จัดการค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของแถบด้านข้างสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะสร้างจุดเริ่มต้นให้กับสมาชิก โดยจะไม่ล็อกแถบด้านข้างของใครไว้ ดังนั้นสมาชิกยังคงสามารถเปลี่ยน ลบ หรือรีเซ็ตแท็บใดก็ได้

มีพรีเซ็ตสองประเภท:

• พรีเซ็ตแบบค่าเริ่มต้น ซึ่งจะถูกเพิ่มให้กับสมาชิกทุกคนโดยอัตโนมัติ สมาชิกใหม่จะได้รับพรีเซ็ตเหล่านี้เมื่อเข้าร่วม

• พรีเซ็ตแบบทางเลือก ซึ่งจะไม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ สมาชิกสามารถเพิ่มพรีเซ็ตได้ด้วยตนเอง

ทุกพื้นที่ทำงานจำเป็นต้องมีพรีเซ็ตแบบค่าเริ่มต้นอย่างน้อยหนึ่งรายการ

1. ไปที่ การตั้งค่า → แถบด้านข้าง

2. เลือก สร้างพรีเซ็ต

3. เพิ่มทางลัดและส่วนที่คุณต้องการให้แท็บนั้นมี

4. ตั้งชื่อให้กับพรีเซ็ต

คุณยังสามารถบันทึกแท็บแถบด้านข้างที่มีอยู่แล้วเป็นพรีเซ็ตได้ ตราบใดที่แท็บนั้นยังไม่ได้ผูกกับพรีเซ็ตใดๆ

• หากต้องการเปลี่ยนชื่อพรีเซ็ต ให้เปิดใน การตั้งค่า → แถบด้านข้าง แล้วเปลี่ยนชื่อ

• หากต้องการจัดลำดับพรีเซ็ต ให้ลากไปตามลำดับที่ต้องการ

ใน การตั้งค่า → แถบด้านข้าง ให้ลากพรีเซ็ตไปยังกลุ่ม ค่าเริ่มต้น หรือกลุ่ม ค่าทางเลือก พรีเซ็ตใน ค่าเริ่มต้น จะถูกเพิ่มให้กับสมาชิกทุกคนโดยอัตโนมัติ ส่วนพรีเซ็ตใน ค่าทางเลือก จะมีไว้ให้สมาชิกเพิ่มด้วยตนเอง

พรีเซ็ตบางรายการมาพร้อมกับ Notion คุณสามารถดูตัวอย่างหรือคัดลอกพรีเซ็ตเหล่านี้ไปใช้เองได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือแก้ไขพรีเซ็ตต้นฉบับได้

หากต้องการเริ่มต้นจากพรีเซ็ตที่มีอยู่ ให้ทำซ้ำ คุณจะได้รับสำเนาที่แก้ไขได้ซึ่งเป็นของพื้นที่ทำงานของคุณ และคุณสามารถแก้ไขสำเนานั้นได้ตามต้องการ

เมื่อคุณลบพรีเซ็ต มันจะไม่หายไปในทันที แต่จะย้ายไปที่รายการ ที่ถูกลบ ก่อน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ พรีเซ็ตจะถูกลบออกก็ต่อเมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเท่านั้น

พรีเซ็ตช่วยให้สมาชิกมีจุดเริ่มต้น สมาชิกยังคงควบคุมแถบด้านข้างของตนเองได้ โดยพวกเขาสามารถ:

• รับพรีเซ็ตแบบค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วม

• เพิ่มพรีเซ็ตแบบทางเลือกได้ใน ปรับแต่งแถบด้านข้าง → เพิ่มแท็บ

• เปลี่ยนหรือลบแท็บที่มาจากพรีเซ็ต

• รีเซ็ตแท็บที่มีการแก้ไขกลับไปใช้พรีเซ็ตเดิม

ทุกพื้นที่ทำงานจำเป็นต้องมีพรีเซ็ตเริ่มต้นหรือไม่?

ใช่ คุณต้องมีพรีเซ็ตแบบค่าเริ่มต้นอย่างน้อยหนึ่งอัน เพื่อให้สมาชิกใหม่มีแถบด้านข้างตั้งแต่เริ่มต้น

ฟีเจอร์นี้ใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้สำหรับ Notion บนเดสก์ท็อปเท่านั้น