Notion 代理程式

在此說明文件中

有了 Notion 代理程式,就像多了一位能陪你一起思考、幫你完成工作的團隊成員。

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Notion 代理程式 是您在 Notion 內部的 AI 團隊成員。它可以使用來自您的工作空間和已連線應用程式的內容,協助您建立並編輯頁面和資料庫。

Notion 代理程式擁有與你相同的權限。你無法檢視或編輯的內容,代理程式也無法檢視或編輯。你可以透過 技能與指示,自訂代理程式的回應方式。

提示: 在與 Notion 代理程式對話時,請給予「讚」或「倒讚」讓我們知道它的表現如何。如果您給予「倒讚」,您也能告訴我們原因。

在 Notion 底部找到親切的笑臉,就能與代理程式對話。開啟與 Notion 代理程式的對話後,你可以:

  • 你可以根據目前所在的頁面,從代理程式能為你執行的動作列表中選取動作,例如從頁面產生行動項目,或讓內容更簡潔。

  • 輸入問題或查詢。有了 Notion 代理程式,你可以提出更複雜的問題,也能請它處理多步驟任務。

    • 代理程式預設會參考你目前所在頁面的內容。如果你選取了頁面中的特定區塊,代理程式就會在對話中聚焦於這些區塊。若要提供更多背景資訊,請在文字欄位頂端選取 @,再選取工作空間中的特定頁面或人員。你也可以在對話中選取 所有來源,再選取一個或多個要讓代理程式參考的來源。你已連接的 MCP 伺服器也會顯示在此處的 MCP 伺服器 下方。

    • 您也可以直接在查詢中 @提及 特定頁面或人員。

  • 選取 📎,上傳檔案供 Notion 代理程式查看

  • 選取 自動,讓 Notion 為任務選擇模型。使用商業版或企業版時,保持 自動 啟用會計入標準用量;自行選擇模型則會計入選取用量。進一步了解 標準與選取額度 →

hc: 個人代理程式 UI
  • 利用您的工作空間和已連線應用程式的內容,代表您執行多項動作。如果您有需要完成的任務,您的 Notion 代理程式可以為您代勞 — 從搜尋特定知識到使用該資訊來建立您和您的團隊可以執行動作的頁面或資料庫。

    試試這些(文字)指令:

    • 「使用我們的公司目標頁面、Jira 里程碑和上季業務評論,草擬第一季 OKR,並包含可衡量的 KR 與明確的負責人。將每個 KR 連結至其證據來源。」

    • 「透過整合最近的部署筆記、執行手冊和事故檢討報告,記錄我們的部署流程。輸出資料包含預檢檢查與復原步驟的逐步 SOP,並標示需要負責人確認的區域。」

  • 回答關於您工作空間內容的問題,以及透過 Notion AI 連接器連線的應用程式(如 Slack)中的內容。您的 Notion 代理程式也可以查詢您的資料庫,包括特定屬性。它還可以讀取留言並搜尋版本紀錄。

    試試這些(文字)指令:

    • 「我們秋季行銷活動的最新進度為何?」

    • 「總結我團隊 Slack 頻道本週的對話。」

  • Notion 代理程式也能替你在 Slack 中執行動作。連接自己的 Slack 帳號後,代理程式可以查找人員、搜尋你所在的頻道(包括私人頻道和私訊)、讀取近期訊息、開啟已共享檔案、發布訊息、回覆對話串、編輯自己發布的訊息,以及新增或移除表情回應。代理程式會以你的身分執行動作,因此發布的內容都會顯示為由你發布,而且只能存取你在 Slack 中看得到的內容。如果代理程式只能搜尋 Slack,請在提示出現時連接 Slack 帳號,或洽詢工作空間管理員。進一步了解 Slack 動作 →

    • 試試這些(文字)指令:

      • 「我們秋季行銷活動的最新進度為何?」

      • 「總結我團隊 Slack 頻道本週的對話。」

      • 「在 #team-updates 中將此頁面的摘要發布為文章。」

      • 「在關於場外會議的討論串中回覆我的有空時段。」

  • 透過 MCP 伺服器連接你使用的其他應用程式。連接應用程式並完成驗證後,代理程式就能在其中查詢資訊,也可能替你執行動作。若要連接應用程式,你可以在對話中請代理程式協助,或選取 所有來源 → MCP 伺服器 → 新增 MCP 伺服器;也可以前往 設定 → 連接 → 探索。進一步了解 如何將 MCP 伺服器連接至 Notion 代理程式 →

  • 建立並編輯頁面。

    試試這些(文字)指令:

