Connetti SharePoint e OneDrive a Notion Agents

Connetti il tuo account Microsoft 365 per leggere i file di SharePoint e OneDrive in Notion AI. Chiedi a Notion Agent di riassumere documenti, analizzare i fogli di calcolo e trovare i file di cui hai bisogno. La creazione e la modifica dei file saranno disponibili a breve.

Notion Agent recupera i file tramite strumenti Microsoft in tempo reale quando ne hai bisogno. Può accedere solo ai file per cui il tuo account Microsoft connesso dispone del permesso.

• È necessario un account Microsoft 365 aziendale o scolastico attivo con accesso a SharePoint e OneDrive.

• È necessario un piano Notion Business o Enterprise.

• La tua organizzazione potrebbe richiedere l'approvazione dell'app da parte di un amministratore Microsoft.

Il tuo accesso segue i permessi di Microsoft. Puoi accedere ai contenuti condivisi direttamente con te o tramite gruppi moderni. Per i dettagli, consulta la guida di Microsoft ai permessi di SharePoint. I gruppi classici (legacy) non sono supportati.

1. Apri Impostazioni → Connessioni → Sfoglia.

2. Cerca SharePoint, apri la sua scheda di connessione e seleziona Connetti.

3. Accedi con l'account Microsoft che desideri utilizzare, controlla i permessi richiesti e completa il flusso di autorizzazione di Microsoft.

1. Apri Notion AI e digli 'Connetti SharePoint'.

2. Seleziona Connetti nella scheda di connessione.

3. Accedi con l'account Microsoft che desideri utilizzare.

4. Esamina le autorizzazioni richieste dall'app e completa la procedura di autorizzazione di Microsoft.

5. Torna alla chat e chiedi a Notion Agent di trovare o leggere un file di SharePoint o OneDrive.

Usa un agente personalizzato quando desideri un flusso di lavoro ripetibile con un set definito di file. Per connettere:

1. Apri le impostazioni dell'agente personalizzato e vai su Strumenti e accesso.
2. Aggiungi SharePoint e collega la tua connessione Microsoft.
3. Incolla i link ai siti, alle librerie documentali, alle cartelle o ai singoli file che l'agente deve utilizzare.
4. Scegli Lettura per ogni risorsa.
5. Salva la configurazione e testa l'agente con un file all'interno delle risorse consentite.

La possibilità per gli utenti di autorizzare l'app autonomamente dipende dalle politiche di consenso del tuo tenant Microsoft. Se la tua organizzazione richiede l'approvazione dell'amministratore, un amministratore Microsoft autorizzato deve verificare e approvare i permessi richiesti in Microsoft.

Per un'app già elencata nel tuo tenant, il tuo amministratore può seguire questi passaggi:

1. Accedi al centro di amministrazione di Microsoft Entra con un ruolo autorizzato a concedere il consenso.

2. Vai su Entra ID → App aziendali → Tutte le applicazioni.

3. Seleziona l'applicazione Notion identificata nella richiesta di consenso dell'utente. Verifica l'applicazione prima di approvarla.

4. In Sicurezza, seleziona Permessi ed esamina l'accesso richiesto.

5. Se i permessi soddisfano i requisiti della tua organizzazione, seleziona Concedi consenso amministratore.

Gli amministratori Microsoft possono anche controllare quali utenti possono accedere all'applicazione tramite le politiche di assegnazione degli utenti. Consulta la guida di Microsoft alla concessione del consenso amministratore per i prerequisiti e altri metodi di approvazione.

Gli utenti devono comunque connettere i propri account dopo l'approvazione dell'amministratore. Non esiste un accesso separato a livello di spazio di lavoro Notion che autentichi ogni utente.

La connessione supporta questi flussi di lavoro per i file:

• Trova e leggi file: cerca file, sfoglia cartelle e riassumi i documenti supportati.

• Analizza documenti: confronta politiche, estrai decisioni o raccogli informazioni da più file.

• Lavora con Excel: leggi i dati della cartella di lavoro, aggiorna gli intervalli di celle e aggiungi righe entro i permessi del tuo account Microsoft.

• Lavora su un file specifico: fornisci il suo link SharePoint o OneDrive in modo che l'agente possa accedere direttamente a quella risorsa.

Ad esempio, potresti chiedere:

• “Trova la nostra politica sul congedo parentale in SharePoint e riassumi i requisiti di idoneità.”

• “Confronta queste due proposte di progetto ed evidenzia le differenze: [link ai file].”

• “Leggi la cartella di lavoro delle vendite regionali e riassumi le prestazioni per regione.”