Agente Notion

Notion Agent è il tuo membro del team AI all'interno di Notion. Può aiutarti a creare e modificare pagine e database utilizzando il contesto del tuo spazio di lavoro e delle app connesse.

L'agente di Notion ha i tuoi stessi permessi. Se tu non puoi visualizzare o modificare determinati contenuti, non può farlo nemmeno il tuo agente. Puoi personalizzare il modo in cui il tuo agente risponde con abilità e istruzioni.

Cerca l'icona con il ritratto in fondo a Notion per chattare con il tuo agente. Quando apri una chat con l'agente di Notion, puoi:

• Seleziona dall'elenco le azioni che il tuo agente può eseguire in base alla pagina aperta, ad esempio ricavare le prossime azioni dalla pagina o rendere il contenuto più conciso.

• Inserisci la tua domanda o richiesta. Con l'agente di Notion, ora puoi porre domande più complesse e chiedergli di gestire attività in più passaggi.

  • Per impostazione predefinita, l'agente usa il contesto della pagina aperta. Se selezioni dei blocchi nella pagina, si concentra su quelli nella chat. Per aggiungere contesto, seleziona `@` sopra il campo di testo, poi scegli una pagina o una persona dello spazio di lavoro. Puoi anche selezionare `Tutte le fonti` nella chat e scegliere una o più fonti da consultare. I server MCP che hai collegato compaiono sotto `Server MCP`.

  • Puoi anche @-menzionare pagine o persone specifiche direttamente nella tua richiesta.

• Seleziona 📎 per caricare un file affinché l'agente di Notion lo esamini.

• Seleziona `Automatico` per lasciare che Notion scelga un modello per l'attività. Nei piani Business e Enterprise, se lasci attiva l'opzione `Automatico`, usi la quota Standard; se scegli un modello, usi la quota Select. Scopri di più sui crediti Standard e Select →

• Esegui più azioni per tuo conto, utilizzando il contesto del tuo spazio di lavoro e delle app connesse. Se hai un'attività da completare, il tuo Notion Agent può farlo per te: dalla ricerca di informazioni specifiche all'utilizzo di tali dati per creare pagine o database su cui tu e il tuo team potete agire.

  

  Prova questi prompt:

  • "Usando la nostra pagina Obiettivi aziendali, le epic di Jira e la revisione aziendale dell'ultimo trimestre, stendi gli OKR del Q1 con KR misurabili e responsabili chiari. Collega ogni KR alla sua fonte di prova."

  • "Documenta il nostro processo di distribuzione riconciliando le note di distribuzione recenti, i runbook e i post-mortem degli incidenti. Genera una SOP passo dopo passo con controlli pre-volo e passaggi di rollback, ed evidenzia le aree che necessitano della conferma del responsabile."

• Il tuo Notion Agent può rispondere a domande sui contenuti del tuo spazio di lavoro e delle app connesse, come Slack, tramite le connessioni AI di Notion. Può interrogare i tuoi database, incluse proprietà specifiche, leggere i commenti e cercare nella cronologia delle versioni.

  

  Prova questi prompt:

  • "Quali sono le ultime novità sulla nostra campagna di marketing autunnale?"

  • "Riassumi le conversazioni di questa settimana dal canale Slack del mio team."

• L'agente di Notion può anche agire per te su Slack. Dopo aver collegato il tuo account Slack, può cercare persone e nei canali a cui hai accesso, inclusi quelli privati e i messaggi diretti. Può leggere i messaggi recenti, aprire i file condivisi, pubblicare messaggi, rispondere nelle conversazioni, modificare i propri messaggi e aggiungere o rimuovere reazioni. Agisce a tuo nome: i post che pubblica risultano inviati da te e può accedere solo a ciò che vedi già su Slack. Se il tuo agente può solo cercare su Slack, collega il tuo account quando richiesto oppure chiedi a un amministratore dello spazio di lavoro. Scopri di più sulle azioni in Slack →

  • Prova questi prompt:

    • "Quali sono le ultime novità sulla nostra campagna di marketing autunnale?"

    • "Riassumi le conversazioni di questa settimana dal canale Slack del mio team."

    • Pubblica un riepilogo di questa pagina in #team-aggiornamenti.

    • Rispondi nella conversazione sull'offsite con la mia disponibilità.

• Collega le altre app che usi tramite i server MCP. Dopo aver collegato e autenticato un'app, il tuo agente può cercarvi informazioni e, in alcuni casi, eseguire azioni per te. Per collegare un'app, chiedilo all'agente in chat, seleziona `Tutte le fonti` → `Server MCP` → `Aggiungi server MCP`, oppure vai su `Impostazioni` → `Connessioni` → `Scopri`. Scopri di più su come collegare i server MCP al tuo agente di Notion →

• Crea e modifica le pagine.

