Conecte o SharePoint e o OneDrive aos Agentes do Notion

Conecte sua conta do Microsoft 365 para ler arquivos do SharePoint e do OneDrive na IA do Notion. Peça ao Agente do Notion para resumir documentos, analisar planilhas e encontrar os arquivos de que você precisa. A criação e edição de arquivos chegará em breve.

O Agente do Notion recupera arquivos por meio de ferramentas da Microsoft em tempo real quando você precisa deles. Ele pode acessar apenas arquivos que sua conta conectada da Microsoft tenha autorização para acessar.

• Você precisa de uma conta corporativa ou de estudante ativa do Microsoft 365 com acesso ao SharePoint e ao OneDrive.

• Você precisa de um Plano Business do Notion ou de um Plano Enterprise.

• Sua organização pode exigir que um administrador da Microsoft aprove o aplicativo.

Seu acesso segue as permissões da Microsoft. Você pode acessar conteúdo compartilhado diretamente com você ou por meio de grupos modernos. Para obter detalhes, consulte o guia da Microsoft sobre permissões do SharePoint. Grupos clássicos (legados) não são suportados.

1. Abra Configurações → Conexões → Navegar.

2. Pesquise por SharePoint, abra o cartão de conexão e selecione Conectar.

3. Faça login com a conta da Microsoft que você deseja usar, revise as permissões solicitadas e conclua a autorização.

1. Abra a IA do Notion e peça para ela “Conectar SharePoint”.

2. Selecione Conectar no cartão de conexão.

3. Faça login com a conta da Microsoft que você deseja usar.

4. Revise as permissões solicitadas pelo aplicativo e conclua o fluxo de autorização da Microsoft.

5. Retorne ao seu chat e peça ao Agente do Notion para encontrar ou ler um arquivo do SharePoint ou do OneDrive.

Use um Agente personalizado quando quiser trabalhar com Fluxos de Trabalho repetíveis que envolvam um conjunto definido de arquivos. Para conectar:

1. Abra as configurações do Agente personalizado e vá para Ferramentas e acesso.
2. Adicione SharePoint e anexe suas conexões Microsoft.
3. Cole links para os sites, bibliotecas de documentos, pastas ou arquivos individuais que o agente deve usar.
4. Escolha Leitura para cada recurso.
5. Salve a configuração e teste o agente com um arquivo dentro dos recursos permitidos.

Se os usuários podem autorizar o aplicativo por conta própria depende das políticas de consentimento do seu inquilino Microsoft. Se sua organização exigir aprovação do administrador, um administrador Microsoft autorizado deve revisar e aprovar as permissões solicitadas na Microsoft.

Para um aplicativo já listado em seu inquilino, seu administrador pode seguir estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra com uma função autorizada a conceder consentimento.

2. Vá para Entra ID → Enterprise apps → All applications.

3. Selecione o aplicativo Notion identificado na solicitação de consentimento do usuário. Verifique o aplicativo antes de aprová-lo.

4. Em Segurança, selecione Autorização e analise o acesso solicitado.

5. Se as autorizações atenderem aos requisitos da sua organização, selecione Conceder consentimento do administrador.

Os administradores da Microsoft também podem controlar quais usuários podem entrar no aplicativo por meio de políticas de atribuição de usuário. Consulte o guia da Microsoft para conceder consentimento do administrador para pré-requisitos e outros métodos de aprovação.

Os usuários ainda precisam conectar suas próprias contas após a aprovação do administrador. Não existe um login separado para todo o espaço de trabalho do Notion que autentique cada usuário.

A conexão oferece suporte a estes fluxos de trabalho de arquivos:

• Encontrar e ler arquivos: Busque arquivos, navegue por pastas e resuma documentos compatíveis.

• Analisar documentos: Compare políticas, incorpore decisões ou reúna informações de vários arquivos.

• Trabalhar com Excel: Leia dados de pastas de trabalho, atualize intervalos de células e adicione linhas dentro das autorizações da sua conta Microsoft.

• Trabalhar em um arquivo específico: Forneça o link do SharePoint ou OneDrive para que o agente possa acessar esse recurso diretamente.

Por exemplo, você pode perguntar:

• “Encontre nossa política de licença-maternidade/paternidade no SharePoint e resuma os requisitos de elegibilidade.”

• “Compare estas duas propostas de projeto e destaque as diferenças: [links de arquivos].”

• “Leia a pasta de trabalho de vendas regional e resuma o desempenho por região.”