Scegli come Notion Agent richiede la tua approvazione

In questo articolo di supporto

Il tuo Notion Agent può modificare il contenuto e utilizzare le app che colleghi. Usa le impostazioni di approvazione per decidere quando deve prima chiederti conferma.

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Il tuo Notion Agent può creare pagine, aggiornare database e agire nelle app che colleghi, come Slack o Gmail. La tua impostazione di approvazione decide quando il tuo agente si ferma per chiederti conferma prima di compiere una di queste azioni. Puoi scegliere una delle tre impostazioni quando avvii una chat o cambiare l'impostazione di approvazione in una chat esistente. Le nuove chat useranno la tua ultima impostazione di approvazione, a meno che tu non la cambi prima di premere inviare.

Per modificare la tua impostazione di approvazione:

  1. Apri una chat con il tuo Notion Agent.

  2. Seleziona la tua attuale impostazione di approvazione nella parte superiore della chat.

  3. Scegli l'impostazione che desideri. Si applica immediatamente.

Le impostazioni di approvazione per gli agenti personalizzati funzionano in modo diverso. Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.

Impostazione

Cosa fa il tuo agente

Ideale per

Chiedi sempre

Ti chiede conferma prima di ogni azione che modifica il contenuto o utilizza un'app connessa

Vedere ogni modifica prima che avvenga

Revisione per me (predefinito)

Lavora in autonomia, controllando le azioni per te e chiede conferma quando un'azione è potenzialmente non sicura.

Lavoro quotidiano, con un controllo sulle modifiche importanti

Salta tutte le approvazioni

Esegue ogni azione senza chiedere conferma

Lavoro ripetitivo di cui ti fidi già, senza influire sui contenuti sensibili

Il tuo agente chiede il tuo ok prima di ogni azione che modifica i contenuti o utilizza un'app connessa. Non succede nulla finché non lo approvi. Scegli questa impostazione quando vuoi vedere ogni modifica prima che avvenga, o quando ti stai ancora abituando a lavorare con il tuo agente.

Esempio: Chiedi al tuo agente di riordinare una pagina di progetto. L'agente ti mostra la modifica e attende. La pagina rimane invariata finché non approvi le modifiche.

Il tuo agente potrebbe chiedere prima di modifiche come:

  • Creare o modificare una pagina.

  • Creare o modificare un database, una vista o una proprietà.

  • Modifiche in blocco ai contenuti, come l'aggiornamento di ogni riga in un database.

  • Inviare o postare qualcosa tramite un'app connessa, come l'invio di un'email o il post di un messaggio Slack.

  • Visitare un sito web.

La lettura non richiede approvazione. Il tuo agente può cercare nel tuo spazio di lavoro, aprire pagine che puoi già vedere, leggere messaggi recenti in un'app connessa e rispondere alle tue domande senza chiedere prima. Chiede quando sta per cambiare qualcosa o agire al di fuori di Notion.

Il tuo agente lavora in autonomia. Se segnala qualcosa di potenzialmente non sicuro, si mette in pausa e ti chiede conferma. Scegli questa opzione se desideri che il tuo agente continui a operare senza richiedere conferma a ogni passaggio. Tieni presente che questa modalità di approvazione si basa sulla revisione automatica e potrebbe non segnalare sempre le stesse situazioni che segnaleresti tu.

Esempio: Chiedi al tuo agente di rinominare una proprietà in un database con 1.000 righe. Poiché la modifica riguarda ogni riga, l'agente potrebbe chiederti conferma prima di iniziare.

Il tuo agente potrebbe chiedere prima di modifiche come:

  • Eliminazione di pagine o eliminazione in blocco di contenuti.

  • Invio di un'email o post di un messaggio Slack per tuo conto.

  • Visualizzazione di file o variabili d'ambiente che potrebbero contenere credenziali o token tramite un computer.

  • Installazione di dipendenze o esecuzione di script di compilazione/test tramite il computer.

Il tuo agente esegue ogni azione senza chiedere. Puoi comunque vedere cosa ha fatto nella chat, ma non riceverai prima una richiesta. Scegli questa opzione per attività ripetitive di cui ti fidi già, come una pulizia settimanale di un database che usi solo tu.

Tieni presente che il tuo agente non verificherà con te prima di apportare modifiche, nemmeno per azioni difficili da annullare, come la sostituzione di contenuti su una pagina o la pubblicazione in un'app connessa. Usa questa impostazione solo quando sai esattamente cosa stai chiedendo.

Scopri di più sui requisiti e sulla disponibilità qui sotto.

  • La tua scelta si applica allo spazio di lavoro in cui la imposti. Se utilizzi Notion in più di uno spazio di lavoro, impostala in ognuno di essi.

  • Puoi scegliere un'impostazione di approvazione sul web e sui dispositivi Android. Questa opzione non è disponibile per i dispositivi iOS.

  • Notion AI fa parte dei piani a pagamento, quindi il tuo piano determina quali funzionalità di Notion AI puoi utilizzare. Scopri di più su Notion AI →

  • Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.


Domande frequenti

Questo si applica agli agenti personalizzati?

Un amministratore può impostarlo per tutti?

Sì, gli amministratori possono disattivare l'opzione per ignorare tutte le approvazioni in Impostazioni.

I proprietari dello spazio di lavoro controllano ancora la ricerca web e quali app le persone possono connettere in Impostazioni → Notion AI.

Posso modificare questa impostazione nel bel mezzo di una conversazione?

Sì, puoi scegliere una nuova impostazione prima di premere invio durante una conversazione esistente con il tuo Notion Agent (basta che non sia in esecuzione). La nuova impostazione si applicherà alle azioni successive del Notion Agent. Non annulla nulla di ciò che il Notion Agent ha già fatto.

Cosa succede se approvo qualcosa per errore?

Chiedi al tuo agente di annullare l'operazione. Per una pagina, puoi anche aprire la cronologia della pagina e tornare a una versione precedente. Se l'azione è avvenuta in un'app connessa, come un'email inviata o un messaggio Slack, correggila in quell'app.

Hai ancora dubbi? Invia un messaggio all'assistenza

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