Botões

Muitos dos nossos fluxos de trabalho incluem pequenas tarefas de rotina, como criar uma pauta de reunião ou alterar o status de atividades. Com o clique de um botão, você pode automatizar essas tarefas e economizar tempo.

• Os botões estão disponíveis em todos os planos, mas certas ações dos botões só estão disponíveis em planos pagos. Saiba mais abaixo →

• Com as permissões Acesso completo ou Pode editar em uma página, você pode criar e clicar nos botões dessa página.

Para criar um botão:

1. Digite / em uma página, depois encontre e selecione Botão.

2. Atribua um nome e um emoji ao botão.

3. Selecione Nova ação e escolha uma ação. Saiba mais sobre as ações dos botões abaixo →

4. Se desejar, adicione mais ações e selecione Salvar.

• Inserir blocos adiciona blocos de sua escolha, como texto, marcadores, alternâncias e muito mais, à sua página. Você pode optar por adicionar esses blocos Acima do botão, Abaixo do botão, Na parte superior da página, ou Na parte inferior da página.

• Adicionar página a incluirá uma página a uma base de dados selecionada e editará as propriedades dessa página.

• Editar páginas em editará páginas e propriedades em uma base de dados selecionada.

• Enviar notificação para enviará uma notificação para pessoas específicas no seu espaço de trabalho do Notion. Você pode ser até 20 destinatários no seu espaço de trabalho ou pessoas associadas a uma determinada propriedade Pessoas. Adicione uma mensagem para acompanhar a notificação.

• Enviar e-mail para enviará um e-mail da sua conta do Gmail para um ou mais destinatários. Essa ação só está disponível para usuários em planos pagos. Saiba mais sobre isso abaixo.

• Enviar webhook enviará uma solicitação de HTTP POST para uma URL específica. Essa ação só está disponível para usuários em planos pagos. Saiba mais aqui →

• Mostrar confirmação abrirá uma pequena tela de confirmação sempre que alguém clicar no botão. Por exemplo, você pode usá-lo para mostrar um aviso antes que uma página ou base de dados seja alterada pelo botão.

• Abrir a página ou o URL abrirá uma página ou link selecionado. Se você optar por definir o botão como abrir uma página, esta poderá ser uma página existente ou uma página criada dentro do próprio botão.

• Enviar notificação ao Slack enviará uma notificação personalizada para o canal do Slack que você desejar. Este recurso está disponível apenas nos planos Plus, Business e Enterprise. Saiba mais aqui →

• Definir variáveis: Isso permitirá que você crie uma variável personalizada usando menções e fórmulas. Você pode então usar essa variável em outras ações de botões. Saiba mais sobre isso abaixo.

Isso enviará um e-mail da sua conta do Gmail para um ou mais endereços de e-mail quando ocorrer um gatilho. Para configurar seu botão para enviar um e-mail via Gmail:

1. Nas configurações do botão, selecione Adicionar ação.

2. Se você não tiver uma conta do Gmail conectada à sua conta do Notion, será solicitado que você conecte uma. Se a sua conta do Notion já estiver vinculada a uma conta do Gmail, você verá seu endereço de e-mail ao lado de Enviar e-mail de. Se quiser usar outra conta do Gmail para essa automação, clique em seu endereço de e-mail → Adicionar conta do Gmail. Caso contrário, você precisará conectar uma nova conta.

3. Você pode configurar várias partes do seu e-mail:

   • Para: pode ser uma propriedade pessoal (como Quem acionou ou Criador da página), uma pessoa no seu espaço de trabalho ou um endereço de e-mail específico. Este endereço de e-mail pode ser externo — não precisa pertencer a alguém do seu espaço de trabalho ou da sua organização.

     • Selecione CC/CCO ao lado do campo Para para, opcionalmente, mandar cópia ou cópia oculta para outras pessoas.

   • Assunto: Insira um assunto para o seu e-mail. Selecione @ no campo Assunto se quiser que o assunto mencione uma pessoa, uma página do Notion específica ou uma data. Selecione ∑ no campo Assunto se quiser criar uma fórmula para a sua mensagem usando as propriedades do seu botão, como quem clicou nele, a data em que a ação do botão foi acionado e mais.

   • Mensagem: Insira uma mensagem para o seu e-mail. Selecione @ no campo Mensagem se quiser que a sua mensagem mencione uma pessoa, uma página do Notion específica ou uma data. Selecione ∑ no campo Mensagem se quiser criar uma fórmula para a sua mensagem usando as propriedades do seu botão, como quem clicou nele, a data em que a ação do botão foi acionado e mais.

   • Enviar com o nome de exibição: esse nome de exibição opcional aparecerá ao lado do seu e-mail quando o destinatário o receber. Selecione @ no campo nome de exibição se quiser que o assunto mencione uma pessoa, uma página do Notion específica ou uma data. Selecione ∑ no campo nome de exibição se quiser criar uma fórmula para a sua mensagem usando as propriedades do seu botão, como quem clicou nele, a data em que a ação do botão foi acionado e mais.

     

   • Enviar respostas para: se quiser que as respostas ao seu e-mail sejam enviadas para alguém que não seja o endereço de e-mail que usou para enviá-lo, pode usar esta configuração opcional para enviar a resposta para uma propriedade de pessoa ou para uma pessoa no seu espaço de trabalho.

4. Clique em Concluído.

Isso permitirá que você crie uma variável personalizada usando menções e fórmulas. Você pode então usar essa variável em outras ações de botões. Para definir uma variável:

1. Nas configurações do botão, selecione Adicionar ação.

2. Adicione uma etapa e selecione Definir variáveis.

3. Clique na Variável 1 para dar um nome à variável, editar a fórmula ou duplicá-la. Você também pode selecionar Adicionar variável.

4. Selecione @ ou ∑ no campo variável para definir suas variáveis.

5. Use essas variáveis em ações adicionais de botões.

Você pode usar menções e fórmulas nas ações dos botões para que suas automações funcionem melhor para você. Por exemplo:

• Você pode querer mencionar a data no nome de uma nova página que seu botão cria em uma base de dados específica.

• Você pode configurar um botão para enviar uma notificação a alguém mencionando uma página específica em seu espaço de trabalho do Notion.

Para incluir uma menção ou fórmula em uma ação de botão:

1. Passe o mouse sobre o botão e clique ⚙️.

2. Encontre uma ação existente ou selecione Adicionar outra ação.

3. Ao configurar a ação do botão, selecione @ no campo se quiser incluir uma data, pessoa, página ou grupo. Selecione ∑ no campo se quiser criar uma fórmula.

4. Selecione Pronto.

Para garantir que sua automação esteja funcionando corretamente, ajudaremos você a entender onde ela é inválida.

Se a sua automação apresentar algum erro durante a configuração:

• Você verá informações sobre onde e quais são esses erros enquanto cria ou edita a automação.

• Você não poderá salvar a automação até fazer as correções necessárias.

Se a sua automação já funcionou antes, mas apresenta um erro, é possível que:

• Uma base de dados que sua automação está adicionando ou editando está faltando.

• Uma propriedade de base de dados que sua automação está editando está faltando.

• Uma conexão de terceiros, como o Gmail ou o Slack, não é mais válida ou precisa ser autenticada.

Acesse a automação quebrada e conserte-a para que ela possa ser usada novamente.

Para editar o botão:

1. Passe o mouse sobre o botão e clique ⚙️.

2. Edite o estilo, o nome e as ações do botão.

Para excluir o botão:

1. Passe o mouse sobre a margem esquerda do botão e clique nos ⋮⋮.

2. Clique em Excluir para remover o botão completamente.