Aproveite ao máximo seu teste do Plano Business com a IA do Notion

Ao se inscrever no teste do Plano Business do Notion, você pode explorar a IA do Notion em seu espaço de trabalho. Veja como ela usa o contexto de suas ferramentas conectadas, captura anotações de reuniões e ajuda o Agente do Notion a lidar com tarefas de ponta a ponta.

Neste guia, você aprenderá a:

• Começar a usar o Agente do Notion

• Conectar ferramentas como Slack e Google Drive para trazer mais contexto ao seu espaço de trabalho

• Capturar reuniões com as Anotações IA

• Usar outros recursos incluídos no seu Plano Business

O Agente do Notion é seu colega de equipe de IA dentro do Notion. Ele pode pesquisar em seu espaço de trabalho e ferramentas conectadas, criar bases de dados, atualizar páginas, analisar informações e realizar tarefas do início ao fim. Se não tiver certeza de por onde começar, pergunte ao seu Agente do Notion com o que ele pode ajudar.

Para abrir o Agente do Notion, clique no ícone de rosto circular no canto inferior direito do seu espaço de trabalho ou selecione Novo chat na barra lateral.

Aqui estão algumas maneiras de começar a usar o Agente do Notion:

• Crie uma base de dados para organizar seu trabalho: descreva o que você quer acompanhar e seu Agente do Notion pode configurar isso para você. Tente pedir: "Crie um rastreador de projetos com um proprietário, status, prioridade, prazo e uma forma de sinalizar os trabalhos em risco."

• Crie uma página estruturada: peça ao seu Agente: "Crie uma página de preparação para entrevista com notas de pesquisa, pontos principais sobre minha experiência, perguntas que quero fazer e espaço para ações de acompanhamento." Seu Agente organizará a página nas seções de que você precisa.

• Busque informações na web: peça ao seu Agente do Notion para pesquisar um tópico e organizar o que encontrar no Notion. Tente pedir: "Pesquise dicas para posts engajantes nas redes sociais e crie uma base de dados com ganchos, estrutura e ideias de chamadas para ação."

Se o resultado não ficar exatamente como você quer, forneça mais contexto ao seu Agente ou diga a ele o que ajustar. Saiba mais em nossa documentação de ajuda do Agente do Notion.

Conecte ferramentas como Google Drive, Slack ou Microsoft Teams à IA do Notion. Uma vez conectado, o Agente do Notion pode fazer buscas nos documentos, nas conversas e nos arquivos que sua equipe já usa, para que você não precise encontrar e copiar essas informações para o Notion manualmente.

Para configurar um conector, vá para Configurações e selecione IA do Notion. Escolha entre os Conectores IA disponíveis no espaço de trabalho, aprove as autorizações e aguarde a conclusão da indexação inicial.

Por exemplo, com o Google Drive conectado, peça ao seu Agente para criar um rastreador de campanha a partir de suas pastas existentes. Tente pedir: "Analise as pastas de campanha no meu Google Drive e crie um rastreador de campanha. Cada linha deve conter um link para a pasta correspondente e incluir o nome da campanha, o status e a data de lançamento."

Se você também conectar o Slack, o Agente do Notion poderá usar as atualizações recentes da equipe para detectar mudanças que ainda não foram refletidas no Google Drive.

Você pode conectar mais ferramentas, incluindo GitHub e Jira, para dar ao Agente do Notion acesso a mais conhecimento da sua equipe. Veja todos os conectores IA disponíveis e como configurá-los.

As Anotações IA podem transcrever sua reunião, resumir a discussão e capturar itens de ação diretamente no Notion. Assim que a reunião terminar, o Agente do Notion poderá usar essas anotações para responder a perguntas, encontrar itens de acompanhamento ou transformar os próximos passos em tarefas.

Comece com uma reunião de rotina, como um alinhamento de equipe ou uma reunião individual:

• Digite /reunião para adicionar um bloco de Anotações IA.

• Clique em Iniciar quando a reunião começar. Clique em Parar quando ela terminar.

Se você usa o Zoom ou o Google Meet, o Notion pode detectar quando uma chamada está começando e lembrar você de iniciar a transcrição. Vá para Configurações → Notificações e ative Detecção de reunião.

Aqui estão algumas maneiras de aproveitar melhor as Anotações IA:

• Escolha um formato de reunião: escolha o formato que corresponde melhor à conversa para que suas anotações sejam organizadas de forma útil.

  

• Adicione uma pauta: adicione tópicos ou perguntas antes da reunião para ajudar as Anotações IA a focar o resumo no que você planejou abordar.

• Pergunte ao seu Agente do Notion sobre reuniões passadas: seu Agente do Notion pode usar as anotações de reuniões anteriores para criar resumos, preparar atualizações ou encontrar temas em comum entre as conversas.

Seu Plano Business também inclui mais maneiras de criar, organizar e gerenciar o trabalho em todo o seu espaço de trabalho:

• Escreva e edite com IA: use a IA para organizar e melhorar o conteúdo. Peça ao Agente do Notion para transformar anotações em tópicos, incorporar itens de ação, traduzir o conteúdo e muito mais.

• Formulários com lógica condicional: crie Formulários que mostram perguntas diferentes conforme as respostas da pessoa. Compartilhe-os na sua equipe, organização ou publicamente.

• Base de dados sincronizada: incorpore dados do Jira, GitHub ou Asana no Notion e mantenha-os sincronizados à medida que a fonte é alterada.

• IA em bases de dados: use o preenchedor automático da IA para resumir, marcar ou categorizar entradas de base de dados. Você também pode gerar fórmulas descrevendo o que deseja que a fórmula faça.

• Configure controles de segurança e de espaço de trabalho: crie um espaço de equipe particular, verifique páginas, exporte PDFs em massa e configure SAML SSO.

Use seu período de teste para colocar esses recursos em prática. Comece com um fluxo de trabalho familiar, adicione as ferramentas e o contexto necessários e construa a partir daí à medida que se sentir mais confortável com a IA do Notion. Confira nossa página de preços para ver o que o acesso completo à IA do Notion inclui.