Chọn cách Notion Agent yêu cầu bạn phê duyệt

Notion Agent của bạn có thể tạo trang, cập nhật cơ sở dữ liệu và thực hiện hành động trong các ứng dụng bạn kết nối, như Slack hoặc Gmail. Cài đặt phê duyệt của bạn quyết định khi nào tác nhân dừng lại để hỏi bạn trước khi thực hiện một trong những việc đó. Bạn có thể chọn một trong ba cài đặt khi bắt đầu trò chuyện hoặc chuyển đổi chế độ phê duyệt trên một cuộc trò chuyện hiện có. Các cuộc trò chuyện mới sẽ sử dụng chế độ phê duyệt cuối cùng của bạn, trừ khi bạn thay đổi trước khi nhấn gửi.

Để thay đổi cài đặt phê duyệt của bạn:

1. Mở cuộc trò chuyện với Notion Agent của bạn.

2. Chọn cài đặt phê duyệt hiện tại của bạn ở đầu cuộc trò chuyện.

3. Chọn cài đặt bạn muốn. Cài đặt này sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Notion Agent của bạn sẽ hỏi ý kiến bạn trước mỗi hành động làm thay đổi nội dung hoặc sử dụng một ứng dụng được kết nối. Không có gì xảy ra cho đến khi bạn phê duyệt. Hãy chọn tùy chọn này khi bạn muốn xem từng thay đổi trước khi chúng xảy ra, hoặc khi bạn vẫn đang làm quen với việc làm việc cùng Notion Agent của bạn.

Notion Agent của bạn có thể hỏi trước các thay đổi như:

• Tạo hoặc chỉnh sửa một trang.

• Tạo hoặc chỉnh sửa cơ sở dữ liệu, chế độ xem hoặc thuộc tính.

• Thay đổi hàng loạt nội dung, chẳng hạn như cập nhật mọi hàng trong cơ sở dữ liệu.

• Gửi hoặc đăng nội dung thông qua một ứng dụng được kết nối, chẳng hạn như gửi email hoặc đăng tin nhắn Slack.

• Truy cập một trang web.

Việc đọc không cần phê duyệt. Notion Agent của bạn có thể tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn, mở các trang mà bạn có quyền xem, đọc tin nhắn gần đây từ một ứng dụng được kết nối và trả lời câu hỏi của bạn mà không cần hỏi trước. Nó sẽ hỏi trước khi thay đổi nội dung gì đó hoặc thực hiện hành động bên ngoài Notion.

Notion Agent của bạn tự làm việc. Nếu nó gắn cờ một nội dung nào đó có khả năng không an toàn, Notion Agent của bạn sẽ tạm dừng và hỏi bạn trước. Hãy chọn tùy chọn này khi bạn muốn Notion Agent của mình tiếp tục thực hiện mà không cần nhắc nhở cho từng bước. Hãy lưu ý rằng chế độ phê duyệt này dựa trên sự nhận xét của Notion Agent và sẽ không phải lúc nào cũng gắn cờ những nội dung giống như bạn.

Notion Agent của bạn có thể hỏi trước các thay đổi như:

• Xóa trang hoặc xóa nội dung hàng loạt.

• Gửi email hoặc đăng tin nhắn Slack thay mặt bạn.

• Xem các tệp hoặc biến môi trường có thể chứa thông tin xác thực hoặc mã thông báo bằng máy tính.

• Cài đặt Quan hệ phụ thuộc hoặc chạy tập lệnh xây dựng/kiểm thử bằng máy tính.

Trợ lý của bạn thực hiện mọi hành động mà không cần hỏi. Bạn vẫn có thể xem những gì nó đã làm trong cuộc trò chuyện, nhưng bạn sẽ không nhận được lời nhắc trước. Hãy chọn tùy chọn này cho công việc lặp đi lặp lại mà bạn đã tin tưởng, chẳng hạn như dọn dẹp hàng tuần trên một cơ sở dữ liệu chỉ mình bạn sử dụng.

Hãy lưu ý rằng trợ lý của bạn sẽ không kiểm tra với bạn trước khi thực hiện thay đổi, ngay cả đối với các hành động khó hoàn tác, chẳng hạn như thay thế nội dung trên một trang hoặc đăng bài đăng trong một ứng dụng được kết nối. Chỉ sử dụng cài đặt này khi bạn biết chính xác những gì bạn đang yêu cầu.

Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và tính khả dụng bên dưới.

• Lựa chọn của bạn áp dụng cho không gian làm việc nơi bạn thiết lập nó. Nếu bạn sử dụng Notion trong nhiều hơn một không gian làm việc, hãy thiết lập nó trong từng không gian làm việc đó.

• Bạn có thể chọn cài đặt phê duyệt trên web và trên các thiết bị Android. Tính năng này không khả dụng cho các thiết bị iOS.

• Notion AI là một phần của các gói trả phí, vì vậy gói của bạn quyết định những tính năng Notion AI nào bạn có thể sử dụng. Tìm hiểu thêm về Notion AI →

• Mỗi Trợ lý tùy chỉnh đều có cài đặt phê duyệt riêng.