Koble SharePoint og OneDrive til Notion-agenter

Koble til Microsoft 365-kontoen din for å lese SharePoint- og OneDrive-filer i Notion KI. Be Notion-agenten om å oppsummere dokumenter, analysere regneark og finne filene du trenger. Oppretting og redigering av filer kommer snart.

Notion-agenten henter filer gjennom direkte Microsoft-verktøy når du trenger dem. Den kan bare få tilgang til filer som din tilkoblede Microsoft-konto har Tilgang til.

• Du trenger en aktiv Microsoft 365-jobb- eller skolekonto med tilgang til SharePoint og OneDrive.

• Du trenger et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

• Organisasjonen din kan kreve at en Microsoft-administrator godkjenner appen.

Tilgangen din følger Microsoft-tillatelser. Du kan få tilgang til innhold som er delt direkte med deg eller gjennom moderne grupper. For detaljer, se Microsofts veiledning for SharePoint-tillatelser. Klassiske (eldre) grupper støttes ikke.

1. Åpne Innstillinger → Tilkoblinger → Bla gjennom.

2. Søk etter SharePoint, åpne tilkoblingsflisen, og velg Koble til.

3. Logg på med Microsoft-kontoen du vil bruke, gå gjennom de forespurte tillatelsene, og fullfør autorisasjonen.

1. Åpne Notion AI og be den om å «Koble til SharePoint».

2. Velg Koble til i tilkoblingskortet.

3. Logg på med Microsoft-kontoen du vil bruke.

4. Gå gjennom tillatelsene appen ber om, og fullfør Microsofts autorisasjonsprosess.

5. Gå tilbake til chatten din og be Notion-agenten om å finne eller lese en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Bruk en Skreddersydd agent når du ønsker en repeterbar arbeidsflyt med et definert sett med filer. Slik kobler du til:

1. Åpne Skreddersydd agents innstillinger og gå til Verktøy og tilgang.
2. Legg til SharePoint og koble til Microsoft-forbindelsen din.
3. Lim inn lenker til områdene, dokumentbibliotekene, mappene eller de enkelte filene agenten skal bruke.
4. Velg Les for hver ressurs.
5. Lagre konfigurasjonen og test agenten med en fil inne i de tillatte ressursene.

Hvorvidt brukere kan autorisere appen selv, avhenger av Microsoft-leierens samtykkepolicyer. Hvis organisasjonen din krever administratorgodkjenning, må en autorisert Microsoft-administrator gå gjennom og godkjenne den forespurte Tilgangen i Microsoft.

For en app som allerede er oppført i leieren din, kan administratoren din bruke følgende trinn:

1. Logg på Microsoft Entra-administrasjonssenteret med en rolle som er autorisert til å gi samtykke.

2. Gå til Entra ID → Enterprise apps → All applications.

3. Velg Notion-applikasjonen som er identifisert i brukerens samtykkeforespørsel. Bekreft applikasjonen før du godkjenner den.

4. Under Security, velg Permissions og gå gjennom den forespurte Tilgangen.

5. Hvis Tilgangen oppfyller organisasjonens krav, velg Grant admin consent.

Microsoft-administratorer kan også kontrollere hvilke brukere som kan logge på applikasjonen gjennom retningslinjer for brukertildeling. Se Microsofts veiledning for granting admin consent for forutsetninger og andre godkjenningsmetoder.

Brukere må fortsatt koble til sine egne kontoer etter administratorgodkjenning. Det finnes ingen separat pålogging for hele Notion-arbeidsområdet som autentiserer hver bruker.

Forbindelsen støtter disse filarbeidsflytene:

• Finn og les filer: Søk etter filer, bla gjennom mapper og oppsummer støttede dokumenter.

• Analyser dokumenter: Sammenlign retningslinjer, trekk ut beslutninger eller samle informasjon fra flere filer.

• Work with Excel: Les arbeidsbokdata, oppdater celleområder og legg til rader innenfor Tilgangen til Microsoft-kontoen din.

• Arbeid med en spesifikk fil: Oppgi SharePoint- eller OneDrive-lenken slik at agenten kan få direkte tilgang til ressursen.

Du kan for eksempel spørre:

• «Finn vår retningslinje for foreldrepermisjon i SharePoint og oppsummer kravene for berettigelse.»

• «Sammenlign disse to prosjektforslagene og fremhev forskjellene: [fil-lenker].»

• «Les arbeidsboken for regionalt salg og oppsummer resultatene per region.»