選取 Notion Agent 詢問您核准的方式

在此說明文件中

您的 Notion Agent 可以變更內容並使用您連接的應用程式。請使用核准設定來決定它何時需要先與您確認。

跳至常見問題

您的 Notion Agent 可以建立頁面、更新資料庫,並在您連接的應用程式(例如 Slack 或 Gmail)中執行動作。您的核准設定決定代理程式在執行上述動作前,何時會暫停並詢問您。您可以在開始對話時選擇三種設定之一,或在現有對話中切換核准模式。新的對話將使用您上次的核准模式,除非您在按下傳送前進行變更。

若要變更您的核准設定:

  1. 與您的 Notion Agent 開啟對話。

  2. 選取對話頂端的目前核准設定。

  3. 選擇您要的設定。該設定會立即生效。

自訂代理程式的核准設定運作方式不同。每個自訂代理程式都有各自的核准設定。

設定

代理程式的執行動作

適用情境

一律詢問

在執行任何會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,都會先詢問您。

在變更發生前確認每一項變更

為我評論 (預設)

自動為您評論動作,並在動作可能不安全時詢問您。

日常工作,並針對重大變更進行檢查

略過所有核准

執行所有動作而不詢問

執行您已信任的重複性工作,且不影響敏感內容

您的代理程式會在執行每個會變更內容或使用已連線應用程式的動作前,先徵求您的同意。在您核准之前,不會執行任何動作。當您希望在每次變更發生前先查看,或是當您還在習慣與代理程式合作時,請選擇此選項。

範例:您要求代理程式整理專案頁面。代理程式會向您顯示編輯內容並等待。在您核准變更之前,頁面將保持原樣。

您的代理程式可能會在進行以下變更前詢問:

  • 建立或編輯頁面。

  • 建立或編輯資料庫、瀏覽模式或屬性。

  • 對內容進行大量變更,例如更新資料庫中的每一列。

  • 透過已連線的應用程式傳送或發佈內容,例如傳送電子郵件或發佈 Slack 訊息。

  • 造訪網站。

讀取內容不需要核准。您的代理程式可以搜尋您的工作空間、開啟您已經可以查看的頁面、讀取已連接應用程式中的近期訊息,並在不先詢問的情況下回答您的問題。當它即將變更內容或在 Notion 之外採取行動時,它才會詢問。

您的代理程式會自行運作。如果它標記了潛在的不安全項目,您的代理程式會暫停並先詢問您。當您希望代理程式在每個步驟中不提示而持續運作時,請選擇此選項。請記住,此核准模式依賴代理程式的評論,並不一定會標記出您會注意到的相同項目。

範例:您要求代理程式重新命名包含 1,000 列的資料庫中的屬性。由於變更會影響每一列,代理程式可能會在開始前先詢問您。

您的代理程式可能會在進行以下變更前詢問:

  • 刪除頁面或大量刪除內容。

  • 代表您傳送電子郵件或發佈 Slack 訊息。

  • 使用電腦檢視可能包含憑證或權杖的檔案或環境變數。

  • 使用電腦安裝相依性或執行建置/測試指令碼。

您的代理程式會執行所有動作而不詢問。您仍可以在對話中查看其執行結果,但不會事先提示。對於您已經信任的重複性工作,例如僅供您使用的資料庫每週清理,請選擇此選項。

請記住,您的代理程式在執行變更前不會與您確認,即使是難以復原的動作(例如取代頁面上的內容或在已連接的應用程式中發佈內容)亦然。僅在您確切知道自己要求什麼時候,才使用此設定。

在下方深入了解需求與有空時段。

  • 您的選擇適用於您設定該選項的工作空間。如果您在多個工作空間中使用 Notion,請在每個工作空間中分別進行設定。

  • 您可以在網頁版和 Android 應用程式上選擇核准設定。此功能不適用於 iOS 應用程式。

  • Notion AI 是付費方案的一部分,因此您的方案決定了您可以使用哪些 Notion AI 功能。深入了解 Notion AI →

  • 每個 自訂代理程式 都有各自的核准設定。


常見問題

這適用於自訂代理程式嗎?

管理員可以為所有人設定此選項嗎?

可以,管理員可以在設定中關閉跳過所有核准的選項。

工作空間擁有者仍可在設定 → Notion AI 中控制網頁搜尋以及人員可以連接哪些應用程式。

我可以在對話中途更改此設定嗎?

可以,您可以在與 Notion 代理程式進行現有對話時,於點擊傳送前選擇新的設定(只要它不在執行中即可)。新的設定將套用於代理程式接下來的動作。它不會還原代理程式已經完成的任何操作。

如果我不小心核准了某項操作怎麼辦?

請要求您的代理程式還原該操作。若是頁面,您也可以開啟頁面歷史並返回至較早的版本。如果該動作是在已連接的應用程式中執行(例如傳送的電子郵件或 Slack 訊息),請在該應用程式中進行修正。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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