เชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับ Notion Agents

เชื่อมต่อบัญชี Microsoft 365 ของคุณเพื่ออ่านไฟล์ SharePoint และ OneDrive ใน Notion AI ขอให้ Notion Agent สรุปเอกสาร วิเคราะห์สเปรดชีต และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ การสร้างและแก้ไขไฟล์จะมีให้ใช้งานในเร็วๆ นี้

Notion Agent จะดึงข้อมูลไฟล์ผ่านเครื่องมือ Microsoft แบบสดเมื่อคุณต้องการ โดยจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

• คุณต้องมีบัญชี Microsoft 365 สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ใช้งานได้และมีการเข้าถึง SharePoint และ OneDrive

• คุณต้องมี Notion Business หรือแพ็คเกจ Enterprise

• องค์กรของคุณอาจกำหนดให้ผู้ดูแล Microsoft ต้องอนุมัติแอป

การเข้าถึงของคุณจะเป็นไปตามสิทธิ์ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์กับคุณโดยตรงหรือผ่านกลุ่มสมัยใหม่ (modern groups) สำหรับรายละเอียด โปรดดู คู่มือสิทธิ์ SharePoint ของ Microsoft กลุ่มแบบคลาสสิก (legacy) ไม่ได้รับการรองรับ

1. เปิด การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ → เรียกดู

2. ค้นหา SharePoint เปิดไทล์การเชื่อมต่อ แล้วเลือก เชื่อมต่อ

3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณต้องการใช้ ตรวจสอบสิทธิ์ที่ร้องขอ และดำเนินการอนุญาตให้เสร็จสิ้น

1. เปิด Notion AI แล้วถามว่า “Connect SharePoint” (เชื่อมต่อ SharePoint)

2. เลือก เชื่อมต่อ ในการ์ดการเชื่อมต่อ

3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณต้องการใช้

4. ตรวจสอบสิทธิ์ที่แอปขอและดำเนินการตามขั้นตอนการอนุญาตของ Microsoft ให้เสร็จสิ้น

5. กลับไปที่แชทของคุณแล้วขอให้ Notion Agent ค้นหาหรืออ่านไฟล์ SharePoint หรือ OneDrive

ใช้เอเจนต์ที่กำหนดเองเมื่อคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้พร้อมชุดไฟล์ที่กำหนดไว้ ในการเชื่อมต่อ:

1. เปิดการตั้งค่าของเอเจนต์ที่กำหนดเอง แล้วไปที่ Tools & access
2. เพิ่ม SharePoint และแนบการเชื่อมต่อ Microsoft ของคุณ
3. วางลิงก์ไปยังไซต์ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือไฟล์แต่ละไฟล์ที่เอเจนต์ควรใช้
4. เลือก Read สำหรับทรัพยากรแต่ละรายการ
5. บันทึกการกำหนดค่าและทดสอบเอเจนต์ด้วยไฟล์ภายในทรัพยากรที่ได้รับอนุญาต

การที่ผู้ใช้สามารถอนุญาตแอปด้วยตนเองได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนโยบายการให้ความยินยอมของ Microsoft tenant ของคุณ หากองค์กรของคุณต้องการการอนุมัติจากผู้ดูแล ผู้ดูแล Microsoft ที่ได้รับอนุญาตจะต้องตรวจสอบและอนุมัติสิทธิ์ที่ร้องขอใน Microsoft

สำหรับแอปที่มีอยู่ใน tenant ของคุณแล้ว ผู้ดูแลของคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Entra admin center ด้วยบทบาทที่ได้รับอนุญาตให้ให้ความยินยอม

2. ไปที่ Entra ID → Enterprise apps → All applications

3. เลือกแอพพลิเคชัน Notion ที่ระบุไว้ในคำขอความยินยอมของผู้ใช้ ตรวจสอบแอพพลิเคชันก่อนที่จะอนุมัติ

4. ภายใต้ Security ให้เลือก Permissions และตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่ร้องขอ

5. หากสิทธิ์ดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ ให้เลือก Grant admin consent

ผู้ดูแล Microsoft ยังสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้คนใดบ้างที่สามารถลงชื่อเข้าใช้แอพพลิเคชันได้ผ่านนโยบายการกำหนดผู้ใช้ ดู Microsoft’s guide to granting admin consent สำหรับข้อกำหนดเบื้องต้นและวิธีการอนุมัติอื่นๆ

ผู้ใช้ยังคงต้องเชื่อมต่อบัญชีของตนเองหลังจากที่ผู้ดูแลอนุมัติแล้ว ไม่มีการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมสำหรับพื้นที่ทำงาน Notion ที่จะยืนยันตัวตนผู้ใช้ทุกคน

การเชื่อมต่อรองรับเวิร์กโฟลว์ไฟล์เหล่านี้:

• ค้นหาและอ่านไฟล์: ค้นหาไฟล์ เรียกดูโฟลเดอร์ และสรุปเอกสารที่รองรับ

• วิเคราะห์เอกสาร: เปรียบเทียบนโยบาย ดึงข้อมูลการตัดสินใจ หรือรวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์เข้าด้วยกัน

• ทำงานกับ Excel: อ่านข้อมูลเวิร์กบุ๊ก อัปเดตช่วงเซลล์ และเพิ่มแถวภายในสิทธิ์ของบัญชี Microsoft ของคุณ

• ทำงานกับไฟล์เฉพาะ: ระบุลิงก์ SharePoint หรือ OneDrive ของไฟล์นั้นเพื่อให้เอเจนต์สามารถเข้าถึงทรัพยากรดังกล่าวได้โดยตรง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามว่า:

• “ค้นหานโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของเราใน SharePoint และสรุปข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ”

• “เปรียบเทียบข้อเสนอโครงการสองฉบับนี้และเน้นความแตกต่าง: [ลิงก์ไฟล์]”

• “อ่านสมุดงานการขายระดับภูมิภาคและสรุปประสิทธิภาพตามภูมิภาค”