  

  Prova questi prompt:

  • "Modifica questa pagina in base alla nostra ultima guida di stile" (e @-menziona la tua guida di stile).

  • "Basandoti sul nostro PRD e sul feedback dell'alpha, stendi tre versioni di email di lancio per utenti enterprise, PMI e di prova. Includi citazioni e applica gli insegnamenti tratti dai rilasci recenti."

• Crea e modifica database. Il tuo Notion Agent può creare o modificare la vista del database, incluse mappe e moduli. Può anche creare o modificare proprietà, inclusa la relazione con altri database.

  

  Prova questi prompt:

  • "Crea un piano di lancio con attività e responsabili per la riprogettazione del nostro sito web."

  • "Crea un calendario LinkedIn di quattro settimane utilizzando i nostri ultimi blog, note di rilascio e webinar. Collega le fonti ed evita conflitti di lancio."

• Visualizza i risultati in una tabella interattiva nella chat. Quando lavora con i dati, il tuo agente mostra i risultati in una tabella interattiva direttamente nella conversazione. Non devi aprire un database separato per vedere ciò che ha trovato o creato. La tabella compare automaticamente quando presenta informazioni in questo formato.

• Acquisire file come PDF e CSV e rispondere a domande su di essi, oppure trasformarli in pagine o database strutturati.

  

  Prova a caricare un file con questi prompt:

  • "Quali sono le prossime azioni (o azioni programmate) da questo documento?"

  • "Analizza le risposte al feedback da questo CSV. Produci temi, sentiment e raccomandazioni specifiche con citazioni che rimandano a ciascuna nota fonte."

• Lavora con i file e crea risultati scaricabili. A volte hai bisogno di qualcosa di più di una risposta scritta, come un foglio di calcolo pulito o un report che puoi scaricare. In questi casi, il tuo agente di Notion può utilizzare uno spazio di lavoro sicuro per:

  • Leggi i file che carichi (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Esegui calcoli (ed esegui codice semplice, se necessario).

  • Crea nuovi file che puoi scaricare (fogli di calcolo, presentazioni, PDF, documenti).

• Analizza dati e genera riepiloghi e approfondimenti.

  

  Prova questo prompt: "Puoi confrontare i dati effettivi con il budget ed evidenziare le varianze superiori al 10% con le relative spiegazioni?"

• Gestisci la tua posta in arrivo. L'agente di Notion può leggere, organizzare e archiviare le notifiche nella tua posta in arrivo. Puoi chiedergli di raggrupparle per tipo o stato di lettura, riepilogare quelle che ti sei perso o archiviare quelle già gestite, direttamente dalla chat. Puoi anche aprire l'agente di Notion dalla posta in arrivo selezionando l'icona dell'agente in cima al pannello.

  • Prova questi prompt:

    • "Cosa c'è di nuovo nella mia posta in arrivo?"

    • "Raggruppa le notifiche della mia posta in arrivo per tipo."

    • Premi 'archivia tutto' per archiviare le notifiche lette.

• Cerca, scrivi, invia e organizza le email di Gmail da Notion. Se hai collegato Gmail tramite `Impostazioni` → `Notion AI` → `Connessioni AI`, il tuo agente può cercare nella posta in arrivo, scrivere e inviare email, archiviare o spostare messaggi nel Cestino, gestire le etichette, annullare le iscrizioni alle email dei mittenti e altro ancora. Prima di eseguire azioni che modificano i dati, come l'invio di un'email, l'agente di Notion ti chiederà conferma.

• Pianifica riunioni e gestisci il tuo calendario dalla chat, oppure crea e modifica link di pianificazione esterni. Per prima cosa, collega il calendario in Impostazioni → Notion AI → connessioni AI. Una volta collegato, puoi trovare orari con i membri del team, prepararti per le prossime riunioni, riorganizzare il tuo programma quando cambiano le priorità e bloccare il tempo per le attività, tutto dalla chat. Quando chiedi al tuo Notion Agent di trovare un orario con i membri del team, ti mostrerà suggerimenti di orari per le riunioni in una griglia interattiva, così potrai confrontare la disponibilità di tutti e prenotare con un clic. Se hai più calendari, il tuo Notion Agent utilizzerà quello predefinito o ti chiederà quale usare.

• Crea, modifica e valuta formule.

