将 SharePoint 和 OneDrive 连接到 Notion Agents

在此帮助文档中

让你的自定义代理访问特定的 SharePoint 和 OneDrive 网站、库、文件夹或文件。

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此连接器取代了我们的 旧版本。为保持数据最新,请在 2026 年 10 月 31 日之前更新到新连接器。如果您在该日期之前未进行连接,则在完成设置之前,Notion AI 中的 SharePoint 访问权限将不可用。

每个用户都必须连接自己的 Microsoft 帐号,即使工作空间管理员已经连接了旧版连接器或批准了 Microsoft 应用。连接后,Notion AI 将使用你的个人实时连接。

连接你的 Microsoft 365 帐号,以便在 Notion AI 中读取 SharePoint 和 OneDrive 文件。让 Notion Agent 总结文档、分析表格并查找你需要的文件。创建和编辑文件功能即将推出。

Notion Agent 会在你需要时通过实时 Microsoft 工具检索文件。它只能访问与你已连接的 Microsoft 帐号具有权限的文件。

  • 你需要一个拥有 SharePoint 和 OneDrive 访问权限的有效 Microsoft 365 工作或学校帐号。

  • 你需要一个 Notion 商业版或企业版。

  • 你的组织可能需要 Microsoft 管理员批准应用。

你的访问权限遵循 Microsoft 的权限设置。你可以访问直接与你共享或通过现代群组共享的内容。有关详细信息,请参阅 Microsoft 的 SharePoint 权限指南。不支持经典(旧版)群组。

如果 Microsoft 要求管理员批准,请联系你的 Microsoft 管理员。在他们批准该应用后,返回 Notion 并完成帐号连接。批准允许用户授权该应用,但不会自动为他们连接帐号。

  1. 打开 设置 → 连接 → 浏览。

  2. 搜索 SharePoint,打开其连接图块,然后选择 连接。

  3. 使用你要使用的 Microsoft 帐号登录,查看请求的权限,并完成授权。

  1. 打开 Notion AI 并要求它“连接 SharePoint”。

  2. 在连接卡片中选择 连接。

  3. 使用你要使用的 Microsoft 帐号登录。

  4. 查看应用请求的权限并完成 Microsoft 的授权流程。

  5. 返回你的对话并要求 Notion Agent 查找或读取 SharePoint 或 OneDrive 文件。

当你需要具有一组定义文件的可重复工作流程时,请使用自定义代理。要进行连接:

1. 打开自定义代理的设置并转到工具与访问权限。
2. 添加SharePoint并附加你的 Microsoft 连接。
3. 粘贴代理应使用的网站、文档库、文件夹或单个文件的链接。
4. 为每个资源选择读取。
5. 保存配置并使用允许资源内的文件测试代理。

用户是否可以自行授权该应用程序取决于您 Microsoft 租户的许可策略。如果您的组织要求管理员批准,则必须由获得授权的 Microsoft 管理员在 Microsoft 中审查并批准所请求的权限。

对于已在你的租户中列出的应用,管理员可以执行以下步骤:

  1. 使用具有授予许可权限的角色登录 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 转到Entra ID → 企业应用程序 → 所有应用程序。

  3. 选择用户许可请求中标识的 Notion 应用程序。在批准之前验证该应用程序。

  4. 在安全性下,选择权限并查看所请求的访问权限。

  5. 如果权限符合你的组织要求,请选择授予管理员许可。

Microsoft 管理员还可以通过用户分配策略控制哪些用户可以登录该应用程序。请参阅Microsoft 授予管理员许可指南以了解先决条件和其他批准方法。

在管理员批准后,用户仍需连接其各自的账户。没有单独的 Notion 工作区范围内的登录功能来验证每个用户。

该连接支持以下文件工作流程:

  • 查找并读取文件:搜索文件、浏览文件夹并汇总受支持的文档。

  • 分析文档:比较政策、提取决策或汇总来自多个文件的信息。

  • 在你的 Microsoft 帐号权限范围内读取工作簿数据、更新单元格区域并追加行。

  • 处理特定文件:提供其 SharePoint 或 OneDrive 的 /链接,使代理能够直接访问该资源。

例如,你可以询问:

  • “在 SharePoint 中查找我们的产假政策并总结资格要求。”

  • “比较这两个项目提案并突出显示差异:[文件链接]。”

  • “阅读区域销售工作簿并按区域总结业绩。”


常见问题

为什么我在尝试连接时看到“联系 Notion 管理员”?