    • 「根據我們最新的風格指南編輯此頁面」(並 @提及您的風格指南)。

    • 「根據我們的 PRD 和 Alpha 測試意見回饋,為企業版、中小企業和試用期使用者草擬三個版本的發布電子郵件。包含引用並應用近期發布的經驗。」

  • 建立並編輯資料庫。您的 Notion 代理程式可以建立或編輯資料庫瀏覽模式,包括地圖和表單。它也可以建立或編輯屬性,包括與其他資料庫的關聯。

    試試這些(文字)指令:

    • 「為我們的網站改版建立包含任務與負責人的發布方案。」

    • 「使用我們最新的部落格、版本資訊和網路研討會,建立一份為期四週的 LinkedIn 行事曆。連結來源並避免發布衝突。」

  • 在對話中以互動式表格顯示結果。代理程式處理資料時,會直接在對話中以清楚的互動式表格呈現結果。你不必另外開啟資料庫,就能查看代理程式找到或建立的內容。只要代理程式以表格呈現資訊,就會自動使用這種方式。

  • 讀取 PDF 和 CSV 等檔案並回答關於它們的問題,或將其轉換為結構化的頁面或資料庫。

    試著上傳包含這些(文字)指令的檔案:

    • 「這份文件中的關鍵行動項目是什麼?」

    • 「分析此 CSV 檔中的客戶意見回饋。整理出主題、情緒分析以及具體建議,並附上對應至各來源註記的引用。」

  • 處理檔案並建立可下載的結果。有時您需要的不僅僅是書面答案,例如整理好的試算表或可供下載的報告。在這些情況下,您的 Notion 代理程式可以使用安全的工作空間來:

    • 讀取您上傳的檔案(PDF、CSV、Excel/XLSX、Word/DOCX、PowerPoint/PPTX、ZIP)。

    • 進行計算(並在需要時執行簡單的程式碼)。

    • 建立您可以下載的新檔案(試算表、簡報、PDF、文件)。

試試這個(文字)指令:「使用電腦分析此試算表並回傳更新後的 XLSX 檔案。」

  • 分析資料並產生摘要與洞察。

    試試這個(文字)指令:「你能比較實際值與預算,並標示出差異超過 10% 的項目並說明原因嗎?」

  • 管理收件匣。 Notion 代理程式可以替你讀取、整理及封存收件匣中的通知。你可以在對話中請代理程式依類型或已讀狀態將通知分組、整理你錯過的消息,或封存已處理完的通知。你也可以選取收件匣窗格頂端的代理程式圖示,直接從收件匣開啟 Notion 代理程式。

    • 試試這些(文字)指令:

      • 「我的收件匣有什麼新訊息?」

      • 「將我的收件匣通知依類型分組。」

      • 「將全部封存我已讀的通知。」

  • 直接在 Notion 搜尋、草擬、傳送和整理 Gmail 郵件。如果你已透過「設定 → Notion AI → AI 連接器」連接 Gmail,代理程式就能搜尋收件匣、草擬及傳送電子郵件、封存郵件或將郵件移至垃圾桶、管理標籤、取消訂閱寄件者等。執行傳送郵件等寫入動作前,Notion 代理程式會先請你確認。

試試這些(文字)指令:

  • 「搜尋我的收件匣中,來自寄件者 Acme 的合約郵件。」

  • 「草擬一封回覆給寄件者 Jordan 的最新郵件。」

  • 「封存來自此寄件者的所有郵件。」

  • 直接在對話中排程會議並管理您的日曆,或建立及編輯外部預約頁面連結。首先,請在 設定 → Notion AI → AI 連接器 中連接日曆。連接後,您即可直接在對話中尋找與團隊成員的共同有空時段、準備即將到來的會議、在優先順序變更時重新調整排程,以及為任務安排時間區塊。當您要求 Notion 代理程式尋找與團隊成員的共同有空時段時,它會顯示排序後的會議時間建議以及互動式排程表,讓您可以比較每個人的有空時段並一鍵預約。如果您有多個日曆,您的 Notion 代理程式將會使用預設日曆,或詢問您要使用哪一個。

試試這些(文字)指令:

  • 「幫我安排一個時間,本週讓我與 [團隊成員] 見面。」

  • 「安排明天下午 30 分鐘,與 [person A] 和 [person B] 開會。」

  • 「我的日曆中今天有什麼計畫?」

  • 「幫我準備下午 3 點的會議。」

  • 「有哪些尚未回覆的邀請?」

  • 建立、編輯及評估公式。

您的 Notion 代理程式無法:

