Anslut SharePoint och OneDrive till Notion Agents

Anslut ditt Microsoft 365-konto för att hitta och arbeta med SharePoint- och OneDrive-filer i Notion AI. Be Notion Agent att sammanfatta dokument, analysera kalkylark eller arbeta med filer.

Notion Agent hämtar filer via live-verktyg från Microsoft när du behöver dem. Den kan endast komma åt filer som ditt anslutna Microsoft-konto har behörighet att komma åt.

• Du behöver ett aktivt Microsoft 365-arbets- eller skolkonto med åtkomst till SharePoint och OneDrive.

• Du behöver en Notion Business- eller Enterprise-abonnemang.

• Din organisation kan kräva att en Microsoft-administratör godkänner appen.

Din åtkomst följer Microsofts behörigheter. Du kan komma åt innehåll som delas direkt med dig eller via moderna grupper. För mer information, se Microsofts guide till SharePoint-behörigheter. Klassiska (äldre) grupper stöds inte.

1. Öppna Inställningar → Anslutningar → Bläddra.

2. Snabbsök efter SharePoint, öppna dess anslutningsruta och välj Anslut.

3. Logga in med det Microsoft-konto du vill använda, granska de begärda behörigheterna och slutför auktoriseringen.

1. Öppna Notion AI och be den att ”Ansluta SharePoint”.

2. Välj Anslut i anslutningskortet.

3. Logga in med det Microsoft-konto du vill använda.

4. Granska behörigheterna som appen begär och slutför Microsofts auktoriseringsflöde.

5. Återgå till din chatt och be Notion Agent att hitta eller arbeta med en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Använd en skräddarsydd agent när du vill ha ett repeterbart arbetsflöde med en definierad uppsättning filer. För att ansluta:

1. Öppna den skräddarsydda agentens inställningar och gå till Verktyg och åtkomst.
2. Lägg till SharePoint och bifoga din Microsoft-anslutning.
3. Klistra in länkar till webbplatser, dokumentbibliotek, mappar eller enskilda filer som agenten ska använda.
4. Välj Läs eller Läs och skriv för varje resurs, beroende på det arbete du vill att agenten ska utföra.
5. Spara konfigurationen och testa agenten med en fil inuti de tillåtna resurserna.

Huruvida användare kan auktorisera app själva beror på din Microsoft-klientorganisations samtyckesprinciper. Om din organisation kräver administratörsgodkännande måste en auktoriserad Microsoft-administratör granska och godkänna de begärda behörigheterna i Microsoft.

För en app som redan finns listad i din klientorganisation kan din administratör använda följande steg:

1. Logga in i Microsoft Entra administrationscenter med en roll som är behörig att bevilja samtycke.

2. Gå till Entra ID → Enterprise appar → Alla App/Program.

3. Välj den Notion App/Program som identifierats i användarens begäran om samtycke. Verifiera App/Program innan du godkänner det.

4. Under Säkerhet, välj Behörigheter och granska den begärda åtkomsten.

5. Om behörigheterna uppfyller organisationens krav, välj Bevilja administratörsgodkännande.

Microsoft-administratörer kan även styra vilka användare som får logga in i App/Program via principer för användartilldelning. Se Microsofts guide för att bevilja administratörsgodkännande för förutsättningar och andra godkännandemetoder.

Användare måste fortfarande ansluta sina egna konton efter administratörsgodkännande. Det finns ingen separat Notion-arbetsytaövergripande inloggning som autentiserar varje användare.

Anslutningen stöder dessa filarbetsflöden:

• Hitta och läs filer: Sök efter filer, bläddra i mappar och sammanfatta dokument som stöds.

• Analysera dokument: Jämför policyer, ta fram beslut eller sammanställ information från flera filer.

• Arbeta med Excel: Läs arbetsboksdata, uppdatera cellområden och lägg till rader inom behörigheterna för ditt Microsoft-konto.

• Skapa och organisera filer: Skapa mappar, kopiera eller flytta filer, ladda upp filer och flytta filer till papperskorgen.

• Arbeta med en specifik fil: Ange dess SharePoint- eller OneDrive-länk så att agenten kan komma åt resursen direkt.

Du kan till exempel fråga:

• ”Hitta vår policy för föräldraledighet i SharePoint och sammanfatta behörighetskraven.”

• ”Jämför dessa två projektförslag och lyft fram skillnaderna: [file links].”

• ”Läs den regionala försäljningsarbetsboken och sammanfatta resultatet per region.”

• ”Lägg till dessa godkända utgifter i utgiftsspåraren i den här mappen: [folder link].”

• ”Skapa en mapp för lanseringsmaterialet och spara det här dokumentet där.”