你的 Notion 工作空间可能需要管理员批准才能进行连接。工作空间所有者和管理员可以控制成员可以使用哪些个人连接,以及链接预览、数据库同步和 MCP 连接。如果 SharePoint 未在你的工作空间中获得批准,连接处将显示 联系管理员 而不是 连接。

请工作空间所有者或管理员在 设置 → 连接 → 管理 中批准 SharePoint。SharePoint 获得批准后,即可连接你自己的 Microsoft 帐号。Notion 工作空间批准与 Microsoft 管理员批准是分开的,你的组织可能需要两者。

连接后 Notion AI 将拥有哪些权限?

Notion Agents 使用你的 Microsoft 帐号,并且可以访问你可以打开的文件。自定义代理使用其创建者的连接,并仅限于已配置的资源和创建者的 Microsoft 权限。

适用哪些文件类型和限制?

支持:DOCX、XLSX、PPTX、PDF、CSV、TXT 和 markdown。不支持站点页面、列表、OneNote 和 SharePoint 触发器。读取和下载限制为 10 MiB;上传限制为 5 MB;电子表格提取限制为每张工作表 500 行(如需更多,请请求特定范围)。SharePoint 结果无法通过 Notion MCP 的外部工具获取。

结果的实时性如何?

当 Agent 搜索或读取文件时,连接会向 Microsoft 请求内容,而不是等待 Notion 工作空间范围内的摄取周期。Microsoft 自身的搜索索引仍可能影响新创建或更新的文件何时出现在搜索结果中。

如果你有文件的链接,请直接提供给 Agent。实时访问并不能保证每个新文件都会立即出现在 Microsoft 搜索结果中。

为什么 Notion AI 找不到我可以在 Microsoft 中打开的文件?

首先,请检查你是否连接了可以打开该文件的 Microsoft 帐号,然后尝试提供该文件的直接链接。此外,请检查文件类型和大小是否受支持。

对于自定义代理,请确保文件位于 工具与访问权限 中配置的资源内,并且所附连接仍可访问该文件。只读权限仅允许读取,而不允许写入。

我可以选择自定义代理可以访问哪些文件吗?

可以。在 工具与访问权限 中配置单个文件、文件夹、文档库或站点,并为每个资源选择允许的操作。即使所连接的 Microsoft 帐号拥有更广泛的访问权限,这些设置也会限制代理。

SharePoint 连接会赋予代理对 Notion 的更多访问权限吗?

不会。Microsoft 连接不会扩展代理对 Notion 页面的访问权限。其 Notion 权限和 Microsoft 连接是相互独立的。

我所有的 SharePoint 内容都会被 Notion 索引吗?

此连接通过实时 Microsoft 工具检索内容;它不会在 Notion 中构建全工作空间的 SharePoint 搜索索引。检索到的内容可用于代理的回复和工作流程,因此请参阅 Notion AI 安全实践 以了解有关 Notion AI 如何处理数据的信息。

我可以将 SharePoint 和 OneDrive 连接限制为仅限单个 Microsoft 租户吗?

如果你的组织拥有多个 Microsoft 租户,并且你希望 Notion 仅访问其中一个,Microsoft 管理员可以在 Microsoft Entra 中进行如下设置:

  1. 在你想要允许的租户中保持 Notion 应用开启。

  2. 在所有其他租户中,关闭 Notion 应用的用户登录功能(或将其阻止)。

此后,被阻止租户中的帐号将无法将 SharePoint 或 OneDrive 连接到任何 Notion 工作空间,且其已建立的连接将停止工作。在允许的租户中,用户仍然只能看到其 Microsoft 权限允许访问的内容。

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