Konfigurer Microsoft Intune med Notion (iOS og Android)

Microsoft Intune kan anvende sikkerhedspolitikker på Notion-mobilapp. Dette hjælper it-teams med at beskytte virksomhedsdata i Notion på iOS- og Android-enheder.

Notion understøtter Intune-appbeskyttelsespolitikker (også kaldet MAM uden enhedstilmelding). Det betyder, at Intune administrerer appen og dens data, ikke hele enheden.

For at konfigurere Notion med Microsoft Intune skal du bruge:

• Et Notion Enterprise-abonnement

• Administratoradgang i Microsoft Intune

• Administratoradgang i Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD)

• Intune-licenser til alle medlemmer, der skal bruge Notion på mobile enheder

• Notion-mobilapp installeret på iOS eller Android

Notion understøtter følgende app-beskyttelseskontroller via Intune:

• Begræns klip, kopiér og indsæt

• Forhindr at tage skærmbilleder

• Begræns deling til andre apps

• Begræns sikkerhedskopier

• Kræv virksomhedslegitimationsoplysninger

• Kræv en pinkode eller biometri

• Kræv genautentificering efter timeout

• Betingede starttjek (minimum OS-version, app-version, offline-respitperiode eller blokerede rootede/jailbreakede enheder)

• Selektiv sletning (fjern arbejdsdata fra Notion)

• Blokér flere konti (begræns til ét arbejdsområde ad gangen på administrerede enheder)

Først skal du tilføje Notion til Microsoft Endpoint Manager.

1. Log på Microsoft Intune-administrationscenteret.

2. Gå til Apps→ Alle apps→ Tilføj.

3. Tilføj Notionfra iOS-butiksappen eller Android-butiksappen.

4. Tildel appen til de rette brugere eller grupper.

5. Klik på Opretfor at tilføje appen.

Appbeskyttelsespolitikker styrer, hvordan virksomhedsdata håndteres i Notion. Du skal oprette separate politikker til iOS og Android.

1. I Intune-administrationscenteret skal du gå til Apps→ Appbeskyttelsespolitikker.

2. Klik på Opret politikog vælg iOS/iPadOSeller Android.

3. Under Apps skal du vælge Notionfra listen over administrerede apps. Alternativt kan du klikke på Tilføj og vælge Brugerdefinerede apps. Indtast derefter bundle-identifikatoren "notion.id."

4. Vælg de ønskede beskyttelsesindstillinger.

5. Tildel politikkerne til de rette brugere eller grupper.

6. Gennemse og opret politikken. Gentag derefter for den anden platform.

En organisationsejer skal aktivere Intune i Notion.

1. Åbn administratorkonsollen i Notion.

2. Find indstillingen Microsoft Intune.

3. Aktivér den.

Når du har aktiveret denne indstilling, kan medlemmer se et engangs-Microsoft-login, første gang de åbner Notion på mobilen.

Når Intune er konfigureret, fortsætter brugerne med at bruge den almindelige Notion-mobilapp. Afhængigt af dine politikker kan brugere:

• Skal logge ind med Microsoft

• Blive forhindret i at kopiere eller indsætte indhold uden for Notion

• Blive forhindret i at dele indhold med andre apps

• Skal oprette en pinkode eller biometri for at få adgang

• Politikker anvendes ikke

  • Bekræft, at brugeren er inkluderet i Intune-politikopgaven

  • Bekræft, at brugeren har en Intune-licens

  • Vent et par minutter på, at politikændringer træder i kraft, og bed derefter brugeren om at logge ud og logge ind igen

  • Bekræft, at brugeren har den nyeste Notion-mobilapp

• Brugere kan ikke få adgang til Notion

  • Tjek indstillinger for betinget adgang (hvis din organisation bruger dem)

  • Bekræft, at de påkrævede Microsoft-apps er installeret, hvis din opsætning kræver dem (f.eks. Microsoft Authenticator eller Company Portal)

• Uventet politikadfærd

  • Kontrollér, om flere politikker gælder, og om politikprioritet påvirker resultaterne

  • Kontakt Notion-support med detaljer om forventet kontra faktisk adfærd

• Hvilke Notion-abonnementer understøtter Intune?

  Intune-understøttelse er kun tilgængelig på Enterprise-abonnementet.

• Har brugere brug for en separat Notion-app?

  Nej. Brugere kan bruge den almindelige Notion-mobilapp.

• Kan jeg bruge Intune med personlige Notion-konti?

  Intune-politikker gælder for arbejdskonti, der administreres gennem din organisation.

• Hvad sker der under selektiv sletning

  Arbejdsdata på enheden fjernes fra Notion. Notion-appen forbliver installeret.

• Microsoft Intune-dokumentation

• Oversigt over appbeskyttelsespolitikker

• Dokumentation om betinget adgang