Koppel SharePoint en OneDrive aan Notion Agents

Koppel je Microsoft 365-account om SharePoint- en OneDrive-bestanden te lezen in Notion AI. Vraag Notion Agent om documenten samen te vatten, spreadsheets te analyseren en de bestanden te vinden die je nodig hebt. Het maken en bewerken van bestanden is binnenkort beschikbaar.

Notion Agent haalt bestanden op via live Microsoft-tools wanneer je ze nodig hebt. Het heeft alleen toegang tot bestanden waarvoor je gekoppelde Microsoft-account toestemming heeft.

• Je hebt een actief Microsoft 365-werk- of schoolaccount nodig met SharePoint- en OneDrive-toegang.

• Je hebt een Notion Business- of Enterprise-abonnement nodig.

• Je organisatie vereist mogelijk dat een Microsoft-beheerder de app goedkeurt.

Je toegang volgt de Microsoft-machtigingen. Je hebt toegang tot inhoud die rechtstreeks met je is gedeeld of via moderne groepen. Zie voor meer informatie de handleiding van Microsoft over SharePoint-machtigingen. Klassieke (verouderde) groepen worden niet ondersteund.

1. Open Instellingen → Koppelingen → Bladeren.

2. Zoek naar SharePoint, open de bijbehorende koppelingstegel en selecteer Koppelen.

3. Meld je aan met het Microsoft-account dat je wilt gebruiken, controleer de gevraagde machtigingen en voltooi de autorisatie.

1. Open Notion AI en vraag: 'Koppel SharePoint.'

2. Selecteer Koppelen in de koppelingskaart.

3. Meld je aan met het Microsoft-account dat je wilt gebruiken.

4. Controleer de machtigingen die door de app worden gevraagd en voltooi de autorisatiestroom van Microsoft.

5. Keer terug naar je chat en vraag Notion Agent om een SharePoint- of OneDrive-bestand te zoeken of te lezen.

Gebruik een Aangepaste agent wanneer je een herhaalbare workflow wilt met een gedefinieerde set bestanden. Om te koppelen:

1. Open de instellingen van de Aangepaste agent en ga naar Tools & access.
2. Voeg SharePoint toe en koppel je Microsoft-koppeling.
3. Plak links naar de sites, documentbibliotheken, mappen of individuele bestanden die de agent moet gebruiken.
4. Kies Read voor elke bron.
5. Sla de configuratie op en test de agent met een bestand binnen de toegestane bronnen.

Of gebruikers de app zelf kunnen autoriseren, hangt af van het toestemmingsbeleid van je Microsoft-tenant. Als je organisatie goedkeuring van een beheerder vereist, moet een geautoriseerde Microsoft-beheerder de gevraagde machtigingen in Microsoft beoordelen en goedkeuren.

Voor een app die al in je tenant wordt vermeld, kan je beheerder de volgende stappen gebruiken:

1. Meld je aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum met een rol die gemachtigd is om toestemming te verlenen.

2. Ga naar Entra ID → Enterprise apps → All applications.

3. Selecteer de Notion-applicatie die is geïdentificeerd in het toestemmingsverzoek van de gebruiker. Controleer de applicatie voordat je deze goedkeurt.

4. Onder Security selecteer je Permissions en controleer je de gevraagde toegang.

5. Als de machtigingen voldoen aan de vereisten van je organisatie, selecteer je Grant admin consent.

Microsoft-beheerders kunnen ook bepalen welke gebruikers zich bij de applicatie mogen aanmelden via beleid voor gebruikerstoewijzing. Zie Microsoft’s guide to granting admin consent voor vereisten en andere goedkeuringsmethoden.

Gebruikers moeten na goedkeuring door de beheerder nog steeds hun eigen account koppelen. Er is geen afzonderlijke Notion-werkruimte-brede aanmelding die elke gebruiker verifieert.

De verbinding ondersteunt deze bestandsworkflows:

• Bestanden zoeken en lezen: Zoek naar bestanden, blader door mappen en vat ondersteunde documenten samen.

• Documenten analyseren: Vergelijk beleidsregels, haal beslissingen eruit of breng informatie uit meerdere bestanden samen.

• Werken met Excel: Lees werkmapgegevens, werk celbereiken bij en voeg rijen toe binnen de machtigingen van je Microsoft-account.

• Werken aan een specifiek bestand: Geef de SharePoint- of OneDrive-link op zodat de agent rechtstreeks toegang heeft tot die bron.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

• "Zoek ons beleid voor ouderschapsverlof in SharePoint en vat de toelatingsvoorwaarden samen."

• "Vergelijk deze twee projectvoorstellen en markeer de verschillen: [bestandslinks]."

• "Lees het regionale verkoopwerkboek en vat de prestaties per regio samen."