Il tuo Notion Agent non può:

• Rispondere a domande utilizzando contenuti presenti in un elemento incorporato non PDF, come la trascrizione di un video.

• Crea nuove automazioni di database, /modelli di database, layout di pagine di database o proprietà avanzate come formule, rollup o /pulsante.

• Crea o modifica commenti, sia in linea che nella parte superiore di una pagina.

• Condividi pagine o modifica i livelli di permesso delle pagine.

• Avvia Appunti AI.

• Crea promemoria.

• Gestire qualsiasi impostazione a livello di spazio di lavoro, come ruoli dei membri, fatturazione, funzionalità di sicurezza e altro.

• Modificare o annullare un evento del calendario se non sei l'organizzatore dell'evento.

• Pianificare o annullare eventi del calendario su dispositivo mobile (questa funzione è disponibile solo su web e desktop).

• Connetti nuovi server MCP su dispositivo mobile (questa funzionalità è disponibile solo su web e desktop).

Personalizza il tuo agente con abilità e istruzioni perché lavori con te come un membro del team. Puoi anche creare abilità basate su prompt riutilizzabili. Scopri di più su come creare e gestire le abilità →

Per personalizzare il tuo agente:

1. Fai clic sul volto del tuo Notion Agent nell'angolo in basso di Notion.

2. Nella finestra della chat, fai di nuovo clic sul suo volto.

3. Nella finestra che si apre, dai un nome al tuo agente e scegli gli accessori.

4. Puoi anche selezionare Aggiungi istruzioni per fornire indicazioni su come comportarsi al tuo Notion Agent. Inoltre, puoi scegliere una pagina esistente dal tuo spazio di lavoro, selezionare tra alcuni /modelli, oppure Creane una tua pagina.

Se scegli di creare una tua pagina, si aprirà una pagina privata chiamata My Notion AI.

In questa pagina, puoi:

• Descrivi come vuoi che l'agente ti risponda in chat. Ad esempio, puoi chiedergli di scrivere solo in minuscolo o di usare un tono spiritoso.

• Aggiungi note che l'agente possa ricordare e usare mentre lavora con te, ad esempio informazioni sul tuo ruolo nell'organizzazione o sulle tue preferenze personali.

• Indica all'agente quali pagine Notion, canali Slack, file e altre risorse consultare per primi quando ti risponde in chat.

L'agente terrà sempre conto delle tue istruzioni quando interagisce con te. Puoi chiedergli di aggiornarle con nuove informazioni su di te e modificarle quando vuoi. Per cambiare le istruzioni dell'agente di Notion, torna al menu di personalizzazione. Puoi anche creare più pagine di istruzioni e passare dall'una all'altra per cambiare il suo comportamento.

Mentre utilizzi il tuo Agente Notion, puoi cambiare il modo in cui la chat appare sullo schermo. Per farlo:

1. Seleziona Cambia modalità chat nella parte superiore della finestra della chat.

2. Seleziona Barra laterale se vuoi che la chat venga visualizzata sul lato destro dello schermo. Seleziona Fluttuante se vuoi che la chat venga visualizzata come una finestra separata sopra lo schermo.

Fissare una chat la mantiene in cima alla scheda Chat, così puoi riprenderla rapidamente. È utile per le conversazioni a cui torni spesso, come progetti a lungo termine o thread attivi.

Per fissare una chat:

• Apri la chat, quindi fai clic sull'icona fissa nell'angolo della finestra della chat.

• Nella barra laterale della chat, passa il mouse sopra la riga della chat, fai clic sul menu con i tre puntini •••, quindi seleziona Fissa.

Le chat fissate appaiono in una sezione dedicata in cima alla scheda Chat. Per sbloccare una chat, segui gli stessi passaggi.

La funzione per fissare una chat non è disponibile su dispositivi mobili.

Puoi accedere alle conversazioni precedenti avute con il tuo agente in qualsiasi momento. Per farlo:

1. Passa il mouse sopra Notion AI nella barra laterale.

2. Seleziona 🕘.

3. Cerca una chat precedente. Le chat verranno denominate in base all'argomento della conversazione.

Hai feedback sul tuo Agente Notion? Usa Mi piace e Non mi piace nella chat per farci sapere come sta andando. Se dai Non mi piace al tuo Agente, avrai anche l'opportunità di fornirci maggiori informazioni sul perché.

Il tuo feedback non viene utilizzato per allenare il tuo Notion Agent. Viene invece condiviso con il team di Notion per aiutarci a migliorare l'esperienza. Leggi di più su come utilizziamo i tuoi dati qui →