus menghubungkan akun Microsoft mereka sendiri, meskipun administrator ruang kerja telah menghubungkan konektor lama atau menyetujui aplikasi Microsoft. Setelah Anda terhubung, Notion AI menggunakan koneksi langsung pribadi Anda.
Hubungkan akun Microsoft 365 Anda untuk membaca file SharePoint dan OneDrive di Notion AI. Minta Notion Agent untuk meringkas dokumen, menganalisis spreadsheet, dan menemukan file yang Anda perlukan. Pembuatan dan pengeditan file akan segera hadir.
Notion Agent mengambil file melalui alat Microsoft langsung saat Anda membutuhkannya. Agen ini hanya dapat mengakses file yang memiliki izin untuk diakses oleh akun Microsoft Anda yang terhubung.
Anda memerlukan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 yang aktif dengan akses SharePoint dan OneDrive.
Anda memerlukan Notion Business atau Enterprise plan.
Organisasi Anda mungkin memerlukan administrator Microsoft untuk menyetujui aplikasi tersebut.
Akses Anda mengikuti izin Microsoft. Anda dapat mengakses konten yang dibagikan langsung kepada Anda atau melalui grup modern. Untuk detailnya, lihat panduan Microsoft tentang izin SharePoint. Grup klasik (warisan) tidak didukung.
Jika Microsoft meminta persetujuan administrator, hubungi administrator Microsoft Anda. Setelah mereka menyetujui aplikasi tersebut, kembali ke Notion dan selesaikan penghubungan akun Anda. Persetujuan memungkinkan pengguna untuk mengotorisasi aplikasi, tetapi tidak menghubungkan akun mereka untuk mereka.
Buka
Settings→Koneksi→Telusuri.Cari
SharePoint, buka petak koneksinya, lalu pilihHubungkan.Masuk dengan akun Microsoft yang ingin Anda gunakan, tinjau izin yang diminta, dan selesaikan otorisasi.
Buka Notion AI dan minta untuk “Hubungkan SharePoint.”
Pilih
Hubungkandi kartu Koneksi.Masuk dengan akun Microsoft yang ingin Anda gunakan.
Tinjau izin yang diminta oleh aplikasi dan selesaikan alur otorisasi Microsoft.
Kembali ke obrolan Anda dan minta Notion Agent untuk menemukan atau membaca file SharePoint atau OneDrive.
Gunakan Agent Kustom saat Anda menginginkan alur kerja yang dapat diulang dengan kumpulan file yang ditentukan. Untuk menghubungkan:
1. Buka pengaturan Agent Kustom dan buka Tools & access.
2. Tambahkan SharePoint dan lampirkan koneksi Microsoft Anda.
3. Tempel tautan ke situs, pustaka dokumen, folder, atau file individual yang harus digunakan oleh Agent Kustom.
4. Pilih Read untuk setiap sumber daya.
5. Simpan konfigurasi dan uji Agent Kustom dengan file di dalam sumber daya yang diizinkan.
Apakah pengguna dapat mengotorisasi aplikasi sendiri bergantung pada kebijakan persetujuan penyewa Microsoft Anda. Jika organisasi Anda memerlukan persetujuan administrator, administrator Microsoft yang berwenang harus meninjau dan menyetujui izin yang diminta di Microsoft.
Untuk aplikasi yang sudah terdaftar di penyewa Anda, administrator Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut:
Masuk ke pusat admin Microsoft Entra dengan peran yang berwenang untuk memberikan persetujuan.
Buka
Entra ID→Enterprise apps→All applications.Pilih aplikasi Notion yang diidentifikasi dalam permintaan persetujuan pengguna. Verifikasi aplikasi sebelum menyetujuinya.
Di bawah
Security, pilihPermissionsdan tinjau akses yang diminta.Jika izin memenuhi persyaratan organisasi Anda, pilih
Grant admin consent.
Administrator Microsoft juga dapat mengontrol pengguna mana yang boleh masuk ke aplikasi melalui kebijakan penugasan pengguna. Lihat Microsoft’s guide to granting admin consent untuk prasyarat dan metode persetujuan lainnya.
Pengguna tetap perlu menghubungkan akun mereka sendiri setelah persetujuan administrator. Tidak ada proses masuk terpisah di seluruh ruang kerja Notion yang mengautentikasi setiap pengguna.
Koneksi ini mendukung alur kerja file berikut:
Temukan dan baca file: Cari file, telusuri folder, dan ringkas dokumen yang didukung.
Analisis dokumen: Bandingkan kebijakan, tarik keputusan, atau kumpulkan informasi dari beberapa file.
Bekerja dengan Excel: Baca data buku kerja, perbarui rentang sel, dan tambahkan baris sesuai izin akun Microsoft Anda.
Bekerja pada file tertentu: Berikan tautan SharePoint atau OneDrive-nya agar agen dapat mengakses sumber daya tersebut secara langsung.
Sebagai contoh, Anda dapat bertanya:
“Temukan kebijakan cuti orang tua kami di SharePoint dan ringkas persyaratan kelayakannya.”
“Bandingkan kedua proposal proyek ini dan soroti perbedaannya: [tautan file].”
“Baca buku kerja penjualan regional dan ringkas kinerja berdasarkan wilayah.”
Pertanyaan Umum
Mengapa saya melihat “Hubungi admin Notion” saat mencoba menghubungkan?
