Administrer sidemenu-forudindstillinger for dit arbejdsområde

Forudindstillinger etablerer et udgangspunkt for medlemmer. De låser ikke nogens sidemenu, så medlemmer kan stadig ændre, fjerne eller nulstille enhver fane.

Der er to typer forudindstillinger:

• Standard-forudindstillinger, som tilføjes automatisk for alle medlemmer. Nye medlemmer får dem, når de tilmelder sig.

• Valgfrie forudindstillinger, som ikke tilføjes automatisk. Medlemmer kan selv tilføje dem.

Hvert arbejdsområde har brug for mindst én standard forudindstilling.

1. Gå til Indstillinger → Sidemenu.

2. Vælg Opret forudindstilling.

3. Tilføj de genveje og sektioner, du vil have fanen til at indeholde.

4. Giv forudindstillingen et navn.

Du kan også gemme en sidemenu-fane, du allerede har, som en forudindstilling, så længe fanen ikke allerede er knyttet til en.

• For at omdøbe en forudindstilling skal du åbne den i Indstillinger → Sidemenu og ændre dens navn.

• For at omorganisere forudindstillinger skal du trække dem til den ønskede rækkefølge.

I Indstillinger → Sidemenu skal du trække en forudindstilling til gruppen Standard eller gruppen Valgfri. Forudindstillinger i Standard tilføjes automatisk til alle medlemmer. Forudindstillinger i Valgfri er tilgængelige for medlemmer, så de selv kan tilføje dem.

Nogle forudindstillinger er indbygget fra Notion. Du kan få vist en forhåndsvisning af disse eller lave din egen kopi, men du kan ikke omdøbe eller ændre de originale.

For at starte fra en indbygget forudindstilling skal du duplikere den. Du får en redigerbar kopi, som dit arbejdsområde ejer, og du kan ændre den kopi, præcis som du vil.

Når du sletter en forudindstilling, forsvinder den ikke med det samme. Den flyttes først til en Slettet liste, hvor du kan gennemse den. Forudindstillingen fjernes først, når du gemmer dine ændringer.

Forudindstillinger giver medlemmer et udgangspunkt. Medlemmer bevarer kontrollen over deres egen sidemenu. De kan:

• Få standard forudindstillinger automatisk, når de tilmelder sig.

• Tilføj en valgfri forudindstilling i Tilpas sidemenu → Tilføj fane.

• Ændre eller fjerne en fane, der kom fra en forudindstilling.

• Nulstil en ændret fane til dens forudindstilling.

Har ethvert arbejdsområde brug for en standard forudindstilling?

Ja. Du skal bruge mindst én standard forudindstilling, så nye medlemmer starter med en sidemenu.

Er dette tilgængeligt på mobil?

Disse trin er kun til Notion på computer.