选择 Notion 代理请求你审批的方式

在此帮助文档中

你的 Notion 代理可以更改内容并使用你关联的应用。使用审批设置来决定它何时需要先征求你的意见。

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你的 Notion 代理 可以创建页面、更新数据库,并在你关联的应用(如 Slack 或 Gmail)中执行操作。你的审批设置决定了代理在执行上述操作前何时会停下来询问你。你可以在开始对话时选择三种设置之一,或在现有对话中切换审批模式。新对话将使用你上次使用的审批模式,除非你在点击发送前更改它。

要更改你的审批设置:

  1. 打开与你的 Notion Agent 的对话。

  2. 在对话顶部选择你当前的审批设置。

  3. 选择你想要的设置。它会立即生效。

自定义代理的批准设置工作方式不同。每个自定义代理都有其自己的批准设置。

设置

代理的操作

适用场景

始终询问

在执行任何更改内容或使用已关联应用的操作前询问您

在执行每项更改前进行确认

由我评价(默认)

自动为你评价操作,并在操作可能存在风险时询问你

日常工作,同时对重大更改进行把关

跳过所有审批

执行每项操作时不进行询问

在不影响敏感内容的情况下重复你已信任的工作

你的代理会在执行任何更改内容或使用你关联的应用前征求你的同意。在你审批前,不会执行任何操作。当你希望在每次变动前查看改动,或者当你还在适应与代理协作时,请选择此项。

示例:你要求代理整理项目页面。代理会向你展示编辑内容并等待。在你批准更改之前,页面保持原样。

你的代理可能会在进行以下更改前询问:

  • 创建或编辑页面。

  • 创建或编辑数据库、视图或属性。

  • 批量更改内容,例如更新数据库中的每一行。

  • 通过已关联的应用发送或发布内容,例如发送电子邮件或发布 Slack 贴文。

  • 访问网站。

读取操作无需审批。你的代理可以搜索你的工作空间、打开你已可查看的页面、读取已关联应用中的最新消息,并在无需先询问的情况下回答你的问题。只有在即将更改内容或在 Notion 之外执行操作时,它才会询问。

你的代理将自主工作。如果它将某些内容标记为潜在不安全,代理会暂停并首先询问你。当你希望代理无需为每个步骤都提供(文字)指令而持续工作时,请选择此项。请注意,此审批模式依赖于代理的评价,并不总是能像你一样标记出所有问题。

示例:你要求代理重命名包含 1,000 行的数据库中的属性。由于更改涉及每一行,代理可能会在开始前询问你。

你的代理可能会在进行以下更改前询问:

  • 删除页面或批量删除内容。

  • 代表你发送(电子)邮件或发布 Slack 消息。

  • 使用计算机查看可能包含凭据或令牌的文件或环境变量。

  • 使用计算机安装依赖项或运行构建/测试脚本。

你的代理执行每项操作时都不会询问。你仍然可以在对话中看到它所做的事情,但不会先收到(文字)指令。对于你已信任的重复性工作,例如仅供你使用的数据库的每周清理,请选择此项。

请记住,代理在进行更改前不会征求你的意见,即使是对于难以撤销的操作(例如替换页面上的内容或在已关联的应用中发布内容)也是如此。仅在你确切知道自己要求什么时才使用此设置。

在下方了解更多关于要求和可用时段的信息。

  • 你的选择适用于你设置的工作空间。如果你在多个工作空间中使用 Notion,请在每个工作空间中分别进行设置。

  • 你可以在网页版和 Android 设备上选择审批设置。此功能在 iOS 设备上不可用。

  • Notion AI 是付费方案的一部分,因此您的方案决定了您可以使用哪些 Notion AI 功能。了解更多关于 Notion AI →

  • 每个 自定义代理 都有其自己的批准设置。


常见问题

这适用于自定义代理吗?

管理员可以为所有人设置此项吗?

可以,管理员可以在设置中关闭跳过所有批准的选项。

工作空间所有者仍然可以在设置 → Notion AI 中控制网络搜索以及人员可以连接哪些应用。

我可以在对话过程中更改此设置吗?

可以,你可以在与 Notion 代理进行现有对话时,在点击发送之前选择新的设置(只要它不在运行中即可)。新设置将应用于代理接下来的操作。它不会撤销代理已执行的任何操作。

如果我不小心审批了某些内容怎么办?

请让代理撤销该操作。对于页面,你也可以打开页面历史并返回到之前的版本。如果该操作发生在已关联的应用中(例如已发送的(电子)邮件或 Slack 消息),请在该应用中进行修复。

仍有更多问题?给支持部门留言

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