SharePoint 및 OneDrive를 Notion Agents에 연결하기

Microsoft 365 계정을 연결하여 Notion AI에서 SharePoint 및 OneDrive 파일을 찾고 작업하세요. Notion 에이전트에게 문서 요약, 스프레드시트 분석 또는 파일 작업을 요청할 수 있습니다.

Notion 에이전트는 필요할 때 실시간 Microsoft 도구를 통해 파일을 검색합니다. 연결된 Microsoft 계정에 액세스 권한이 있는 파일에만 액세스할 수 있습니다.

• SharePoint 및 OneDrive 사용 권한이 있는 활성 Microsoft 365 회사 또는 학교 계정이 필요합니다.

• Notion 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제가 필요합니다.

• 조직의 Microsoft 관리자가 앱을 승인해야 할 수도 있습니다.

액세스 권한은 Microsoft 권한 설정을 따릅니다. 사용자에게 직접 공유된 콘텐츠나 최신 그룹을 통해 공유된 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft의 SharePoint 권한 가이드를 참조하세요. 클래식(레거시) 그룹은 지원되지 않습니다.

1. 설정 → 연결 → 탐색을 여세요.

2. SharePoint를 검색하고 연결 타일을 연 다음 연결을 선택하세요.

3. 사용하려는 Microsoft 계정으로 로그인하고 요청된 권한을 검토한 후 승인 절차를 완료하세요.

1. Notion AI를 열고 “SharePoint 연결”이라고 요청하세요.

2. 연결 카드에서 연결을 선택하세요.

3. 사용하려는 Microsoft 계정으로 로그인하세요.

4. 앱이 요청하는 권한을 검토하고 Microsoft의 승인 절차를 완료하세요.

5. 채팅으로 돌아와 Notion 에이전트에게 SharePoint 또는 OneDrive 파일을 찾거나 작업하도록 요청하세요.

정의된 파일 세트를 사용하여 반복 가능한 워크플로를 원할 때 커스텀 에이전트를 사용하세요. 연결 방법:

1. 커스텀 에이전트의 설정을 열고 도구 및 사용 권한로 이동하세요.
2. SharePoint를 추가하고 Microsoft 연결을 첨부하세요.
3. 에이전트가 사용해야 하는 사이트, 문서 라이브러리, 폴더 또는 개별 파일에 대한 링크를 붙여넣으세요.
4. 에이전트가 수행하기를 원하는 작업에 따라 각 리소스에 대해 읽기 또는 읽기 및 쓰기를 선택하세요.
5. 구성을 저장하고 허용된 리소스 내의 파일로 에이전트를 테스트하세요.

사용자가 직접 앱을 승인할 수 있는지 여부는 Microsoft 테넌트의 동의 정책에 따라 다릅니다. 조직에서 관리자 승인을 요구하는 경우, 권한이 있는 Microsoft 관리자가 Microsoft에서 요청된 권한을 검토하고 승인해야 합니다.

테넌트에 이미 나열된 앱의 경우, 관리자가 다음 단계를 사용할 수 있습니다:

1. 동의를 부여할 권한이 있는 역할로 Microsoft Entra 관리 센터에 로그인하세요.

2. Entra ID → 엔터프라이즈 애플리케이션 → 모든 애플리케이션으로 이동하세요.

3. 사용자의 동의 요청에 식별된 Notion 애플리케이션을 선택하세요. 승인하기 전에 애플리케이션을 확인하세요.

4. 보안에서 권한을 선택하고 요청된 액세스 권한을 검토하세요.

5. 권한이 조직의 요구 사항을 충족하는 경우 관리자 동의 부여를 선택하세요.

Microsoft 관리자는 사용자 할당 정책을 통해 어떤 사용자가 애플리케이션에 로그인할 수 있는지 제어할 수도 있습니다. 필수 선행 과정 및 기타 승인 방법은 Microsoft의 관리자 동의 부여 가이드를 참조하세요.

사용자는 관리자 승인 후에도 자신의 계정을 직접 연결해야 합니다. 모든 사용자를 인증하는 별도의 Notion 워크스페이스 전체 로그인 기능은 없습니다.

이 연결은 다음과 같은 파일 워크플로를 지원합니다:

• 파일 찾기 및 읽기: 파일을 검색하고, 폴더를 탐색하며, 지원되는 문서를 요약합니다.

• 문서 분석: 정책을 비교하고, 결정을 도출하거나, 여러 파일의 정보를 통합합니다.

• Excel 작업: Microsoft 계정의 권한 범위 내에서 통합 문서 데이터를 읽고, 셀 범위를 업데이트하며, 행을 추가합니다.

• 파일 생성 및 정리: 폴더를 생성하고, 파일을 복사하거나 이동하며, 파일을 업로드하고, 파일을 휴지통으로 이동합니다.

• 특정 파일 작업: 에이전트가 해당 리소스에 직접 사용 권한을 가질 수 있도록 SharePoint 또는 OneDrive 링크를 제공하세요.

예를 들어, 다음과 같이 질문할 수 있습니다:

• “SharePoint에서 육아 휴직 정책을 찾아 자격 요건을 요약해 줘.”

• “이 두 프로젝트 제안서를 비교하고 차이점을 강조해 줘: [파일 링크].”

• “지역별 영업 통합 문서를 읽고 지역별 실적을 요약해 줘.”

• “이 승인된 비용 내역을 이 폴더의 비용 추적기에 추가해 줘: [폴더 링크].”

• “출시 자료를 위한 폴더를 만들고 이 문서를 그곳에 저장해 줘.”