Mengapa saya melihat “Hubungi admin Notion” saat mencoba menghubungkan?
Ruang kerja Notion Anda mungkin memerlukan persetujuan admin untuk koneksi. Pemilik dan admin ruang kerja dapat mengontrol koneksi pribadi mana yang dapat digunakan anggota, beserta pratinjau tautan, sinkronisasi database, dan koneksi MCP. Jika SharePoint tidak disetujui untuk ruang kerja Anda, koneksi akan menampilkan Hubungi admin alih-alih Hubungkan.
Minta pemilik atau admin ruang kerja untuk menyetujui SharePoint di Pengaturan → Koneksi → Kelola. Setelah SharePoint disetujui, hubungkan akun Microsoft Anda sendiri. Persetujuan ruang kerja Notion terpisah dari persetujuan administrator Microsoft, dan organisasi Anda mungkin memerlukan keduanya.
Izin apa yang akan dimiliki Notion AI setelah terhubung?
Izin apa yang akan dimiliki Notion AI setelah terhubung?
Notion Agents menggunakan akun Microsoft Anda dan dapat mengakses file yang dapat Anda buka. Agent Kustom menggunakan koneksi pembuatnya dan terbatas pada sumber daya yang dikonfigurasi serta izin Microsoft pembuatnya.
Jenis file dan batasan apa yang berlaku?
Jenis file dan batasan apa yang berlaku?
Didukung: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, TXT, dan Markdown. Halaman situs, Daftar, OneNote, dan pemicu SharePoint tidak didukung. Pembacaan dan pengunduhan dibatasi hingga 10 MiB; unggahan hingga 5 MB; ekstraksi lembar kerja hingga 500 baris per lembar (minta rentang tertentu untuk lebih banyak). Hasil SharePoint tidak tersedia melalui alat eksternal via Notion MCP.
Seberapa baru hasilnya?
Seberapa baru hasilnya?
Koneksi meminta konten dari Microsoft saat agen mencari atau membaca file, alih-alih menunggu siklus penyerapan di seluruh ruang kerja Notion. Pengindeksan pencarian Microsoft sendiri masih dapat memengaruhi kapan file yang baru dibuat atau diperbarui muncul dalam pencarian.
Jika Anda memiliki tautan file tersebut, berikan langsung kepada agen. Akses langsung tidak menjamin bahwa setiap file baru akan segera muncul di hasil pencarian Microsoft.
Mengapa Notion AI tidak dapat menemukan file yang dapat saya buka di Microsoft?
Mengapa Notion AI tidak dapat menemukan file yang dapat saya buka di Microsoft?
Pertama, periksa apakah Anda telah menghubungkan akun Microsoft yang dapat membuka file tersebut, lalu coba berikan tautan langsung file tersebut. Periksa juga apakah jenis dan ukuran file didukung.
Untuk Agen Kustom, pastikan file berada di dalam sumber daya yang dikonfigurasi di Tools & access dan koneksi yang dilampirkan masih dapat mengaksesnya. Pemberian akses baca-saja memungkinkan pembacaan tetapi tidak penulisan.
Bisakah saya memilih file mana yang dapat diakses oleh Agen Kustom?
Bisakah saya memilih file mana yang dapat diakses oleh Agen Kustom?
Ya. Konfigurasikan file, folder, pustaka dokumen, atau situs individual di Tools & access, dan pilih tindakan yang diizinkan untuk setiap sumber daya. Pengaturan ini membatasi agen meskipun akun Microsoft yang terhubung memiliki akses yang lebih luas.
Apakah koneksi SharePoint memberikan agen akses lebih banyak ke Notion?
Apakah koneksi SharePoint memberikan agen akses lebih banyak ke Notion?
Tidak. Koneksi Microsoft tidak memperluas akses agen ke halaman Notion. Izin Notion dan koneksi Microsoft-nya terpisah.
Apakah semua konten SharePoint saya diindeks oleh Notion?
Apakah semua konten SharePoint saya diindeks oleh Notion?
Koneksi ini mengambil konten melalui alat Microsoft langsung; koneksi ini tidak membangun indeks pencarian SharePoint di seluruh ruang kerja di Notion. Konten yang diambil dapat digunakan dalam respons dan alur kerja agen Anda, jadi lihat Notion AI security practices untuk informasi tentang bagaimana Notion AI menangani data.
Bisakah saya membatasi koneksi SharePoint dan OneDrive ke satu penyewa Microsoft saja?
Bisakah saya membatasi koneksi SharePoint dan OneDrive ke satu penyewa Microsoft saja?
Jika organisasi Anda memiliki lebih dari satu penyewa Microsoft dan Anda ingin Notion hanya menjangkau salah satunya, administrator Microsoft dapat mengaturnya di Microsoft Entra:
Biarkan aplikasi Notion tetap aktif di penyewa yang ingin Anda izinkan.
Di setiap penyewa lainnya, nonaktifkan masuk pengguna untuk aplikasi Notion (atau blok).
Setelah itu, akun di penyewa yang diblokir tidak dapat menghubungkan SharePoint atau OneDrive ke ruang kerja Notion mana pun, dan koneksi yang sudah mereka buat akan berhenti berfungsi. Di penyewa yang diizinkan, pengguna masih hanya melihat konten yang dapat mereka akses berdasarkan izin Microsoft mereka.