  • 使用非 PDF 嵌入內容(例如影片逐字稿)來回答問題。

  • 建立新的資料庫自動化、資料庫範本、資料庫頁面版面配置,或高階屬性(如公式、匯總或按鈕)。

  • 建立或編輯留言(包含內嵌留言與頁面頂端的留言)。

  • 分享頁面或變更頁面權限層級。

  • 啟用 AI 筆記寫手。

  • 建立提醒事項。

  • 管理任何工作空間層級的設定,例如成員角色、帳單、安全性功能等。

  • 如果您不是活動的主辦人,則無法編輯或取消日曆活動。

  • 在行動裝置上安排或取消日曆活動(此功能僅適用於網頁版和桌面版)。

  • 在行動裝置上連接新的 MCP 伺服器(此功能僅適用於網頁版與桌面版)。

透過技能與指示個人化你的代理程式,打造符合你需求的團隊成員。你也可以為可重複使用的(文字)指令建立技能。進一步了解 建立與管理技能 →

若要個人化你的代理程式:

  1. 點擊 Notion 右下角的 Notion 代理程式頭像。

  2. 在聊天視窗中,再次點擊其頭像。

  3. 在出現的視窗中,為您的代理程式命名並選擇配件。

  4. 您也可以選取 新增指示 來為您的 Notion 代理程式提供行為準則。您可以從工作空間選取現有的頁面、從範本中選取,或 建立您自己的 頁面。

hc: 個人化代理程式
  • 如果你選擇使用現有頁面來個人化代理程式,請確認該頁面有明確的指示。

  • 如果其他人能編輯你的指示頁面,他們的修改也會影響代理程式的回應方式。如果只是想分享範例,請改為分享副本。

如果您選擇建立自己的頁面,將會開啟一個名為「My Notion AI」的私人頁面。

hc: 我的 Notion AI 頁面

在此頁面中,您可以:

  • 描述你希望代理程式如何與你對話。例如,你可以請 Notion 代理程式只用小寫字母回覆,或展現幽默的個性。

  • 新增筆記,讓代理程式在與你協作時記住並參考,例如你在組織中的職務、個性特質等資訊。

  • 指定 Notion 頁面、Slack 頻道、檔案等內容,讓代理程式在回覆你的對話時優先參考。

代理程式與你互動時,一律會參考你的指示。你也可以在工作過程中,請代理程式更新指示,加入更多關於你的資訊;這些內容都能隨時編輯。你還可以回到個人化選單,修改 Notion 代理程式的指示,或建立多個指示頁面,視需要切換代理程式的行為。

在使用 Notion 代理程式時,您可以更改聊天在螢幕上的顯示方式。若要執行此操作:

  1. 選取聊天視窗頂端的 切換聊天模式。

  2. 如果您希望聊天顯示在螢幕右側,請選取 側邊欄。如果您希望聊天以獨立視窗顯示在螢幕上方,請選取 浮動。

hc: 切換對話模式

釘選對話可將其保留在「對話」索引標籤的頂端,以便您快速返回。這對於您經常回訪的對話(例如長期進行的專案或活躍的討論串)很有幫助。

若要釘選對話:

  • 開啟對話,然後點擊對話視窗角落的釘選圖示。

  • 在對話側邊欄中,將游標懸停在對話列上,點擊三點選單 •••,然後選取 釘選。

釘選的對話會出現在「對話」索引標籤頂端的釘選區段中。若要取消釘選對話,請依照相同的步驟操作。

行動裝置不支援釘選對話。

你可以隨時查看先前與代理程式的對話。操作方式如下:

  1. 將游標懸停在側邊欄的 Notion AI 上。

  2. 選取 🕘。

  3. 搜尋先前的對話。對話將根據對話內容命名。

您對 Notion 代理程式有任何意見回饋嗎?請在對話中使用「讚」或「倒讚」讓我們知道它的表現如何。如果您給予代理程式「倒讚」,您將有機會提供更多關於原因的資訊。

您的意見回饋不會用於訓練您的 Notion 代理程式。相反地,這些意見回饋會與 Notion 團隊分享,以協助我們改善體驗。閱讀更多關於我們如何使用您的資料 這裡 →


常見問題

為什麼我無法再存取某些模型(例如:Claude Fable 5)?

常見原因有三種:

  1. 管理員尚未開啟該模型。 在工作空間擁有者或管理員於 設定 → Notion AI 中開啟之前,高額度消耗模型在每個工作空間中皆為關閉狀態。若您需要使用,請詢問您的管理員。

  2. 您已達到額度上限。 高額度消耗模型會消耗 Notion 額度,且您的工作空間可以為每個人設定上限。您可以繼續使用方案中包含的模型,您的管理員也可以提高您的上限。

  3. 您的工作空間已達到額度配額。 部分 AI 功能將暫停,直到額度重新整理。了解如何管理您的 AI 額度 →

高額度消耗模型需要額外付費嗎?


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