Forbind SharePoint og OneDrive til Notion Agents

Forbind din Microsoft 365-konto for at læse SharePoint- og OneDrive-filer i Notion AI. Bed Notion Agent om at opsummere dokumenter, analysere regneark og finde de filer, du har brug for. Oprettelse og redigering af filer kommer snart.

Notion Agent henter filer via live Microsoft-værktøjer, når du har brug for dem. Den kan kun få adgang til filer, som din forbundne Microsoft-konto har tilladelse til at få adgang til.

• Du skal have en aktiv Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto med SharePoint- og OneDrive-adgang.

• Du skal have et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

• Din organisation kræver muligvis, at en Microsoft-administrator godkender appen.

Din adgang følger Microsoft-tilladelser. Du kan få adgang til indhold, der er delt direkte med dig eller via moderne grupper. For detaljer, se Microsofts vejledning til SharePoint-tilladelser. Klassiske (ældre) grupper understøttes ikke.

1. Åbn Indstillinger → Forbindelser → Gennemse.

2. Søg efter SharePoint, åbn dens forbindelsesfelt, og vælg Forbind.

3. Log ind med den Microsoft-konto, du vil bruge, gennemse de anmodede tilladelser, og fuldfør godkendelsen.

1. Åbn Notion AI, og bed den om at "Forbind SharePoint."

2. Vælg Forbind i forbindelseskortet.

3. Log ind med den Microsoft-konto, du vil bruge.

4. Gennemse de tilladelser, som appen anmoder om, og fuldfør Microsofts godkendelsesflow.

5. Vend tilbage til din chat, og bed Notion Agent om at finde eller læse en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Brug en tilpasset agent, når du ønsker en gentagelig arbejdsgang med et defineret sæt filer. Sådan opretter du forbindelse:

1. Åbn indstillingerne for den tilpassede agent og gå til Værktøjer & adgang.
2. Tilføj SharePoint og tilknyt din Microsoft-forbindelse.
3. Indsæt links til de sites, dokumentbiblioteker, mapper eller individuelle filer, som agenten skal bruge.
4. Vælg Læs for hver ressource.
5. Gem konfigurationen og test agenten med en fil inden for de tilladte ressourcer.

Hvorvidt brugere selv kan godkende appen, afhænger af din Microsoft-tenants samtykkepolitikker. Hvis din organisation kræver administratorgodkendelse, skal en autoriseret Microsoft-administrator gennemse og godkende de anmodede tilladelser i Microsoft.

For en app, der allerede er angivet i din tenant, kan din administrator bruge følgende trin:

1. Log ind på Microsoft Entra-administrationscenteret med en rolle, der er autoriseret til at give samtykke.

2. Gå til Entra ID → Virksomhedsapps → Alle applikationer.

3. Vælg den Notion-applikation, der er identificeret i brugerens samtykkeanmodning. Bekræft applikationen, før du godkender den.

4. Under Sikkerhed skal du vælge Tilladelser og gennemse den anmodede adgang.

5. Hvis tilladelserne opfylder din organisations krav, skal du vælge Giv administratortilladelse.

Microsoft-administratorer kan også kontrollere, hvilke brugere der må logge på applikationen via bruger-tildelingspolitikker. Se Microsofts vejledning til at give administratortilladelse for forudsætninger og andre godkendelsesmetoder.

Brugere skal stadig forbinde deres egne konti efter administratorgodkendelse. Der findes ikke et separat Notion-workspace-dækkende login, der godkender hver enkelt bruger.

Forbindelsen understøtter disse filarbejdsgange:

• Find og læs filer: Søg efter filer, gennemse mapper og opsummér understøttede dokumenter.

• Analysér dokumenter: Sammenlign politikker, udtræk beslutninger eller saml information fra flere filer.

• Arbejd med Excel: Læs projektmappedata, opdatér celleområder og tilføj rækker inden for rammerne af din Microsoft-kontos tilladelser.

• Arbejd på en specifik fil: Angiv dens SharePoint- eller OneDrive-link, så agenten kan få direkte adgang til den ressource.

Du kan for eksempel spørge:

• ”Find vores barselspolitik i SharePoint og opsummér kravene for berettigelse.”

• ”Sammenlign disse to projektforslag og fremhæv forskellene: [fillinks].”

• ”Læs den regionale salgsarbejdsbog og opsummér resultaterne pr. region.”