管理工作空间侧边栏预设

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侧边栏预设允许你为工作空间设置现成的侧边栏选项卡。你可以选择新成员自动获得哪些选项卡,以及他们可以自行添加哪些选项卡。

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预设为成员建立了起点。它们不会锁定任何人的侧边栏,因此成员仍然可以更改、移除或重置任何选项卡。

注意:要设置和更新工作空间预设,你需要成为工作空间管理员。

预设分为两类:

  • /默认预设:自动为每位成员添加。新成员加入时即可获得。

  • 可选预设:不会自动添加。成员可以自行添加。

每个工作空间至少需要一个/默认预设。

  1. 前往 设置 → 侧边栏。

  2. 选择 创建预设。

  3. 添加你希望该选项卡包含的快捷键和部分。

  4. 为预设命名。

你也可以将现有的侧边栏选项卡保存为预设,前提是该选项卡尚未关联任何预设。

  • 要重命名预设,请在 设置 → 侧边栏 中将其打开并更改名称。

  • 要重新排序预设,请将其拖动到你想要的顺序。

在 设置 → 侧边栏 中,将预设拖动到 /默认分组方式或 可选分组方式。/默认分组方式中的预设会自动添加到每位成员的侧边栏中。可选分组方式中的预设供成员自行添加。

部分预设由 Notion 内置提供。你可以预览这些预设或/创建副本,但无法重命名或更改原始预设。

要从内置预设开始,请/创建副本。你将获得一个由你的工作空间拥有的可编辑副本,你可以根据需要随意更改该副本。

删除预设时,它不会立即消失。它会先移至 已删除 列表,你可以在该列表中进行查看。只有在保存更改后,预设才会被移除。

预设为成员提供了一个起点。成员可以自行控制其侧边栏。他们可以:

  • 加入时自动获取/默认预设。

  • 在 自定义侧边栏 → 添加选项卡 中添加可选预设。

  • 更改或移除来自预设的选项卡。

  • 将已更改的选项卡重置回其预设状态。

每个工作空间都需要/默认预设吗?

是的。你至少需要一个/默认预设,以便新成员加入时拥有侧边栏。

这在移动设备上可用吗?

这些步骤仅适用于桌面版 Notion。


常见问题

每个工作空间都需要/默认预设吗?

是的。你至少需要一个/默认预设,以便新成员加入时拥有侧边栏。

这在移动设备上可用吗?

这些步骤仅适用于桌面版 Notion。

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